Как рассчитать декретные

Как рассчитать декретные в 2019 году – важно знать

Как рассчитать декретные

Российское государство стоит на страже беременных и родивших женщин. Предоставляет льготы, денежные средства до родоразрешения и после. Каждой работнице полезно знать, как рассчитать декретные в 2019 году, чтобы иметь возможность получить полную поддержку от фонда социальной защиты.

Что такое декретные выплаты?

Оперируя юридическими понятиями, декретного отпуска официально не существует. Женщинам выплачивается материальная помощь, в связи с уходом в отпуск по беременности и родам, а также отпуском по уходу за ребенком. Указанные начисления для удобства называют декретными.

До родов на 30 неделе беременности или на 28 (при вынашивании нескольких малышей) на основании листа нетрудоспособности оформляется декретный отпуск, а после родов – по уходу за отпрыском. Первый вид отпуска невозможно оформить на папу, зато доступны другие варианты выплат. Мама напрямую влияет на размер полученных пособий.

Конечная сумма зависит от длительности отпуска и стажа работы. В 2018 году в расчетах выплат по декрету произошли изменения при выборе периода начисления – необходимо брать во внимание два прошлых года. Установлены такие максимальные значения:

  • в 2016 году – 718 тыс. рублей;
  • в 2017 году – 755 тыс. рублей.

Приведенные данные говорят о том, что при вычислении размера выплат, максимальным доходом будет считаться сумма 1473000 руб. В соответствии с этим меняется максимальный размер средней зарплаты за день и становится равным 2017,81 руб.

Сколько длится отпуск по беременности и родам?

Срок делится на два отрезка, включающих отдых до и после родов. Определяется условиями родоразрешения:

  • 140 дней декретного отпуска: 70 до родов, 70 после при нормальном протекании процесса в роддоме;
  • 194 дня: 70 до родов и 86 после – при осложнениях в родильном доме;
  • при рождении от двух и более детей положено 84 дня до родов и 110 – после.

Так как в случае отягощенного процесса родов мамочке полагается дополнительные 16 дней отпуска, запись будет оформлена не в виде нового страхового случая, а как следствие уже действующего. Поэтому родильнице следует предоставить в роддом копию больничного листа для внесения записи о продлении отпуска.

Указанные сроки влияют на исчисление выплат в связи с уходом в декрет. Подав заявление на расчет материальной помощи, бухгалтерия будет смотреть средний объем начисленных заработных плат за 2 предшествующих года трудового стажа, не включая текущий.

Посчитать итоговую сумму можно самостоятельно, определив сначала среднедневной заработок, а затем сумму декретных выплат.

Интересно! Согласно пп.2 п.1 статьи 11 ФЗ N 173 от 17.12. 2001 «О трудовых пенсиях в РФ», время больничного по БиР включается в стаж будущей пенсии.

Выплата производится застрахованным женщинам единоразовым авансовым платежом в ближайший день перевода заработной платы. Изначально сумму платит работодатель, а затем ему всё возмещает ФСС. Пособие высчитывается за 10 дней после предоставления в отдел бухгалтерии комплекта документов:

  1. заявление с просьбой дать декретный отпуск по БиР, оформленное на имя руководителя организации;
  2. справка от гинеколога о ранней постановке на учет;
  3. оригинал листка нетрудоспособности из поликлиники;
  4. справка 2-НДФЛ c предыдущего места трудоустройства;

Предоставление документа не является обязательным условием. Важно понять, будет ли выгодно учитывать предыдущие места работы. Если ранее заработная плата была небольшая, а срок трудовой деятельности короткий, то смысла в справке не будет.

  1. заявление на подмену лет (если это необходимо);
  2. реквизиты банковской карты для зачисления денежных средств.

Когда ребенок родился, оформляют пособие в однократном размере. Для этого необходимо предоставить документы:

  • свидетельство о рождении;
  • письменное обращение руководителю;
  • справка от работодателя супруга, свидетельствующая об отказе оформления пособия.

Сумма выплачивается фиксированная. В 2019 году пособия начисляются, согласно ФЗ №444, следующим образом:

  • в январе – 16 350,33 руб.
  • с февраля – 16 873,54 руб.

Следовательно, Правительство обещает проиндексировать начисление на сумму 3,2%.

