Документы предъявляемые при заключении трудового договора

Документы предъявляемые при заключении трудового договора

Документы предъявляемые при заключении трудового договора
Бесплатная юридическая консультация

Список бумаг, которые могут понадобиться для устройства на работу, четко закреплен действующим законодательством для того, чтобы ни у кого не возникало трудностей. Таким образом, процедура приема на работу значительно упрощается, как для работодателя, так и для работника.

При приеме на работу, как соискатель и потенциальный сотрудник должны иметь представление, какие могут потребоваться документы для заключения трудового договора. Поэтому именно этот вопрос мы подробно осветим в данной статье.

При заключении соглашения  потенциальный работник должен собрать и предоставить определенный пакет бумаг работодателю. Для удобства и простоты на законодательном уровне закреплены документы, предъявляемые при заключении трудового договора.

Так, в статье 65 Трудового кодекса (далее – ТК) страны можно отыскать необходимый список, который работодатель может потребовать предоставить будущего сотрудника его фирмы или организации.

В основном, вся информация, которая содержится в таких бумагах – это персональные данные лица, которое желает трудоустроиться.

Именно по этой причине, на подобные сведения распространяется правовой режим, который, в свою очередь, регламентируют статьи 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации.

Внимание!

Все вопросы, касающиеся документов, необходимых для заключения трудового договора, регламентируются ТК РФ, который четко прописывает перечень официальных бумаг, предоставляемых работником работодателю.

Основной пакет документов, которые нужны для оформления трудового соглашения

Итак, как уже указывалось ранее, чтобы разобраться в том, какие документы нужны для заключения трудового договора, необходимо обратиться к нормативно-правовой базе РФ, а именно – ТК. Так, согласно статье 65, потенциальный работник должен предоставить следующие бумаги при заключении соглашения:

  1. Документ, который бы удостоверял личность работника. В целом, это может быть любой документ, согласно которому можно идентифицировать человека: паспорт, заграничный паспорт, военный билет и т п.
  2. Трудовую книжку. Данная бумага необходима, так как в ней содержатся все сведения о предыдущей профессиональной деятельности гражданина, которая у него когда-либо имела место в жизни. Некоторые лица могут не предоставлять книжку. Например, граждане, которые трудятся по совместительству и не желают иметь вторую запись в книжке. К тому же, у таких лиц данный документ хранится на основной работе в отделе кадров.
  3. Страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС) – представляет собой зеленую карту из пластика, где содержатся сведения об индивидуальном номере лицевого счета лица. Данный номер является уникальным и присваивается на всю жизнь определенному лицу. К слову, если гражданин теряет свое СНИЛС, ему выдается дубликат, причем номер его не меняется.
  4. Военный билет. Этот документ обязаны предъявлять все граждане, которые являются военнообязанными и состоят на учете в военном комиссариате, а также подлежат призыву.
  5. Бумага, которая бы подтверждала тот факт, что у лица имеется образование. Так, это может быть свидетельство об окончании школы, диплом о том, что лицо окончило высшее учебное заведение или получило среднее профессиональное образование.
  6. Если лицо устраивается на должность, которая требует специфических навыков и знаний, оно должно предъявить документальные доказательства того, что им были пройдены соответствующие тренинги, курсы и т. п.
  7. Справка об отсутствии или наличии судимости. В определенных учреждениях существует запрет на трудоустройство лиц, которые ранее были судимы или на которых заведено и не закрыто уголовное дело. Именно по этой причине, одним из документов для трудового договора является справка об отсутствии судимости.

Важно!

Все бумаги предоставляются в виде копий. Что касается оригинала, то лишь трудовая книжка сдается работником на хранение в отдел кадров.

Какие основные документы необходимы при заключении трудового договора мы рассмотрели. Однако законодательство дает право сотрудникам отдела кадров запрашивать дополнительные сведения о потенциальном работнике до момента заключения с ним соглашения.

Дополнительные необходимые документы для трудового договора в основном требуются из-за особой специфики будущей работы. Именно поэтому, не стоит удивляться, если в фирме или организации при приеме на работу у вас потребуют следующее:

  • Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – не редко требуется всеми работодателями. Его оформляют в налоговой службе по месту своего проживания.
  • Справка по форме 2-НДФЛ также может потребоваться при приеме на новую работу – содержит информацию о доходах лица за определенный расчетный период. Ее можно взять в бухгалтерии по месту предыдущей работы.
  • Санитарная книжка. Ее могут потребовать в том случае, если человек желает устроиться на работу, связанную с пищевой промышленностью, в сферу торговли или в любое медицинское учреждение.
  • Справка о прохождении медицинского осмотра. Все лица, которые хотят трудоустроиться, однако не достигли возраста 18 лет, могут получить работу, исключительно предъявив сведения о медосмотре. Кроме того, довольно часто от всех лиц, независимо от возраста, требуют предоставить флюорографию.
  • Определенные бумаги могут потребоваться в том случае, если лицо имеет право на получение дополнительных льгот или гарантий. К слову, работодатель не имеет право требовать указанные бумаги, поэтому их предъявление не является обязательным. Так, отдел кадров может лишь порекомендовать гражданину, принести подобные их, чтобы получить дотации, однако окончательное решение будет оставаться исключительно за человеком, который пришел трудоустраиваться. К подобным бумагам могут относиться следующие: справка о составе семьи (дает возможность получить такие льготы, как путевка в лагерь для ребенка или сокращенный рабочий день); медицинские справки и заключения врача (могут стать основанием для корректировки условий труда); документ, подтверждающий, что лицо имеет ученую степень, звание и пр.

Запрет на требование документов, кроме тех, что предусмотрены ТК

Какие основные и дополнительные документы предъявляются при заключении трудового договора, мы выяснили. Поэтому теперь самое время разобраться в том, какие бумаги не могут требовать работодатели.

Иногда, граждане не интересуются тем, какие документы нужны для оформления трудового договора и беспрекословно приносят все, что требует работодатель. Тем не менее, данная позиция не является верной.

Так, в статье 65 ТК страны закреплена норма, которая запрещает требовать от гражданина, устраивающегося на работу любые бумаги помимо тех, которые предусмотрены вышеупомянутым кодексом, а также другими нормативно-правовыми актами РФ.

Другими словами, бумаги, которые предъявляет лицо при заключении соглашения, четко определены действующим законодательством, поэтому можно со всей уверенностью заявлять о наличии запрета на требование бумаг со стороны работодателя помимо тех, которые предусмотрены законом.

Так, например, подобные бумаги не могут быть предусмотрены в нормативно-правовом акте федерального органа исполнительной власти, органа местного самоуправления или же правовом акте субъекта РФ. И это уже не говоря о том, что принятие локального нормативного акта в отношении дополнительных бумаг при трудоустройстве просто недопустимо.

Статья 65 ТК страны, в частности ее третья часть предусматривает наличие запрета исключительно в императивной норме.

Благодаря этому, ни один работодатель не имеет права отказать лицу в трудоустройстве, ссылаясь на то, что последний не предоставил тот или иной документ, который, в свою очередь, не содержится в перечне, закрепленном на законодательном уровне.

Такой запрет считается необоснованным и лицо имеет полное право его обжаловать в порядке, установленном ТК, а именно статьей 64 законодательного акта. Поэтому, при приеме на работу, необходимо четко знать, что нужно для трудового договора, чтобы отстоять свои интересы в спорных моментах.

Консультация юриста

Воспользуйтесь бесплатной юридической помощью по телефонам или через форму обратной связи ниже:

+8 (800) 500-27-29 доб. 107 Россия
+7 (499) 653-60-72 доб. 696 Москва и МО
+7 (812) 426-14-07 доб. 726 Санкт-Петербург

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/predyavlyaemie-dokumenti-pri-zakluchenii-trudovogo-dogovora/

Список документов, предъявляемых при заключении трудового договора

Документы предъявляемые при заключении трудового договора

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора, ограничиваются на законодательном уровне. Это позволяет избежать спорных моментов между соискателем и будущим сотрудником во время заключения трудовых отношений.

Сразу же стоит отметить, что руководитель имеет право запрашивать только определенное количество документов, в то время как требование дополнительной информации будет считаться нарушением трудового законодательства Российской Федерации.

Список основных документов

Ниже представлен список обязательных документов, необходимых для заключения трудового договора:

  1. Документ, который подтверждает личность работника (паспорт гражданина Российской Федерации, паспорт гражданина республики СССР или свидетельство о рождении для тех сотрудников, которые еще не достигли 14-ти лет).
  2. Трудовая книжка сотрудника. Если у человека еще нет опыта работы, то она выдается на месте работникам в течение пяти дней с момента подписания договора. Также книжка не требуется, если человек работает по совмещению.
  3. Свидетельство, которое подтверждает факт регистрации в системе соцстрахования. При отсутствии свидетельства его опять-таки оформляет работодатель.
  4. Данные о воинской обязанности (военный билет или удостоверение). В том случае, когда новый работник компании подлежит выполнению воинских обязанностей, он должен представить удостоверение гражданина, который подлежит призыву в армию.
  5. Аттестат или диплом об образовании, который подтверждает наличие необходимого уровня квалификации у работника.
  6. Справка об отсутствии судимости.

