Пособие при смерти сотрудника

Увольнение сотрудника в связи со смертью: какой датой оформляется приказ, как оформить

Пособие при смерти сотрудника

Причиной прекращения трудовых отношений между работающим в компании человеком и руководством могут выступать форс-мажорные обстоятельства.

Когда оформляется увольнение в связи со смертью работника, преждевременная кончина сотрудника как раз считается одной из подобных причин.

Каким бы печальным ни было основание расторжения трудового контракта, очень важно знать как правильно это оформить.

Какую дату нужно поставить в приказе при увольнении в связи со смертью работника

Так как подобные ситуации на предприятии происходят не очень часто, то порой специалисты ОК не знают как без ошибок подготовить все нужные документы, и что указывать в них.

Много вопросов вызывает следующее: какая точно должна быть дата увольнения в связи со смертью работника, и когда необходимо составить распоряжение руководства по этому поводу.

Из-за того, что умирает работник компании, все документы на оформление его увольнения должны принести на предприятие его родные и близкие. Часто для этого требуется довольно значительный промежуток времени.

Однако, кадровику нужно не забыть, что причиной для такого рода увольнения может быть только свидетельство о смерти, и пока он не увидит его копию, опираясь только на разговоры и слухи, оформлять документы на расторжение трудового договора не стоит. Ведь в такой ситуации очень легко попасть впросак, и отразить недействительный факт.

Если смерть человека признается в связи с длительным его безвестным отсутствием, то причиной для завершения действия договора с ним является соответствующее судебное решение.

Внимание! Обязательно нужно помнить, когда если производится увольнение в связи со смертью работника, то его датой указывается дата смерти человека, которая проставлена в свидетельстве.

Так как это число может выпадать на выходные и дни праздника, то все равно ставится дата преждевременной кончины. Однако, приказ, по которому оформляется данное событие, нужно датировать временем обращения родственников в компанию со всеми документами. Даты эти не совпадают довольно часто.

Если уволить работающего, который прежде времени скончался, датой представления подтверждающих документов, то получится, что компания работала с умершим человеком. А это противоречит действующим нормам права.

Особое правило действует в отношении признания человека безвестно отсутствующим. Его признать таковым может только судья, если при этом пройдет срок в пять лет или же исчезновение работника было в обстоятельствах, исключающих у него возможность оставаться в живых.

Данное определение судьи согласно законодательству должно вступить в силу. Днем увольнения в такой ситуации будет считаться дата вступления определения судьи в силу.

Компенсационные выплаты

Когда на предприятии осуществляется прекращение договора с работником по причине его смерти, то его заработанные суммы не пропадают. Всю заработанную, но не выданную на руки зарплату необходимо передать его близким родственникам. Ими признаются супруг (супруга), дети, родители.

ТК РФ устанавливает, что выплата оставшейся зарплаты производится в течение одной недели с момента обращения близких умершего. Если руководители фирмы не уложатся в отведенное время, то они должны будут произвести выплату компенсации за задержку, которая рассчитывается в размере 1/150 действующей ставки ЦБ РФ, из расчета за каждый день опоздания.

Когда же со смерти работника прошло четыре месяца, а близкие так и не подали заявки на его зарплату, то она переходит в состав его наследства согласно положениям гражданского права.

Полагающиеся родным и близким выплаты, помимо остатков его зарплаты, включают также компенсацию за неиспользованные периоды отпуска, пособия в связи с временной нетрудоспособностью, материальной помощи (если она выплачивается согласно внутренним актам), а также сумму социального пособия на погребение, финансирование которой происходит за счет ФСС, но через работодателя.

Внимание! Размер пособия на погребение, начиная с 01 февраля 2018 года, установлен в сумме 5 701,31 рублей. Кроме этого, учитывая региональные возможности бюджета, субъекты имеют право осуществлять за счет собственных средств увеличение подобных выплат.

