Где взять копию свидетельства о смерти

Как получить дубликат свидетельства о смерти?

Где взять копию свидетельства о смерти

Сегодня мы рассмотрим один из самых главных документов в наследственном праве, а именно — свидетельство о смерти. Как получить дубликат родственнику, каков правильный порядок действий в 2019 году и что стоит знать, для ускорения оформления данного акта? Всё это и даже больше мы собрали для Вас в этой информативной статье.

Кончина одного из близких членов семьи является невероятным стрессом для всей семьи. Но, кроме эмоциональной составляющей, забот, связанных с организацией похорон и погребением, перед родственниками стоит ещё одна очень важная задача – документальное оформление произошедшей трагедии.

В 2019 году, как и ранее, для подтверждения этого факта используется свидетельство о смерти, оформляемое в органах ЗАГС в определённом законом порядке и на соответствующем бланке с уникальным номером и гербом Российской Федерации.

Не хотите вникать в суть проблемы? Задайте свой вопрос дежурному юристу БЕСПЛАТНО!Опишите ситуацию и нажмите “Задать вопрос”.

Не имея этого документа на руках, родственники не могут не только получить впоследствии наследство, но и зарегистрировать место на кладбище или же получить определённые льготы, компенсирующие стоимость ритуальных услуг.

Порядок действий

В первую очередь, необходимо отметить, что порядок действий будет существенно отличаться, если человек был обнаружен мёртвым на улице и дома. В последнем случае необходимо сразу же вызвать на дом врача (с понедельника по пятницу). Для выходных дней и ночного времени стоит сразу набирать бригаду скорой помощи.

Закон РФ предусматривает срок оповещения медиков, который составляет 3 дня. Однако, по причинам физиологических особенностей человеческого организма – рекомендуется сделать это как можно скорее.

Важно: После осмотра медиками покойного специалисты заполняют все необходимые документы. Убедившись, что в них нет ошибок, родственники могут звонить в полицию. Затем на место прибывает представитель закона и, ознакомившись с медицинским заключением, проводит собственный осмотр трупа, фиксируя свои наблюдения в протоколе осмотра.

После его осмотра тела вызывают службу перевозки, задачей которой является правильная транспортировка покойного в морг. В случае, если там проводится вскрытие – соответствующее свидетельство о смерти выдаётся родственникам патологоанатомом, проводившим его.

Если же труп был обнаружен на улице, то на место вызывается скорая помощь и полицейский наряд, которыми далее определяется порядок необходимых действий.

Как получить справку о смерти

В том случае, если тело не забирали в морг, родственникам необходимо обратиться в поликлинику, в которой был зарегистрирован покойный, имея на руках следующие документы:

  • паспорт заявителя;
  • медицинскую карту покойного;
  • полицейский протокол, составленный сотрудниками на месте смерти;
  • документы, которые были оформлены терапевтом или врачом скорой помощи;
  • страховой полис;
  • паспорт умершего.

Медицинская или же амбулаторная карточка не выдаётся на руки, так как храниться в поликлинике. Однако, если она по каким-либо причинном была выдана на дом – её следует вернуть в лечебное учреждение к которому был приписан покойный.

Важно: Также, помните, что отсутствие карты или факт того, что покойный не состоял на учёте – не является причиной для отказа в выдаче рассматриваемой справки!

В случае, если тело транспортируется в морг для вскрытия – все необходимые бумаги нужно получать именно там.

Дополнительная информация:  Как отменить завещание на наследство?

Кроме того, в определённых ситуациях родственникам нужно будет обратиться в суд для выдачи им признания о смерти члена семьи.

Но, это, как правило, является необходимостью лишь, если человек пропал без вести или же, он исчез при обстоятельствах, которые прямо угрожали его жизни.

При этом, согласно существующему законодательству, это невозможно сделать ранее его пятилетнего срока отсутствия.

Скачать образец медицинского акта

С рассмотренным выше заявлением в суд могут обратиться следующие граждане:

  • любой родственник;
  • командир воинской части;
  • прокуратура, следственный комитет, полиция;
  • хоспис, больница, некоторые социальные учреждения;
  • начальник СИЗО, тюрьмы или колонии.