Список дополнительных документов

В зависимости от специфики трудового договора и специальности, большинство организаций могут потребовать дополнительные документы рабочего, предъявляемые при заключении трудового договора. В их перечень входит:

  1. ИНН. Индивидуальный налоговый номер человека может потребовать бухгалтер, поскольку это упрощает процедуру вычета налогов.
  2. Справка о доходах физического лица. Также может потребоваться в бухгалтерии, чтобы подсчитать среднюю прибыль сотрудника на предприятии.
  3. Если компания предоставляет полис добровольного медицинского страхования, то также нужно представить свидетельство о браке.
  4. Фотографии.
  5. Справка о наличии прописки. Это актуально только для сотрудников, у которых адрес регистрации и место фактического проживания не совпадают.

Обязанности работодателя

Руководитель организации обязуется выдать на руки работнику расписку, которая подтверждает факт получения всех документов. Вся предоставленная документация будет храниться у работника до окончания срока действия соглашения (либо же увольнения, если речь идет о бессрочном договоре).

Все данные, что содержатся в документах, имеют статус персональной информации сотрудника. Распоряжение персональной информацией сотрудника регулируется статьями №№ 85-90 ТК РФ.

В данных статьях описываются главные аспекты работы с персональной информацией сотрудника (получение, хранение и использование).

Часто случаи неправомерного использования персональной информации приводят к судебным разбирательствам.

Важно! Руководитель имеет право получать только документы, которые требует сама процедура оформления сотрудника на работу. Требовать от будущего сотрудника информацию о его частной жизни (политические, религиозные взгляды, досье на близких родственников и т.д.) управляющий не может.

Процесс регулирует статья № 65 Трудового кодекса.

Заполнение анкеты

Бывают ситуации, когда соискатель не требует представлять дополнительные документы, что необходимы для заключения договора, но просит работника заполнить различные анкеты.

Стоит помнить, что заполнение анкеты трудовое законодательство не предусматривает, поэтому подобное условие можно рассматривать как прямое правонарушение со стороны работодателя.

Анкета заполняется только по согласию будущего подчиненного, поэтому может выступать только в качестве дополнительного инструмента для оценки трудовых качеств последнего.

Как указано в статье № 86 ТК РФ, сбор персональных данных возможен только после письменного разрешения сотрудника. Кроме того, документы сотрудника, предъявляемые при заключении трудового договора, должны иметь прямое отношение к его специальности.

Если, например, в анкете был вопрос о том, страдали ли ваши родственники от психических расстройств, то в случае судебных разбирательств руководителю будет необходимо доказать, что данная информация была связана со специальностей человека, и ему было представлено письменное разрешение на получение этих данных.

Ответственность за нарушения

ТК РФ предусматривает достаточно строгие меры за неправильное обращение с личной информацией работника. В частности, недобросовестные работодатели могут подвергаться дисциплинарной, административной или даже уголовной ответственности. Более подробно о мерах наказания за подобные нарушения можно прочесть в статье № 90 Трудового кодекса.

Документы при заключении договора с иностранным гражданином

Подтверждение личности

Заключая контракт с иностранным работником, необходимо знать, какие документы нужны при заключении трудового договора. Если человек, желающий получить работу, не имеет российского гражданства, то в качестве документа, подтверждающего личность, может выступать:

  1. Иностранный документ, который, в соответствии с законодательством РФ, может выступать в качестве подтверждения личности. Это может быть паспорт гражданина соответствующей страны, дипломатический паспорт, проездной документ или водительские права.
  2. Документ, подтверждающий право иностранца на временное проживание в стране. Подобное разрешение обычно выдается миграционной службой страны.
  3. Вид на жительство.
  4. Прочие бумаги, предусмотренные законодательством РФ.

Прочие бумаги

Если иностранный сотрудник получил рабочее место в организации, то работодатель обязуется оформить трудовую книжку в течение пяти дней, согласно с общими правилами.

Вносить записи в иностранную книжку запрещается – они попросту будут недействительными. Также руководитель должен оформить страховое свидетельство в таком же порядке, как и при трудоустройстве граждан РФ.

Вне зависимости от того, было ли выдано свидетельство или нет, работодателю приходится оформлять его.

Что касается воинского учета, то работодатель не может требовать никаких документов, предъявляемых при заключении трудового договора обычными гражданами, поскольку иностранцы не могут призываться на воинскую службу в Российской Федерации.

Если у иностранца отсутствует рабочая виза, то он также обязуется предоставить разрешение на работу, так как в противном случае работодатель не имеет права предоставлять ему рабочее место.

Список документов, предъявляемых при заключении трудового договора Ссылка на основную публикацию

Источник: https://KadrovyhDel.ru/dogovor/trudovoj-dokumenty-predyavlyaemye-pri-zaklyuchenii.html

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Документы предъявляемые при заключении трудового договора
Энциклопедия МИП » Трудовые споры » Трудовой договор » Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Заключение трудового договора между работодателем и сотрудником основывается на документах.