Когда у предприятия есть финансовая возможность, на основании распоряжения руководителя или в случаях, установленных Коллективным договором или Положением по оплате труда, помощь может оказываться администрацией компании.

Шаг 1. Предоставление документа с подтверждением смерти

Старт процессу прекращения договора с умершим сотрудником дает получение бланка, какой подтверждает его смерть. При этом может предоставляться как оригинал бланка, так и его копия.

Документы, которые могут выступать подтверждением смерти, являются:

  • Свидетельство о смерти, какое оформляет местный орган ЗАГС;
  • Справка суда о признании человека умершим, либо об установлении факта смерти.

Очень важно получить такой документ. Если происходит увольнение по личной инициативе, то в качестве подтверждения этого выступает оформленное работником заявление.

При смерти составить его у умершего сотрудника нет возможности, поэтому все действия выполняются на основании документа о смерти. Не рекомендуется производить увольнение только на основании устного заявления одного из родственников работника.

Шаг 2. Создание приказа на увольнение

На основании бланка, какой однозначно подтверждает смерть сотрудника, кадровик должен создать приказ на увольнение. Для указанных целей может применяться стандартная форма Т-8, либо фирменный бланк с произвольной формулировкой. В последнем случае в него включаются обязательные реквизиты.

Само оформление приказа в целом не имеет различий с приказом на простое увольнение, но есть несколько нюансов:

  • Так, датой оформления документа должен быть проставлен тот день, в какой кадровик получил устанавливающий смерть документ. А вот днем расторжения договора должен быть внесен день смерти.
  • В приказе должна быть записана следующая причина прекращения договора — пункт 6 часть 1 статьи 83 ТК РФ.
  • Основанием прекращения соглашения должны быть указаны реквизиты документа, какой подтверждает смерть работника.
  • Еще одна из особенностей такого приказа — в нем в графе ознакомления не будет стоять никакой отметки.

Скачать образец приказа на увольнение

После составления приказа его передают директору на подпись, а затем регистрируют в установленном порядке в журнале учета приказов по предприятию.

Шаг 3. Внесение записи в трудовую

Оформление записи в трудовой при смерти работника часто является трудностью для кадровика. Она должна включать в себя сведения о том, что соглашение прекращается по причине, на какую не могут повлиять обе стороны — смерти. В качестве основания для внесения записи проставляются реквизиты распоряжения. Причину смерти в трудовой указывать не нужно.

Шаг 4. Выдача трудовой книжки работника его родственникам

Если выполняется увольнение по желанию сотрудника, он получает трудовую в свой завершающий день работы. При смерти сотрудника этот документ после внесения данных нужно передать его родственникам. Однако существует очередность, в которой они могут претендовать на получение бланка.

Первые в списке на передачу трудовой находятся супруг(а) и дети работника, затем следуют родители, и дальше — все остальные родственники по очередности убывания родства.

Если на получение трудовой претендуют сразу несколько родных работника, и все они являются в кадровый отдел за ним, то следует действовать так. Сначала кадровик должен у всех затребовать документ, который будет однозначно определять степень родства с умершим, и среди них выбрать того, кто имеет первоочередное право. Если таковых нет, то допустимо отказать сразу всем.

В ситуации, если родственники находятся в другом населенном пункте, и не имеют возможности лично явиться за получением документа, нужно созвониться с ними и по телефону обсудить как выполнять отправку.

Если книжка отдается лично в руки, то родственнику необходимо составить заявление о ее получении. Для этого он в произвольной форме обращается к руководителю, с указанием причины и степени родства.

Еще одна возможность для родственников получить трудовую — это составить на своего представителя нотариальную доверенность.

Внимание! Процесс передачи книжки включает в себя составление расписки. В ней родственник указывает, что получил документ в руки и иных требований к фирме не заявляет. Заявление на получение и расписка прикрепляются к приказу и отправляются в архив компании.