Как получить свидетельство о смерти в ЗАГСе

Также, получить свидетельство о смерти родственника члены его семьи могут в районном отделении ЗАГС, которое определяется по месту регистрации покойного.

Однако, при нахождении отдела в другой области или части города юристы рекомендуют обращаться за документом в отдел, который обслуживает место кончины.

Там же родственники могут получить на руки и так называемую справку №33, требующуюся для оформления разового пособия на погребение.

Выдав соответствующее заявление, а также приложение к нему, сотрудники ЗАГС регистрируют акт, выступающий основанием для выдачи свидетельства о кончине, которое содержит данные покойного, а также сведения о месте и дате его рождении и смерти. Кроме того, в нём указывается наименование отдела ЗАГСа, которое выдало документ и номер актовой записи.

Данное свидетельство обязательно распечатывается на гербовом бланке с уникальным номером серии, после чего подписывается руководителем отдела и заверяется им же синей печатью.

Стоит отметить, что данная услуга выдачи свидетельства в России является полностью бесплатной и никакая госпошлина за его получение не взимается.

Какие документы нужны для получения свидетельства о смерти

Итак, определившись с местом получения свидетельства о смерти, родственники должны подготовить:

  • паспорт заявителя;
  • паспорт покойного;
  • нотариальную доверенность на представителя (опционально);
  • оригинал медицинского акта о смерти;
  • судебный акт, который вступил в законную силу, а также имеющий соответствующую отметку;
  • любой из документов, которым подтверждается родственная связь между заявителем и покойным (свидетельство о браке или рождении, паспорт и пр.);
  • заявление (в письменном или устном виде).

Порядок обращения

Вы можете получить свидетельство как, обратившись в ЗАГС лично, так и заказав его дистанционно, воспользовавшись порталом Госуслуги (аналогично получению загранпаспорта).

В любом случае, вам всё же придётся посетить ЗАГС для передачи и получения документов, нужных для оказания Вам услуги. Помните, что некоторые из документов изымаются и отправляются на хранение в архив ЗАГСа.

К таковым, например, относятся медицинские заключения и паспорт.

Для подачи документов в МФЦ нужно явиться в ближайшее отделение и передать их сотруднику центра. Если Вы проживаете в крупном городе – удобнее будет предварительно записаться на приём через Госуслуги.

Как оформить дубликат свидетельства о смерти на родственника

В случае, если документ был физически уничтожен или утрачен по каким-либо причинам, родственники имеют законное право получить его дубликат.

Чтобы осуществить эту процедуру им необходимо посетить ЗАГС, сотрудники которого выдавали им оригинал, после чего написать соответствующее заявление, к которому нужно приложить паспорт заявителя и свидетельство, которое подтверждает родственную связь покойного и заявителя.

Важно: Учтите, что получение дубликата – платная процедура и Вам нужно будет уплатить установленную госпошлину, после чего предоставить квитанцию об успешной оплате сотрудникам ЗАГСа!

В 2019 году для того чтобы подать документы Вам вовсе не нужно посещать ЗАГС лично. Родственники могут отправить заявление и сопутствующие документы заказным письмом с уведомлением о доставке. Рассмотрение заявления, как правило, не занимает дольше одного месяца.

Дополнительная информация:  Права пережившего супруга при наследовании

Скачать образец дубликата

Стоит отметить, что в случае возникновения необходимости, родственники имеют право получить и копию справки о смерти, то есть – дубликат медицинского свидетельства. Стоимость его на сегодняшний день составляет 100 рублей.

Вместо итога

Рассмотрев, как получить свидетельство о смерти, можно разделить процедуру на 4 группы действий:

  1. получение медицинской справки;
  2. подготовка документов, устанавливающих родство и паспорта покойного;
  3. посещение ЗАГСа и составление заявления;
  4. передача бумаг и получение документа.

Не хотите вникать в суть проблемы? Задайте свой вопрос дежурному юристу БЕСПЛАТНО!Опишите ситуацию и нажмите “Задать вопрос”.