Как рассчитываются декретные выплаты в 2019 году?

С 01.06.2018 уровень минимальной оплаты труда поднялся с 9489 до 11163 руб. На основании этого увеличились выплаты будущим мамам.

Минимальные суммы единовременных выплат по БиР следующие:

  • при нормальных родах – 51380,38 руб.;
  • при сложных – 57252 руб.;
  • при рождении двух и более детей – 71199 руб.

Декретное пособие на малыша в 2019 году должно составлять в месяц за первенца минимум 4465,2 руб., за 2-го и следующих 6284,65 руб.

Максимум декретных выплат строится на основе страховой базы – 815000 руб. и средней зарплаты за 2 предшествующих года без учета больничных. Максимальные суммы пособий зависят от количества дней отпуска и составляют:

  • при 140 днях – 282495,15 р.;
  • при 156 днях – 314778,08 р.;
  • при 94 днях – 391454,79 р.

Декретные бизнес-леди

Если женщина занималась предпринимательской деятельностью и организовывала отчисления в ФСС и внебюджетные фонды, надеяться на декретные выплаты она может. В ином случае, при отсутствии ежемесячных отчислений, можно получить по законодательству только декретное пособие на малыша до возраста 1,5 лет. Его назначают в учреждениях соз. защиты.

Дополнительные выплаты

Перечисленные ниже виды материальной помощи положены, в связи с рождением детей и начисляются при оформлении соответствующего заявления.

  1. Если будущая мама обратилась к гинекологу ранее 12 недель «интересного положения», можно быть готовой к получению единоразовой выплаты 678,47 руб. Всё, что нужно – предоставить на работе справку из поликлиники.
  2. При рождении 1-го, 2-го и дальше – 16759,9 руб. Выплату начисляют одному из родителей. Трудоустроенному выплачивает бухгалтерия, безработному – социальная защита.
  3. Жены военнослужащих получают декретную выплату в размере 26721,1 руб. одноразово. Оформить ее можно в учреждениях СЗН.
  4. Согласно указу президента, В. В. Путина, семья имеет право претендовать на ежемесячную выплату в объеме 11522 рубля за первого ребенка, появившегося на свет после первых чисел января 2018 г. Пособие назначается при условии, если общая доходность всех членов менее полуторакратной суммы прожиточного минимума.
  5. За второго ребенка, вне зависимости от наличия трудовой деятельности, женщине гарантировано получение материнского сертификата на сумму 453026 рублей. Чтобы его получить, нужно отправиться в любое из представительств ПФР. С 2018 года при пополнении семьи на 2 и 3 ребенка супруги могут полагаться на выплату пособия каждый месяц из средств мат. капитала.

Государство ежегодно пересматривает и дополняет возможные пути реализации ценного документа. Сейчас сертификат можно потратить на увеличение будущей пенсии, погашение ипотеки на льготных условиях по программе «Семейная ипотека». Возможно рефинансирование текущих условий в банке при покупке нового жилья.

За третьего ребенка государство может выделить маме земельный участок и однократную выплату регионального характера.

При смене работы будущей маме необходимо принести в бухгалтерию справку о доходах по прежнему месту труда. Также у текущего работодателя можно попросить материальную помощь. Дело считается добровольным, от суммы до 50 тыс. рублей физические лица не платят налоги с дохода.

Онлайн калькулятор позволяет самостоятельно определить выплату на отпрыска, больничный по БиР. Чтобы воспользоваться техническим инструментом, рекомендуется вписать следующие данные:

  • вид выплаты;
  • какой по счету ребенок (первый, второй и более);
  • дата рождения малыша;
  • период декретного отпуска.

Затем необходимо на вкладке Сводная таблица ввести доходы за два года. Каждой ячейке присвоен месяц. Для корректного расчета требуется указать наличие районных коэффициентов (если были), стаж работы, данные о больничных. На основании введенных значений будут посчитаны рабочий период за указанные годы, величина декретного пособия и причитающаяся сумма от ФСС.

Если трудовая деятельность менее 2 лет, средняя зарплата работницы будет равна МРОТ. При декретных расчетах учитываются данные о заработке, по которым осуществляли страховые отчисления в ФСС. Когда женщина из двух положенных лет работает всего один месяц, полгода или год, считается все отработанное время. При выплате декретного пособия не учитываются следующие ситуации:

  • отпуск по БиР, содержанию ребенка;
  • длительность болезни, которая была оплачена по больничному листку;
  • оплачиваемый период ухода за ребенком-инвалидом.