На основании составленного приказа ответственное лицо вносит сведения об увольнении в раздел 9 «Основание прекращения трудового договора» в личную карточку работника. Там нужно проставить причину – увольнение в связи со смертью работника, сведения о распоряжении. Место, где работник должен проставить подпись, оставляют пустой.

Шаг 6. Передача денежных средств родственникам

Если работник умер, то на него все равно необходимо рассчитать все обязательные выплаты, как это производится при увольнении по личному желанию.

Работнику бухгалтерии нужно выполнить определение следующих сумм:

  • Основная зарплата за последний месяц работы;
  • Оплата неиспользованного отпуска;
  • Компенсации и пособия, которые выдаются при увольнении (если выдача таких сумм установлена в трудовом соглашении с ним, коллективном соглашении, прочих документах компании);
  • Пособие по нетрудоспособности (если смерть наступила по результатам болезни, и был предоставлен оформленный больничный).

Руководитель может из средств компании выдать материальную помощь родственникам сотрудника. При определении и выплате денежных средств составляются типовые документы Т-61, ведомости Т-49, Т-51.

Выплаты в ПФР, на ОМС и НДФЛ с зарплаты умершего сотрудника в 2019 году

Если на момент смерти работника у него осталась не выплачена заработная плата за отработанное время, а также компенсация за неиспользованный отпуск, то эти суммы получают родственники по праву наследства. Необходимо ли в этом случае исчислить и удержать с этих сумм налог на доходы физических лиц и произвести отчисления в фонды?

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu.html

Пособие по смерти (выплаты) – близкого родственника, пенсионера, на работе, за счет ФСС, в 2019 году

Пособие при смерти сотрудника

Расходы, связанные с погребением, нередко превышают финансовые возможности родственников.

Поэтому на законодательном уровне был принят ФЗ №8 от 12. 01. 96 г.

Этот нормативный акт регулирует порядок предоставления материальной помощи в связи с похоронами.

Выплаты на погребение

Гибель человека всегда большое горе, но его родственникам не стоит забывать о финансовых проблемах, так как процедура захоронения требует серьезных вложений.

Поэтому следует выяснить, нет ли возможности получить так называемое пособие по смерти.

Помимо пенсии по потере кормильца члены семьи усопшего могут воспользоваться правом на общие и специализированные выплаты. К общим относится пособие на похороны, а к специализированным – получение денежных вкладов покойного, страховки и т. д.

Для получения денежных средств необязательно торопиться, если только родственники не хотят устроить безвозмездные похороны.

В остальных случаях компенсация предоставляется в течение 6 месяцев.

Для оформления членам семьи необходимо обращаться в выбранный госорган лично.

Подача документов через портал Госуслуги невозможна.

Пенсионера

После смерти пожилого родственника, получавшего пенсию, члены его семьи могут рассчитывать на:

  • социальное пособие по смерти;
  • сумма пенсии за текущий месяц.

Размер пособия зависит от стоимости погребальных услуг на день обращения граждан. В 2019 году эта сумма составляет около 6 тыс. рублей.

Помимо социального пособия гражданам предоставляется так называемое единовременное региональное пособие.

Размер выплаты фиксированный и составляет 2 тыс. 555 рублей.

Для получения необходимо подать отдельное заявление. Деньги зачисляются на счет вместе с социальным пособием.

Военнослужащего или участника ВОВ

Пособие при смерти близкого родственника имеют право оформить также родственники военных или ветеранов.

После гибели военного пенсионера, сотрудника МВД или действующего военнослужащего следует обращаться в военкомат. Понадобятся документы, подтверждающие гибель лица, а также его удостоверение.

Существует три вида выплат, на которые можно рассчитывать в данном случае:

  • социальное пособие;
  • компенсацию затрат на погребение;
  • пособие в размере 3-х зарплат (пенсий).

Родственники погибшего могут выбрать только один вид выплат. Поэтому следует проверить, какое пособие военнослужащего могут предоставить. Если его сумма ниже социальной материальной помощи, то можно отказаться.