Источник: https://law-03.ru/kak-i-gde-poluchit-svidetelstvo-o-smerti/

Как получить дубликат свидетельства о смерти: кто может получать, куда обращаться и случаи когда копию могут не выдать

Где взять копию свидетельства о смерти

Факт гибели гражданина подтверждается официальным документом, под названием «свидетельство о смерти». Это важная бумага, которая может понадобиться, к примеру, для открытия завещания покойного. Поэтому важно сохранять оригинал документа и не допускать его пропажи.

Не все знают что делать, если свидетельство о смерти утеряно. Необходимо разобраться, как восстановить этот документ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 450-39-61. Это быстро и бесплатно!

Где можно получить дубликат

Если граждане потеряли свидетельство, его необходимо восстанавливать. Причем повторно можно получить только дубликат оригинала, а не сам подлинник.

Где получить копию свидетельства о смерти родственника? Выдача подобной документации входит в компетенцию сотрудников ЗАГСа.

При этом обращаться необходимо в то отделение учреждения, которым был выдан первоначальный документ.

Не всегда у родственников есть подобные данные. Если они обладают хотя бы копией оригинала, их можно найти в нем. Если же утрачена даже и копия, следует обращаться в отделение, расположенное в последнем регионе проживания погибшего человека.

Поскольку не всегда родственники и погибший проживают в одном городе, могут возникнуть определенные трудности.

Особенности! Подать заявление может сторонний человек, однако для этого родственнику необходимо оформить доверенность на его имя (обязательным является участие нотариуса в этом процессе).

Законодатель также допускает возможность дистанционной подачи заявления. Для этого необходимо воспользоваться заказным письмом. Кроме того, сегодня существуют онлайн-сервисы, позволяющие подать заявление дистанционно.

МФЦ – еще одно место, где можно получить дубликат свидетельства о смерти, однако последняя структура представлена далеко не во всех городах.

Кому следует обращаться

Свидетельство является юридически значимым документом. В нем указаны важные данные, касающиеся погибшего. Оно имеет юридическую силу и может быть использовано для подтверждения наличия определенных прав. В связи с этим получить документ могут только ограниченные категории граждан.

В перечень входят:

  1. Лица, имеющие родственные связи с погибшим.
  2. Сторонние граждане, имеющие доверенность от одного из родственников (нотариально заверенную).
  3. Иные заинтересованные в получении свидетельства граждане.

В последнем случае лицу необходимо иметь официальные документы, которые подтвердят причину обращения.

Родственникам также необходимо подготовить определенную документацию. В первую очередь понадобятся документы, которые смогут подтвердить наличие родственной связи между погибшим и обратившимся. Без них получить документ не получится.

Какие потребуются документы

Перед тем как получить дубликат свидетельства о смерти родственника, гражданину необходимо собрать определенный перечень документации.

Как уже было сказано выше, в первую очередь понадобится представить документ, который сможет подтвердить наличия родства между покойным и его родственником.

Кроме того, лицу, которое обратилось за свидетельством, необходимо также подготовить:

  1. Личный паспорт.
  2. Заявление, в котором будет указано соответственно прошение.
  3. Доверенность либо документацию, в которой будет указана причина необходимости получения свидетельства (для представителей и заинтересованных лиц).

Изготовление дубликата не является бесплатной услугой. Для того чтобы повторно получить подобный документ, необходимо внести средства в счет уплаты государственной пошлины.

На сегодняшний день стоимость услуги составлять триста пятьдесят рублей. Чтобы подтвердить факт оплаты, квитанцию необходимо иметь при себе во время подачи заявления.

Узнайте какой размер госпошлины за вступление в наследство по завещанию и по закону необходимо оплатить.

А тут описываются сроки вступления в наследство после смерти родственника без завещания.

Это нужно знать – как вступить в наследство по завещанию: какие документы нужны для оформления.

Длительность оформления дубликата

От того, как именно будет подано заявление (дистанционно или лично) напрямую зависит длительность восстановления.

Если гражданин лично пришел в ЗАГС и подал заявление, сотрудники учреждения обязаны выдать дубликат в тот же день. Придется только подождать, пока сотрудники не проведут соответствующие процедуры.

Если же заявление отослано заказным письмом, необходимо ждать пока оно дойдет до ЗАГСа, а затем вернется в учреждение, расположенное по месту проживания заявителя.