Заключение трудового договора между работодателем и сотрудником основывается на документах, которые предоставляет соискатель, претендующий на вакантную должность. Перечень документов закрепляется российским законодательством, а именно, статьей 65 Трудового кодекса РФ.

Общий перечень документов, необходимых для заключения трудового договора

Независимо от направления деятельности организации, на работу в которой претендует субъект правоотношений, существует официально разработанный законодателем перечень основных документов, который включает в себя:

  • документы, удостоверяющие личность субъекта трудовых отношений (паспорт или любой другой документ);
  • трудовая книжка, но лишь в том случае, если соискатель устраивается на работу не впервые;
  • СНИЛС;
  • документы, которые подтверждают состояние лица на воинском учете или принадлежность к категории граждан, подлежащих призыву в Вооруженные силы РФ;
  • документы об образовании или о присвоении гражданину квалификации.

Зачастую работодатель может потребовать от соискателя дополнительный набор документов, которые необходимы для подтверждения квалификации и профессиональных навыков будущего сотрудника. В большинстве случаев это происходит тогда, когда соискатель устраивается на работу, где от него могут потребоваться дополнительные узкоспециальные знания и умения.

Документы, необходимые при трудоустройстве впервые

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора впервые, в целом не отличаются от основного перечня, указанного в ст. 65 ТК РФ.

Однако как было указано выше, если у соискателя это будет первая основная работа, оформляемая по трудовому договору, то он может не предоставлять трудовую книжку по причине ее отсутствия.

Работодатель в таком случае обязуется выдать лицу подобный персональный документ, что прописано в ст. 66 ТК РФ.

При этом следует отметить, что согласно Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 года под № 225, предусмотрена официальная форма ведения, хранения и выдачи трудовой книжки.

Так, работодатель оформляет этот персональный документ о трудовой занятости человека на каждого сотрудника, который протрудится в организации свыше 5 дней.

Заполнение сведений работодателем (юридическим лицом) происходит только на государственном языке РФ. Информация, включенная в этот документ, может свидетельствовать:

  • о принятии соискателя на работу;
  • о выполняемом типе трудовой деятельности;
  • о переводе на иную специальность и пр.

Не вносится в трудовую книгу информация о взыскании с работника. Однако предусмотрено и исключение – в персональный трудовой документ вносятся необходимые сведения о дисциплинарной ответственности лица, в частности, об увольнении.

Перечень документов, необходимых при трудоустройстве на должность, требующую особых знаний

В некоторых случаях от соискателя работодатель может потребовать дополнительные и более специфичные документы, которые необходимы для занятия должности в организации, требующей особых знаний и навыков.

В частности, ТК РФ устанавливает, что для привлечения субъектов правоотношения в условиях Крайнего Севера необходимо представить медицинское заключение, в рамках которого будет прописано о возможности лицом работать в подобных крайне тяжелых погодных условиях (см. ст. 324 ТК РФ).

Потребуется персональная медицинская книжка и тем работникам, которые желают устроиться на производства, связанные с пищевой промышленностью (Приказ Роспотребнадзора № 402).

Кроме того, специфичные документы требуются от водителей транспортных средств (в частности, наличие прав с определенной категорией), представителей правоохранительного порядка (так как их должность связана с ношением огнестрельного оружия) и пр.

Если на работу устраивается резидент другой страны, то работодатель имеет законное право потребовать от соискателя вакантной должности дополнительные документы: полис ДМС, разрешение на временное проживание в России или же вид на жительство, что регламентировано ст. 327.3 ТК РФ.

Какие документы не имеет права запрашивать работодатель?

Если обратиться к российскому законодательству, то полноценный перечень документов, какие не может требовать работодатель от соискателя, не прописан ни в рамках Трудового, ни Гражданского кодекса. Поэтому ответить на этот вопрос можно, но лишь отталкиваясь от содержания ст. 65 ТК РФ. В частности, работодатель не может требовать от будущего сотрудника:

  • справки о наличии у родственников соискателя инфекционных заболеваний и психических расстройств;
  • справка от женщины об отсутствии беременности;
  • документы о собственности движимого или же недвижимого имущества и пр.

Если работодатель требует от соискателя подобные документы, то согласно действующему законодательству, такие действия признаются незаконными. В частности по той причине, что это может нарушать закон «О персональных данных».

Кроме того, некоторые документы, в частности, справка о наличии у женщины беременности, могут стать причиной дискриминации при приеме на работу.

В таких случаях гражданин имеет законное право обратиться в органы по защите и охране труда, а именно, в Трудовую инспекцию.  

Источник: https://advokat-malov.ru/trudovoj-dogovor/dokumenty-predyavlyaemye-pri-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora.html

Юр-консультация
Добавить комментарий