Если говорить о том, сколько выплачивается ветеранам ВОВ, то никаких дополнительных доплат для них не предусмотрено.

Официально трудоустроенного лица

После смерти сотрудника работодатель обязан предоставить материальную помощь его семье. Для этого им следует обратиться в организацию и предоставить:

  • свидетельство о смерти;
  • справка о смерти (оригинал);
  • трудовая книжка, договор.

И обязательно нужно написать заявление. Если у погибшего было несколько работ по совместительству, то пособие можно получить только у одного работодателя.

Несовершеннолетнего родственника

Гибель ребенка – еще одна причина, по которой можно получить пособие у работодателя.

В данном случае матери или отцу (или другому родственнику) следует обратиться к своему начальству с документами и заявлением. Выплаты на ребенка в случае его смерти при отсутствии у родителей официальной работы предоставляются органами соцзащиты.

Кто может получить пособие по смерти

Денежные средства выплачиваются после погребения, а претендовать на них могут родственники погибшего, его опекуны и т. д.

В некоторых случаях пособие предоставляется лицам, не состоящим в родстве с покойным, но занимавшихся похоронами за свой счет.

Но получить деньги можно только тогда, когда покойный являлся:

  • пенсионером;
  • официально трудоустроенным гражданином;
  • несовершеннолетним ребенком;
  • безработным (с официальным статусом);
  • мертворожденным малышом.

Их родственники имеют право оформить выплаты.

Получить материальную компенсацию за организацию погребения могут не только кровные родственники.

Если этим занимается друг или сосед, то при наличии подтверждающих расходы документов деньги будут предоставлены ему.

Но государство также берет на себя расходы по захоронению:

  • лиц, у которых нет родственников или знакомых, способных позаботиться о похоронах;
  • служащих, которые погибли при выполнении своих служебных обязанностей;
  • преступников, приговоренных к смертной казни;
  • лиц, которые погибли при совершении террористического акта.

В последнем случае члены семьи террориста не имеют права требовать тело для захоронения или получить другие сведения о похоронах.

Куда обращаться

Недостаточно знать, как получитьпособие. Сначала необходимо уточнить, где его можно получить. Это может быть Пенсионный фонд, работодатель и т. д.

ПФР

В Пенсионный фонд следует отправляться, если:

  • погибший имел статус пенсионера;
  • он занимался деятельностью, при которой не происходят выплаты в ФСС (был адвокатом, нотариусом и т. д.);
  • являлся представителем коренных северных народов.

Обращаться необходимо в тот отдел ПФР, где человек оформлял и получал пенсию.

Помимо пособия члены семьи умершего имеют право на его пенсию, если деньги уже начислены, но погибший не успел их забрать.

Изначально эти средства не входят в наследство, поэтому забрать их можно раньше. Право на это есть только у родственников, проживающих вместе с усопшим.

Если деньги не будут переданы членам семьи, то по прошествии 6 месяцев эта сумма будет включена в наследуемое имущество.

На работе

Получить материальную помощь от работодателя можно получить в случае смерти официально трудоустроенного работника или его ребенка.

Получение средств осуществляется согласно стандартной процедуре. Сотрудник имеет также право на получение дополнительных выплат, если это предусмотрено внутренними локальными актами компании или решением профсоюза.

За счет ФСС

Родственники могут получить деньги за счет ФСС при условии, что погибший имел статус страхователя.

Оформить средства можно на работе за счет ФСС или обратиться в Фонд самостоятельно. Документы при этом следует подготовить стандартные.

В военкомате

Помимо нескольких видов пособий родственники военнослужащих, ветеранов и сотрудников органов внутренних дел (ФНС, таможни) могут рассчитывать на бесплатную установку памятника.

Если же члены семьи осуществили процедуру захоронения за свой счет, они могут получить компенсацию.

Перечень документов

Список документов, которые нужны родственникам для получения пособия, является практически неизменным. Он включает:

  • свидетельство о смерти;
  • соответствующую справку (к примеру, выплаты у работодателя можно получить по справке);
  • удостоверение погибшего, подтверждающее его статус (пенсионера, военного);
  • трудовая книжка или договор;
  • свои личные документы.