В таком случае длительность получения дубликата будет напрямую зависеть от работников почты.

Восстановление через сервис «Госуслуги»

Один из способов, как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника – воспользоваться сайтом «Госуслуги». Этот сервис был создан для возможности дистанционного взаимодействия с разнообразными государственными учреждениями, в том числе и ЗАГСом.

Подать заявление через данный сервис довольно просто. Для этого необходимо следовать инструкции:

  1. Перейти на сайт и пройти процедуру авторизации (либо регистрации, если до этого пользователь ресурс не использовал).
  2. Найти необходимую услугу.
  3. Заполнить специальную форму. В данном случае понадобятся сведения, касающиеся первоначального места выдачи оригинала, паспортных данных, информации о погибшем, адреса электронной почты, адреса учреждения, в котором гражданин желает получить документ и т. д.
  4. На том же ресурсе внести средства в счет уплаты госпошлины (безналичный электронный перевод).

После подачи заявки решение по ней должно быть принято на протяжении не более тридцати дней. В течение этого времени (обычно на ответ уходит несколько дней) на электронную почту заявителя будет отправлен результат обработки запроса.

В нем будет содержаться либо адрес учреждения, в которое необходимо обратиться для получения документа, либо отказ, если соответствующую документацию найти не удалось.

Возможен ли отказ

Сотрудники органа записи обязаны выдать документ при наличии оснований для его получения у обращающейся стороны. В некоторых случаях они могут отказаться удовлетворять просьбу заявителя.

Однако отказ будет правомерным и соответствующим нормам законодательства только в том случае, если его причиной послужило отсутствие:

  1. Всех документов, необходимых для предоставления гражданину свидетельства.
  2. Родства между погибшим и заявителем.
  3. Четко обозначенной причины обращения за документом либо бумаг, которые на нее указывают (в случае с заинтересованными лицами).
  4. Доверенности у лица, являющегося представителем родственника.
  5. Сведений о наличии документа в органе записи, в который обращается заявитель.

Внимание! Отказ от выдачи будет законным, только если имеет место одно из обстоятельств, перечисленных в перечне.

Если же гражданин представил все документы и является родственником умершего, отказать в выдаче дубликата сотрудники органа записи не могут. Такие действия являются противоправными. Если гражданин столкнулся с подобным, необходимо обращаться в суд.

Заключение

Таким образом, правом на получение дубликата свидетельства обладает ограниченный круг граждан. Выдается он в органе записи. При этом возможна как личная подача заявления, так и дистанционная.

Есть также способ, как подать запрос, чтобы получить повторное свидетельство о смерти, не выходя из дома. Для этого необходимо воспользоваться сайтом «Госуслуги». При наличии всех документов и оснований для получения свидетельства, сотрудники ЗАГСа не имеют права отказать в его выдаче.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 450-39-61

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://101jurist.com/pravo/nasledovanie/vosstanovlenie-svidetelstva-o-smerti.html

Как восстановить свидетельство о смерти и где получить дубликат?

Где взять копию свидетельства о смерти

Свидетельство о смерти изначально выдаётся в территориальном учреждении ЗАГС, зарегистрировавшем факт ухода человека из жизни.

Восстановление/оформление дубликата посмертного документа разрешено законом, если потребность в этом вызвана конкретными обстоятельствами, а потому следует знать, как восстановить свидетельство о смерти, если оно утеряно, без лишней волокиты и в предельно сжатые сроки.

Официальный дубликат (копия) документа имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.

Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника, рассмотрим далее в статье.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти?

Если произошла порча, ухудшение читаемости или утрата свидетельства о смерти, а также при невозможности получения оригинала из-за межродственных разногласий, конфликта между наследниками и другими лицами, чьи интересы затрагиваются в той или иной степени, следует запросить копию документа.

Право на получение дубликата имеют:

  • Родственники усопшего первого колена с обязательным документальным подтверждением родственных связей.
  • Родственники второго (и далее) колена при наличии документов в подтверждение родства и отсутствии/недееспособности более близких к умершему родственников.
  • Доверенные лица при наличии у них законодательно оформленной доверенности от родственников – в случае объективной невозможности последних лично явиться в государственное учреждение и осуществить процедуру получения копии.
  • Любое заинтересованное лицо, способное обосновать и чётко сформулировать причину возникшей заинтересованности.