Порядок калькуляции таков: вычисляется средняя заработная плата за предшествующие 2 года работы. Учитываются все отпускные, премиальные, заработная плата с учетом НДФЛ. Далее находят произведение выведенного объема денег и количества дней, установленных больничным листом – от 140 до 194.

К примеру, средний заработок сотрудницы 50 тыс. руб. Женщина ждет первого ребенка. Пособие будет рассчитано так:

((50000 х 24) : 730) х 140) = 1200000 : 730 х 140 = 230137 руб.

Приведенный пример является стандартным. Существуют и другие особенности:

  • в году 365 дней, за 2 года выходит 730. Если один год високосный, дней будет 731, если оба – 732;
  • если в регионе на уровень заработной платы влияет повышающий районный коэффициент, он учитывается в минимальном пособии;
  • величина среднего объема заработанного не должна быть ниже минимальной;
  • если работница официально трудилась менее полугода, расчет декретных выплат будет производиться на основании МРОТ, размер которого в 2019 г. регламентирован 11163 руб.

В соответствии со статьей 14 ФЗ №255, любая работающая женщина может при желании заменить учитываемые года, предоставив письменное обращение руководителю компании. Бумагу рассмотрят при наличии двух факторов – нахождение в отпуске по БиР, по уходу за ребенком.

Выход из декрета в декрет

Непрерывное нахождение сначала в отпуске по уходу за малышом, а потом снова в декретном отпуске по БиР – ситуация распространенная. Чтобы выплаты оказались весомыми для кошелька, следует заменить года в расчетах на более выгодные.

Пример: Работница Иванова вышла из декрета в 2019 году и собирается отправиться обратно. Года для расчета по закону должны браться 2017 и 2018, но этот период занимал отпуск по БиР. Так, сотрудница вправе выбрать предыдущие третий и четвертый годы, когда она находилась на рабочем месте.

За 2015 г. было получено 590 тыс. рублей, за 2016 г. – 690 тыс. рублей.

В указанные года предельно допустимая база равна 640 тыс. и 680 тыс. рублей соответственно. Доход Ивановой за 2016 год больше максимального дохода, поэтому калькуляция будет отталкиваться от 690 тыс. рублей.

Доход в целом: 590 тыс. + 690 тыс.= 1280 тыс. руб.

Итоговые выплаты: (1280000: 730) х 140 = 145479,45 руб.

Вычисленный объем денежных средств получит работница при выходе из одного декрета сразу во второй. Предельно допустимая граница в 2019 г. держится на уровне 815 тыс. руб.

Назначить отпуск для ухода за малышом разрешается любому работающему члену семьи – папе, бабашке, при этом они должны иметь возможность физически ухаживать за подопечным.

В этом случае на имя работодателя пишется документ с просьбой предоставить отпуск и начислить ежемесячную выплату на содержание новорожденного. Ситуация часто встречается в семьях, где мамочка рано родила и не успела устроиться на работу, а у мужа или бабушки хороший трудовой стаж.

Минимальные декретные выплаты в 2019 году

В наиболее выгодном материальном положении оказываются трудящиеся родители. Работодатели обеспечивают социальные гарантии в случае больничного и материнства.

В иных ситуациях территориальные органы ФСС и учреждения социальной защиты выделяют несколько видов пособий безработным, в зависимости от причины отсутствия работы:

Банкротство организации

  1. Пособие по БиР – берется средняя зарплата в полном объеме за 2 предыдущих года или по МРОТ:
  • обычные роды – 34521,2 руб.
  • с осложнениями – 38466,48 руб.
  • рождение двух и более малышей – 47836,52 руб.
  1. При наличии справки о раннем учете до 12-ой недели – 613,14 руб. фиксировано.
  2. Один раз при рождении платится 16759,09 руб.
  3. Начисления для ухода за малышом переводятся каждый месяц – берется средний заработок за каждый месяц по двум предыдущим годам в объеме 40%.
  • 1-ый ребенок – минимум 3065,69 руб.;
  • 2-ой и следующие – 6131,37 руб.