Есть и дополнительные документы. К ним относится мед. справка о рождении мертвого ребенка, документы, подтверждающие регистрацию погибшего, и т. д. Обязательно оформляется заявление, в котором указывается вся необходимая информация.

Сроки

Законом установлены и сроки получения выплат.

Обратиться за компенсацией на погребение можно в течение полугода со дня смерти лица.

А деньги должны быть зачислены на счет в день обращения. Если установленный срок будет пропущен, то реализовать свое право на финансовую поддержку гражданин уже не сможет.

Выплаты могут осуществляться несколькими способами.

  1. Самый распространенный – это использование банковского счета. При этом номер счета и название банковской организации должны быть указаны в заявлении.
  2. Еще один вариант получения денежных средств – это почтовое отделение. Их выдадут на почте или принесут на дом.

Случаи получения выплат в Управлении Соцзащиты

Если родственники не могут получить выплаты по вышеперечисленным причинам, так как погибший не подходит ни под одну льготную категорию, все равно можно попробовать оформить пособие.

Для этого следует обратиться в Управление Соцзащиты с соответствующими документами. Чаще всего материальную помощь получают, если у погибшего был официальный статус безработного. Деньги также предоставляются безработным матери и отцу, если у них умер малолетний ребенок.

Размер

Сумма социального пособия является фиксированной для всех регионов и составляет 5 тыс. 701 рубль.

Но это не означает, что родственники получат именно эту сумма, так как следует учитывать различные региональные коэффициенты. К примеру, в столице это пособие благодаря доплатам увеличилось до 11 тыс. рублей.

Как получить пособие по безработице в России? Узнайте здесь.

О том, какие положены выплаты родственникам в качестве компенсации за погребение, следует знать обязательно.

Стандартные компенсации – это государственная материальная помощь, но в некоторых случаях члены семьи умерших могут получить дополнительные выплаты.

Любой родственник погибшего, имеющий право на получение единовременной выплаты, может заменить ее на проведение похорон. Для этого следует написать соответствующее заявление.

Подразумевается, что все услуги по погребению будут профинансированы из бюджета. К ним относится:

Обычно подготовкой к таким похоронам занимаются муниципальные бюро ритуальных услуг. Все остальные расходы вроде доставки людей или проведения поминок обязаны взять на себя родственники.

Если погибший был застрахован, то у членов его семьи есть возможность получить эти выплаты.

Правда, эта практика несильно распространена в России, поэтому страховка может быть скорее обязанностью, чем добровольным решением. К примеру, при оформлении кредита.

Поэтому родственникам следует тщательно изучить документы покойного. Возможно, что условия страхования подразумевают предоставление определенной компенсации или погашения кредита.

Но есть случаи, когда банковские организации предоставляют дополнительную материальную помощь родственникам своих вкладчиков. И Сбербанк не исключение.

Если клиент открыл свой счет до 1991 года, то в случае его гибели члены его семьи смогут получить 6 тыс. рублей. Для получения этих денег необходимо обратиться в ближайшее отделение банка по месту жительства покойного и написать заявление. При себе следует иметь не только личные документы, но и бумаги, подтверждающие родство и факт наличия счета в банке.

Еще один способ получить возмещение – это компенсация, предоставленная лицом, виновным в гибели родственника.

Это может быть виновник ДТП или даже убийство. Стороны могут прийти к подобному соглашению добровольно или решить проблему в суде. Сумма выплаты в таком случае может быть любой, так как это не установлено законом.

Пенсия по утрате кормильца предоставляется исключительно на условиях, установленных законом. В связи с этим оформить ее может:

Для ознакомления с полным перечнем нужно обратиться в органы соцзащиты по месту жительства. Документы, которые необходимо предоставить для оформления выплат, включают:

Получатель также обязан составить заявление, где указывается просьба о начислении пенсии. Она может предоставляться ограниченное количество времени (пока не получателю не исполнится 18 или 23 года) или пожизненно.