Для подтверждения прямого родства потребуются свидетельства о рождении и о заключении брака. Для доказательства родства второго колена придётся подтвердить родственную связь последовательно по двум уровням, то есть понадобится двойной пакет подтверждающих документов (метрика + брачное свидетельство).

При обращении за дубликатом не родственника, но заинтересованного лица, придётся обосновать потребность в копии и представить документы (дубликаты), доказывающие не праздную причину запроса.

Подобная заинтересованность может возникнуть при решении наследственных вопросов, при регистрации умершего по адресу постороннего человека, при оформлении пособий и пр.

Если вы не можете доказать родство с усопшим или причина запроса второго экземпляра свидетельства о смерти не достаточно веская, то в предоставлении копии документа вам будет отказано.

Где восстановить свидетельство о смерти?

В стандартной (идеальной) ситуации надо обратиться в районный или территориальный ЗАГС, выдавший оригинальный экземпляр свидетельства. В реальной жизни это не всегда возможно: либо отделение ЗАГС, выписавшее документ о кончине, находится в другом населённом пункте, либо место выдачи посмертного свидетельства вообще не известно.

В удалённое госучреждение ЗАГС можно отправить:

  • посредника (доверенного) с официально оформленной и заверенной нотариально доверенностью;
  • грамотно составленное заказное письмо по почте;
  • электронное письмо, для чего воспользоваться интернетом и провести соответствующее обращение через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Во всех этих ситуациях дубликат будет выписан и выдан на руки в ЗАГСе, расположенном там, где проживает обратившийся.

Когда учреждение, выдававшее оригинал, остаётся тайной за семью печатями, рекомендуется подать запрос в одно из отделений:

  • по факту прописки или последнего проживания усопшего;
  • по факту фиксирования смерти;
  • по месту фактического проживания родителей, супруга(и) или детей;
  • по месту суда, объявившего о прискорбном событии.

Если смерть настигла в отдалённом краю или на транспорте, то придётся отыскать отделение, ближайшее к тому месту, где произошла беда или труп сняли с самолёта/поезда/автобуса.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через Единый портал государственных услуг?

Прежде всего, следует зайти на официальный сайт госуслуг https://www.gosuslugi.ru.

  1. Выберите свой регион в правом верхнем углу.
  2. Каталог услуг – Категория Семья и дети – Государственная регистрация смерти – Получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации смерти.
  3. Получите форму заявления и заполните её согласно требованиям портала, ничего не упуская. Следует знать, что e-mailпросителя нужен для связи и передачи информации, а адрес ближайшего отдела ЗАГС – для получения копии запрошенного документа.
  4. Госпошлина за оказание услуги оплачивается непосредственно на сайте государственных и муниципальных услуг безналичным перечислением.
  5. В течение месяца будет выдана информация (уведомление по e-mail) о месте и времени выдачи копии свидетельства.

    Если в удовлетворении запроса будет отказано, информация с указанием причины также поступит на указанную электронную почту.

Налоговый кодекс РФ 2000/05/08 №117-ФЗ в редакции от 2016/03/07 ст.333.26 пп.6-7 обозначает госпошлину в размере 350р за дублирующий экземпляр свидетельства о смерти и в размере 200р за архивную справку о смерти (ф34).

Перед тем как обратиться в официальные органы, следует знать наверняка, какой именно документ требуется по обстоятельствам.

Необходимые документы для восстановления свидетельства

Чтобы продублировать свидетельство о смерти, необходимо иметь на руках в момент обращения:

  • копию внутреннего паспорта заявителя + оригинал (подтверждение идентичности);
  • квитанцию об уплате госпошлины;
  • копии тех документов, которые призваны подтвердить родственные отношения с покойным или обоснованную заинтересованность + оригиналы (для проверки);
  • если имеется – копию оригинального свидетельства о смерти.

В случае отсутствия хотя бы одного из требуемых документов вам может быть отказано в приёме бумаг и оказании услуги.

В районном (территориальном) ЗАГСе надо будет написать стандартное заявление. Бланк запроса (ф23) выдаётся на месте.