Не прошло года со времени ликвидации компании

  1. Выплата по БиР – минимально 613,14 руб.
  • обычные роды – 2861,60 руб.
  • сложные – 3188,64 руб.
  • при двух и более детях – 3965,36 руб.
  1. Ранняя постановка на учет – 613,14 руб. фиксировано.
  2. Перечисление при рождении – 16759,09 рублей.
  3. Выплата на малыша каждый месяц – 3065,69 рублей за первенца, 6131,37 руб.

    за 2-го и следующих.

Банкротство и потеря трудоустройства в отпуске до 1,5 лет

  1. Пособие по БиР – считается на основе среднего количества заработанных средств в размере 100% по двум предыдущим годам работы или по МРОТ:
  • обычные роды – 34521,2 руб.
  • сложные роды – 38466,48 руб.
  • вынашивание двух и более плодов – 47836,52 руб.
  1. При постановке на учет в поликлинике до 12-ой недели – 613,14 руб.
  2. Одноразовое начисление после родов – 16350,33 руб.
  3. Каждый месяц перечисляют пособие на ребенка – берется средний заработок женщины по последним 12 месяцам работы до ухода в отпуск:
  • за первенца – 3065,69 руб.
  • за 2-го и далее – 6131,37 руб.

Безработные женщины-студентки

Девушки получают пособия, если обучаются в учреждениях разного уровня подготовки – высшего, начального и среднего, а также в послевузовских учреждениях по профессиональной переподготовке.

  1. В качестве пособия по бир – размер 1-ой стипендии того учебного заведения, где обучается студентка. Начисление регламентируется Правительственным постановлением № 865 от 30.12.2006.
  2. При раннем обращении к гинекологу до 12 недель – фиксировано 613,14 руб. В дополнение к первому пункту.
  3. Государственная поддержка при рождении – 16759,09 руб. однократно.
  4. Начисления по уходу – за первого ребенка 3065,69 руб., за второго и последующих 6131,37 руб. каждый месяц.

Источник: https://jobvnet.ru/kak-rasschitat-dekretnye/

Как рассчитываются декретные?

Как рассчитать декретные

В данной статье «декрет» – это отпуск по беременности и родам. Распишем особенности начисления пособия: кому, сколько и как рассчитываются декретные, и приведем пример.

Главное в статье:

• изменения и ссылка на закон (новая редакция)
• формула расчета декретных • пример
• инструкция как рассчитать – 5 простых шагов
• минимальные и максимальные декретные в 2018-2019
• онлайн калькулятор

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

  • при определении застрахованных и страхователей фраза “…члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера,” дополнена “Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации”;
  • в порядке назначении и выплате пособий – если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Формула расчета декретных

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим:
• расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок Шаг 1
• сумму заработка в этом периоде Шаг 2
• количество дней расчетного периода Шаг 3
Итог расчетов: средний дневной заработок Шаг 4
2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета Шаг 5

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример. Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

посмотреть: как рассчитать по справке 2-НДФЛ

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

  • 2000 – доход по трудовому договору
  • 2012 – отпускные
  • 2400 – «компенсация» за использование авто

— Не берем в расчет доходы с кодом

Другие коды

  • 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
  • 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

прочесть подробнее, откуда берутся предельные значения

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

ГодПредельная база для начисления взносов в ФСС, руб.
2018815 000
2017755 000
2016718 000
2015670 000
2014624 000
2013568 000
2012512 000
2011463 000
2010415 000

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде.

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

— п. 1.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ (garant.ru)

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда … с учетом … коэффициентов [прим.: речь о районных коэффициентах, если они установлены].

— п. 3 ст. 11 Закона №255-ФЗ (garant.ru)

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

С 1 мая 2018 года МРОТ = 11 163 руб. (показатель берется на дату ухода в декрет).

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета – после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2019

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Размер МРОТ с 1 мая 2018 г. – 11 153 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Шаг 1.В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2017 и 2018 гг.
Шаг 2.Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями. За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок. Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб.
Шаг 3.Количество дней в расчётном периоде: 730 – 150 – 50 = 530 дней
Шаг 4.Средний дневной заработок: 1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб.Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум.Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет:(755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет.
Шаг 5.Размер пособия: 2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.

Размер пособия по беременности и родам:

руб.