Пенсия по потере кормильца не выплачивается, если:

Усыновленные дети в данном случае имеют такие же права, как и родные.

Помимо всех возможных видов компенсаций и пособий предусмотрен еще один вид материальной поморщи – пенсия или зарплата умершего, которую он не успел получить.

Она может быть предоставлена родственникам на основании заявления и соответствующих документов.

Если речь идет о заработной плате лица, то обращаться следует к работодателю.

Тот осуществит все расчет, проверит фактически отработанное работником время и предоставить получившуюся сумму. Кроме заработной платы рассчитывается также компенсация за отпуск, если подчиненный не успел его использовать в текущем году. Для получения пенсии родственника нужно подавать заявление в Пенсионный фонд.

Источник: https://subsidiiguru.ru/posobie-po-smerti/

Выплаты при увольнении в связи со смертью сотрудника

Пособие при смерти сотрудника

Согласно ч.6 п.1 ст. 83 Трудового кодекса РФ, смерть работника является одним из оснований для прекращения действия трудового договора по причине, не зависящей от воли сторон. Датой увольнения будет день, указанный в свидетельстве о смерти.

Если в приказе о расторжении трудовых отношений в качестве даты увольнения будет стоять последний день выхода на работу, когда сотрудник был еще жив, может возникнуть спорная ситуация с Фондом социального страхования РФ в отношении социального возмещения расходов на похороны.

Выплаты при увольнении в связи со смертью

Организация обязана выплатить заработную плату, не полученную работником при жизни, за фактически отработанное время.

Также уплате подлежит компенсация за неиспользованный на момент увольнения ежегодный отпуск. Они начисляются в обычном порядке на основании записки-расчета, составленной в соответствии с приказом об увольнении.

Гражданский кодекс дает право членам семьи получить другие суммы, которые являлись для умершего средствами к существованию. На основании ст.1183 предприятие также обязано выдать суммы пособий по больничному листу, по беременности и родам, по уходу за ребенком, если они не были получены сотрудником при жизни.

Когда нахождение на больничном закончилось гибелью работника, лечебное учреждение выдает листок нетрудоспособности членам семьи или иждивенцам. Работодатель обязан назначить и выплатить пособие по больничному листу, предъявленному после расторжения трудового договора.

Для получения полагающихся средств родственники должны обратиться к работодателю в течение 4 месяцев со дня смерти. Если данный срок будет пропущен, все указанные денежные средства будут включены в наследство.

Организация имеет право удержать из заработной платы сумму излишне выплаченных отпускных, согласно вычислениям в записке-расчете.

Дополнительные выплаты после смерти работника

Родственникам умершего может быть выплачена материальная помощь, если она установлена в локальных нормативных актах самой организации, трудовом договоре или приказе руководителя. Обязать компанию выдать дополнительные денежные средства на основании, что такая практика является обычной, нельзя.

Гражданину, оплатившему похороны, положена выплата социального пособия на погребение предприятием, которое являлось страхователем умершего по ОМС.

Основанием для нее служит Закон № 8-ФЗ от 12.01.1996 г. Для получения этого пособия необходимо предоставить работодателю:

  1. Заявление лица, понесшего расходы за погребение.
  2. Справку или свидетельство, выданные органом ЗАГСа.

Требование руководителя предъявить документальное подтверждение понесенных расходов незаконно.

Размер пособия устанавливается на основании перечня услуг на погребение и составляет 4 тысячи рублей с добавлением суммы индексации. Коэффициент, на который индексируется пособие, устанавливается ежегодно Правительством РФ.

Кто может получить денежные средства

В статье 141 ТК РФ установлено, что подлежащая выплате заработная плата выдается членам семьи или иждивенцам бывшего работника. Согласно Семейному кодексу РФ к ним относятся супруги, родители, дети. При отсутствии близких родственников членами семьи могут быть признаны лица, указанные в главе 15 СК РФ.