В отдел ЗАГСа ________________ от ____________, проживающего по адресу: _______________, паспорт серии___№____________, выдан _________________, «__» «_______» ____г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти _________________________.

Дата смерти «__» «_______________» _____г.

Место смерти ______________________

Место государственной регистрации____________________.

Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.

Документ необходим _______________________________(указать причину обращения).

Число ____________ Подпись__________

Сроки рассмотрения вопроса

Если заинтересованный в документе гражданин лично обращается учреждение загс, то восстановленная копия свидетельства выдаётся в день подачи заявления – при условии, что все необходимые бумаги представлены в полном объёме и не вызывают нареканий.

В том случае, когда какие-либо из представленных документов требуют дополнительной проверки и уточнения, дубликат свидетельства выдадут позже, но не позднее, чем через 30 дней с момента подачи обращения.

При оформлении запроса по почте или через интернет на рассмотрение и выдачу результата отводится до 30 дней с момента регистрации письма. Те же временные рамки применяются и к электронным запросам.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

В предоставлении дублирующего экземпляра свидетельства о смерти может быть отказано по одной из трёх причин:

  1. Пакет бумаг, требуемых для рассмотрения и урегулирования вопроса, представлен не в полном объёме (например, нет брачного свидетельства).
  2. В архиве учреждения нет записей о человеке, документ о кончине которого восстанавливается по запросу.
  3. Обратившийся не смог документально доказать родство с покойным, его доводы оказались неубедительными, а заинтересованность в дублировании свидетельства признана неправомерной.

Письменный отказ в предоставлении копии документа о смерти передаётся заявителю под роспись. Если гражданин сочтёт отказ необоснованным, он может инициировать судебное разбирательство по данному вопросу.

В этом случае понадобятся ксерокопии всех документов, которые были представлены при обращении в территориальную организацию ЗАГС.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 110-24-06, Санкт-Петербург +7 (812) 748-28-06 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/administrativnoe-pravo/vosstanovlenie-dokumentov/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-smerti.html

Дубликат свидетельства о смерти как получить, восстановить утерянный, документы, сроки, кто может получить | Юридические Советы

Где взять копию свидетельства о смерти

Последнее обновление Февраль 2019

Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.

Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.

  • Родственники – обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
  • Исключения – впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:

Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти.  При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.

Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.

  • Заинтересованное лицо – также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права  каким-либо образом затрагиваются.

Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. как получить свидетельство о смерти).

Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где было оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?

В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.

Если документ был оформлен в другом городе?

Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе.

Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо.

Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.

В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.

В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Для этого необходимо:

  • Перейти по ссылке на сайт госуслуг.
  • Заполнить специальную форму, в которой указать:
    • ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
    • свои паспортные данные, адрес, ФИО;
    • ФИО умершего, дату и место кончины;
    • Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
    • Электронная почта, на которую будут приходить информация и  уведомления;
    • Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
  • Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
  • После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

Документы для восстановления свидетельства

Рекомендуем заранее запастись следующими документами:

  • копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
  • копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):

Образец заявления на получение дубликата

В отдел ЗАГСа_________________от Петрова И.И., проживающего по адресу:г. Москва, пер. Грибоедова, д. 1, кв.1,паспорт серии___№____________,выдан _________________,

«__»_______ 2010г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о смерти Петрова Игоря Михайловича, дата смерти – «__»_____________________2016г.

Место смерти______________________Место государственной регистрации – отдел ЗАГСа ____________________района г. Москва.Дата государственной регистрации «__»________________________,№ _____.

Документ необходим _______________________________(указать, для чего).

Число __________, ____________подпись.

Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

  • Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
  • Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве, если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
  • Если оригинальный экземпляр не сохранился, то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.

Как получить дубликат свидетельства о смерти в 2019 году – родственника, где взять, можно ли, сколько стоит, кто может получить

Где взять копию свидетельства о смерти

В жизни существует достаточно много неприятных ситуаций, с которыми придется сталкиваться каждому человеку. Так, одним из таких юридически значимых действий является получение свидетельства о смерти.