Законодательный фундамент

  • Закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”

Источник: https://xn----7sbbglfctdartkggiohcjidi8b5gqk.xn--p1ai/kak-rasschityvayutsya-dekretnye

Примеры расчета пособия по беременности и родам

Как рассчитать декретные

Для начала — немного теории на тему, как оформить и рассчитать декретные (пособие по беременности и родам), сокращенно пособие по БиР.

Кому выплачиваем пособие по беременности и родам?

На пособие могут рассчитывать следующие категории:

  • работающие,
  • безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
  • студентки очного отделения,
  • проходящие военную службу по контракту,
  • усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Как оформить пособие по беременности?

Срок выплаты пособия по беременности

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Оплата больничного по беременности и срок обращения

Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности  по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.

Документы — основания для расчета пособия по беременности:

  • листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
  • справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.

    2013 № 182н);

  • заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).

Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами – это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Размер детских пособий в 2018 году

С 1 февраля 2018 года размер детских пособий установлен: 

  • пособие женщинам, вставшим на учет по беременности на ранних сроках (до 12 недель) – 628,47 руб., 
  • единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759, 09  руб.,
  • пособие по беременности и родам (декретные) максимум: 
  1. 282 106,70 — в общем случае за 140 дней больничного; 
  2. 314 347,47 — при осложненных родах (156 дней декрета);
  3. 390 919,29 — при многоплодной беременности (194 дня).
  1. 43 615,65 — в обычном случае за 140 дней листка нетрудоспособности;
  2. 48 600,30 — при осложненных родах (156 дней больничного);
  3. 60 438,83 — при многоплодной беременности (194 дня декрета)
  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (максимум для работающих) – 24 536, 55 руб.

Новые детские пособия в 2018 году

С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.

5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума, а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка.

 Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году, который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ).

Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям: 

  1. Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2018 года,
  2. Является гражданином Российской Федерации,
  3. Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2017 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей. 

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам….».

Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.

Выплаты, которые следует включить в расчет 

При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет в 2018 году в расчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за 2017 год в размере 755 000 руб., а за 2016 год — в размере 718 000 руб. (согласно п. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ).

Расчетный период

Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2018 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.

Замена периодов

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия. 

Обратите внимание, что заменить годы или год можно любыми предшествующими годами.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2018 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

Расчетный период может состоять из 730 календарных дней (если расчетный период состоит из 2014 и 2015 годов), а также 732 календарных дней (если в расчетный период берутся 2012 и 2016 годы) Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л.

3 действие: рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2016 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2016 г.

За период с 1 ноября по 31 декабря 2016 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.

В период с 1 января по 31 декабря 2017 года работнице начислены следующие выплаты:

зарплата — 781 000 руб.;

отпускные — 34 000 руб.

Всего за 2017 год — 815 000 руб.

Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2016 года. Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.

Определим размер пособия по беременности и родам.

Решение

  1. Определяем расчетный период

366 — 273 + 365 = 458 дней

Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.

  1. Определяем выплаты, которые следует включить в расчет

84 000 + 755 000 = 839 000 руб.

Обратите внимание, в 2017 году учтем только 755 000 руб. – размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.

  1. Определяем средний дневной заработок

839 000 / 458 = 1 831,88 руб.

  1. Определяем размер пособия по беременности и родам.

1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.

В статье Отпуск по беременности и родам: сотрудница рожает за рубежом рассмотрим нестандартную ситуацию.

Расчет пособия исходя из МРОТ

В случае, если:

  • беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
  • или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,

то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2018 года составляет 9 489 рублей).

При расчете следует применять федеральный МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.

Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.

Во всех случаях  ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.

В статье Как и когда пособие по беременности и родам считаем из МРОТ вы найдете примеры расчета пособия.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.

Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2018 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году.                                                      

Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.

3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.

5 действие: рассчитать величину пособия. Для этого величину, определенную в действии 4, умножить на 40%.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.

Решение

Пособие составит:

1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.

Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).

Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.

01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2018 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года).

В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.

Что необходимо исключить из расчета:

  • время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2017 года по 20 мая 2017 года, которое пришлось на 2017 год,
  • время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2017 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года работала на условиях неполного рабочего времени.

НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!

На онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок» – вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/368

Юр-консультация
Добавить комментарий