ТК РФ не содержит прямого указания, какому именно члену семьи должны быть выданы неполученные бывшим сотрудником деньги. В данной ситуации работодатель выдает их тому, кто обратился первым.

Если родственники обратились за выплатами одновременно, принадлежность денежных средств определяется соглашением сторон или решением суда. Никто не может обязать директора принимать такое решение самостоятельно.

Для получения зарплаты потребуется представить работодателю следующие документы:

  • свидетельство, выданное органом ЗАГС;
  • заявление с требованием выплатить денежные средства, предназначенные умершему сотруднику;
  • паспорт заявителя и документ, способный доказать родство с сотрудником, если оно не указано в паспорте.

Сроки произведения выплат

Выдача заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и других обязательных начислений должна быть произведена в течение недели с передачи предприятию документов, подтверждающих, что работник умер.

Для получения этих денег необходимо обратиться к работодателю до истечения 4 месяцев с гибели.

Пособие на погребение, предусмотренное Законом № 8-ФЗ, выплачивается в день предоставления всех необходимых документов. Для получения денег гражданин должен обратиться к бывшему работодателю не позднее 6 месяцев с погребения или гибели сотрудника.

Ндфл и страховые взносы на выплаты

Согласно нормам Налогового кодекса РФ смерть лица прекращает обязанность по уплате налогов.

Законодательством не предусмотрено погашение задолженности по НДФЛ. Также он не устанавливается на деньги, полученные по наследству.

Таким образом, с зарплаты и других обязательных выплат, не полученных рабочим при жизни, не удерживается НДФЛ, а суммы членам семьи выдаются полностью в соответствии с запиской-расчетом.

Данную позицию неоднократно высказывали специалисты Минфина.

По смыслу нормативных актов, страховые взносы не должны начисляться на суммы, выдаваемые после гибели сотрудника. цель социального страхования – получение человеком обеспечения. Но после ухода из жизни она объективно не может быть реализована. Конкретной нормы, содержащей полный ответ, в Российском законодательстве нет.

Источник: https://uvolnenie-info.ru/vyplaty-i-posobiya-pri-uvolnenii/smert-sotrudnika/

Какие положены выплаты в связи со смертью сотрудника

Вне зависимости от того, по какой причине расторгается трудовой договор, работодатель обязан выплатить:

  • заработную плату за фактически отработанное этим сотрудником время с начала месяца и до даты прекращения отношений, за вычетом тех средств, которые уже были произведены (например, уже был выплачен аванс за первую половину месяца);
  • компенсацию за дни отпуска, которые умерший не успел использовать в текущем рабочем году;
  • иные пособия, которые должны быть выплачены, но начальство не успело это сделать по причине скоропостижной смерти. Это могут быть пособия по нетрудоспособности, «декретные» деньги, пособия по уходу за детьми и прочее;
  • выходное пособие, если его оно предусмотрено законодательством или нормативными актами по предприятию.

Кроме того, родственники умершего сотрудника могут претендовать на получение:

  • социальной помощи на погребение. Размер такого пособия устанавливается властями регионов или прописывается в трудовом договоре (ином локальном нормативном акте);
  • материальной помощи от администрации предприятия. Эти средства выплачиваются исключительно по инициативе начальства. Их сумма прописывается в одном из локальных нормативных актов. Например, в коллективном договоре.

Все выплаты производятся в заявительном порядке. Родственники умершего, имеющие право на его наследство, пишут заявление на имя руководителя.

Дополнительные выплаты

К таким относится матпомощь и средства на погребение. Денежная помощь выплачивается за счёт средств работодателя. Обратиться за этими деньгами могут лица, которые взяли на себя фактические расходы по погребению покойного. Это могут быть не только родственники, но и коллеги.

Обратиться по месту работы необходимо с заявлением.