Однако может так случиться, что документ теряется. Как бы ни было, не стоит ругаться с родственниками, нужно просто обратиться в уполномоченный орган и получить дубликат. Как это сделать, сколько это стоит, и будет ли дубликат свидетельства о смерти иметь такую же силу? Давайте разбираться.

В каких случаях требуется?

Свидетельство о смерти родственника считается важным документом, который включает в себя основную информацию о причине и дате смерти умершего.

Без него невозможно осуществить такие действия как:

  • получение материальной помощи;
  • оформить пособие или льготы (если умер кормилец семьи);
  • выписать из квартиры;
  • закрыть финансовые счета в банковском учреждении;
  • переоформить плательщика в ЖКХ;
  • для вступления в наследство.

Утеряно

Если же родственники не могут найти длительное время документ, они его или потеряли, или не хотят его показывать.

Чаще всего близкие люди не могут мирным путем поделить имущество наследодателя. В таком случае можно обратиться в органы ЗАГС с запросом.

Это можно сделать лично или отправить пакет необходимых документов почтой. В последнем случае повторное свидетельство будет готово в течение десяти дней и выдано по месту проживания заявителя.

Дубликат содержит аналогичную информацию, что и оригинал. Исключение составляет лишь отметка в правом углу «повторное».

Пришло в негодность

Если же документ пришел в негодность, на нем не видно информации, или растеклась печать, его нужно восстановить в ЗАГСе путем подачи запроса на дубликат.

Получение повторного документа, в отличие от оригинала – услуга платная.

Как получить дубликат свидетельства о смерти в 2019 году?

Чтобы заявителю выдали дубликат свидетельства, в первую очередь, он должен подтвердить родственную связь с умершим.

Именно это считается основанием для выдачи повторного документа. В противном случае Вам или откажут в выдаче документа, или же потребуют доверенность, удостоверенную нотариусом от родственника.

Дубликат выдается в ЗАГСе, где проводилась регистрация смерти.

Заявитель пишет заявление с указанием:

  • своих паспортных данных;
  • кем приходится он умершему;
  • причины обращения.

Помимо этого, необходимо предоставить квитанцию об оплате госпошлины.

Кто может оформить?

Право на получение свидетельства о смерти имеют только родственники путем обращения по месту проживания умершего в ЗАГС.

Однако не всегда есть возможность самостоятельно подать запрос, поэтому возникает вопрос, можно ли это сделать другому лицу? В этом случае необходимо оформить доверенность и лицо на этом основании с пакетом документов вправе подать запрос.

Однако стоит не забывать об исключениях, предусмотренных ФЗ «Об актах гражданского состояния»:

  • если гражданин, который получал оригинал документа также умер — в таком случае получить копию вправе его родственник или наследник, подтвердив факт родственности;
  • заинтересованное лицо, права и интересы которого в определенной ситуации затронуты.

Где можно взять?

Обращаться за дубликатом нужно именно в ЗАГС по месту проживания или регистрации покойного с запросом и соответствующим пакетом документов. Как правило, там выдавался и оригинал.

Если же лицо не знает, в каком именно выдавался оригинал, лучше подать запрос по адресу последней прописки.

Через госуслуги

Получить дубликат документа можно через портал госуслуг:

  • Данная услуга возможна только после прохождения регистрации.
  • После создания личного кабинета необходимо выбрать нужный регион и зайти в раздел «семья и дети», где будет предложено получить свидетельство о государственной регистрации смерти повторно.
  • Далее сайт предлагает заполнить заявление по предложенной форме, после чего сайт предлагает оплатить госпошлину непосредственно на сайте банковской картой.
  • О готовности документа или причинах отказа будет прислано уведомление на электронную почту.

После обработки запроса в течение месяца можно будет получить повторный документ в указанном в заявлении учреждении.

В мфц

МФЦ предоставляют услуги по регистрации смерти по системе единой электронной очереди. Кроме того, в данном центре можно получить и дубликат.

Подать запрос по системе единого окна можно за 15 минут.

Если было оформлено в другом городе

Бывают ситуации, когда у заявителя отсутствует возможность лично обратиться в соответствующее учреждение по месту регистрации смерти.

В этом случае получить дубликат возможно следующими способами:

  • отправить заявление почтой, приложив квитанцию об оплате госпошлины;
  • выдача нотариальной доверенности на поверенное лицо в другом городе;
  • оформление запроса через портал госуслуг.

В москве

В москве насчитывается порядка 28 ЗАГСов, поэтому достаточно сложно выяснить, где была проведена регистрация смерти.

Упростить положение может наличие копии свидетельства у родственников, ведь там можно увидеть, какой именно ЗАГС выдал документ.

Если же вы не знаете, куда обратиться, в таком случае лучше воспользоваться порталом госуслуг или же подать запрос в ЗАГС по месту последней регистрации покойного.

Документы

Для получения дубликата заявителю понадобится собрать следующий пакет документов:

  • паспорт;
  • документы, подтверждающие родство с умершим (свидетельство о браке или о рождении)
  • при наличии копии свидетельства о смерти, ее необходимо предоставить в орган.

Как написать заявление на выдачу? 

Заявление для выдачи дубликата оформляется по установление форме №23.

Образец заявления:

Заявление о выдаче дубликата свидетельства о смерти (форма 23)

Так, оно состоит из шапки и самого текста заявителя.

В первой части необходимо указать следующую информацию:

  • наименование ЗАГСА или другого учреждения, в которое направляется заявление;
  • Ф.И.О., адрес проживания заявителя;
  • серия и номер паспорта заявителя.

В тексте заявления указывается:

  • просьба о выдаче повторного свидетельства;
  • данные о лице, в отношении которого необходимо получить дубликат;
  • кем заявитель приходится умершему;
  • дата и место смерти;
  • наименование органа, в котором был выдан документ о смерти;
  • причина получения такого документа;
  • дата и подпись.

Пример заполнения документа:

Госпошлина

Для получения дубликата необходимо в обязательном порядке оплатить госпошлину в размере 350 руб. (ст.333.26 НК РФ).

Сроки рассмотрения и получения

Обратившись в ЗАГС за дубликатом свидетельства о смерти, уполномоченные лица выдают документ в тот же день.

При подаче запроса через портал получить дубликат можно в течение 30 дней по месту проживания заявителя или же по адресу, указанном в заявлении.

Основания для отказа

Отказать в выдаче дубликата уполномоченные органы могут в следующих случаях:

  • отсутствие информации о смерти лица;
  • заявитель не является родственником или же не предоставил основания для получения такого документа;
  • заявитель не предоставил полный пакет документов.

Об отказе в выдаче повторного свидетельства заявителя уведомляют в письменной форме с указанием причины такого отказа.

Заявитель вправе подать запрос повторно, если с его стороны будут учтены причины отказа.

Кроме того, гражданин вправе обратиться в суд и обжаловать такой решение.

Нюансы

При получении дубликата заявитель может столкнуться с некоторыми нюансами в данном процессе. Некоторые из них рассмотрим детальнее.

Как оформить на умершего за рубежом?

Как получить свидетельство о смерти, если родственник скончался во время отдыха за пределами своей страны? Что делать в таком случае?

Получить свидетельство придется в той стране, в которой был установлен факт смерти, после чего в России необходимо поставить апостиль на данном документе.

Только после этого документ будет иметь юридическую силу. Кроме того, понадобится еще и перевод, удостоверенный нотариусом, соответственно, это повлечет за собой дополнительные расходы.

Копия отменяет оригинал?

Дубликат юридически имеет аналогичную силу, что и оригинал. Кроме того, документ полностью отображает всю информацию, что и оригинал.

Получив повторное свидетельство, оригинал станет недействительным.

Можно ли оформить по доверенности?

Для получения дубликата свидетельства о смерти лицом, которое не является родственником умершему, необходимо вместе с запросом предоставить нотариально удостоверенную доверенность.

Данный документ предоставляет возможность получить повторный документ.

Сам процесс получения дубликата о смерти не трудоемкий, достаточно иметь полный пакет документов и знать некоторые нюансы.

Поэтому если возможность получения оригинала свидетельства о смерти от родственников отсутствует вследствие межличностных разногласий, можно смело подавать запрос в соответствующие органы.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://onlineur.ru/kak-poluchit-dublikat-svidetelstva-o-smerti/

Юр-консультация
Добавить комментарий