В 2019 году фиксированная сумма на погребение составляет 5 701 рубль. Но власти регионов могут добавить ещё средств из регионального бюджета.

Таким же правом обладает и работодатель. Он может не ограничиться суммой, прописанной в законе, а указать иную – большую. Эти нюансы необходимо прописать в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте. Кроме того, в тех местностях, где действует районный коэффициент, его необходимо учитывать при расчёте пособия на погребение.

Обращаться за компенсацией на погребение необходимо с документами, которые подтверждают фактические траты. Но стоит поторопиться! Написать заявление необходимо в течение 4 месяцев со дня смерти родственника.

Родственники покойного сотрудника также может рассчитывать на получение материальной помощи. Осуществление такой выплаты – это не обязанность работодателя, а его личная инициатива. Сумма может оговариваться лично с родственниками или же быть прописанной в локальном документе.

Кто может получить выплаты и пособия

Если человек скончался, будучи в официальных трудовых отношениях, то все выплаты со стороны начальства должны быть произведены его ближайшим родственникам. Таким, как:

  • мужу / жене;
  • родителям;
  • детям;
  • лицам, которые фактически находились на иждивении покойного. Об этом сказано в ст. 141 ТК РФ;
  • иным родственникам, если у покойного отсутствуют наследники первой очереди. 

Ближайшим родственникам достаточно предъявить документы, подтверждающие родство с покойным. Это могут свидетельство о браке или рождении, справки из ЗАГСа или прочее. Но, если за деньгами обращается иждивенец, то нужно предъявить решение суда о признании его таковым.

Какие нужны документы

Чтобы получить денежные средства, необходимо подготовить пакет документов, в который входит:

  • паспорт гражданина, который обратился за получением компенсации;
  • копию документа, подтверждающего смерть сотрудника. Если он признан судом умершим, то необходима выписка из решения суда;
  • документ, который подтверждает наличие родственных связей между покойным сотрудником и тем, кто желает получить денежные средства;
  • заявление на имя руководителя с просьбой о выплате.

Сроки выплат

Все средства должны быть произведены в течение 7 дней с момента обращения. Проследить за тем, чтобы этот срок не был нарушен, входит в обязанности работодателя.

Закон не запрещает администрации выдать деньги заявителю несколько раньше, не дожидаясь истечения 7-дневного срока. Распоряжении о перечислении средств может поступить сразу же, как только будут получены документы от заявителя.

Последний, в свою очередь, также должен соблюсти сроки по обращению за деньгами. Даётся ровно 4 месяца со дня смерти для сбора необходимых бумаг и обращения за компенсацией и помощью к работодателю. Такой срок прописан в п. 2 ст. 1183 ГК РФ и в ст. 1114 ГК РФ.

Выплаты в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы

Все денежные средства, которые работодатель не успел выплатить сотруднику перед его смертью, включаются в наследственную массу. Эти деньги будут являться наследуемым доходом. А тот доход, который передаётся по наследству, не подлежит налогообложению по подоходному налогу. Об этом сказано в п. 18 ст. 217 НК РФ.

У руководства предприятия не возникает обязанности по перечислению НДЛФ в бюджет, в качестве налогового агента. Аналогичная ситуация и со страховыми взносами. С тех денег, которые получат родственники, взносы ни в один фонд платиться не будут.

Заключение

Если родственники не обратились к руководству фирмы за денежными средствами, которые не успел получить их покойный родственник, это не означает, что работодатель может оставить их себе. Эти суммы необходимо перечислись на банковский счёт нотариуса для того чтобы он смог включить их в наследственную массу.

У вас остались вопросы?

Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

Источник: https://pro-uvolnenie.ru/obstoyatelstva-ne-zavisyashhie-ot-storon/smert/vyplaty/

Компенсация при смерти работника – Бухгалтерия

Пособие при смерти сотрудника

Материальная помощь в связи со смертью родственника является актуальным вопросом для многих, особенно, если внезапно умер молодой человек. Даже самые заурядные похороны в наше время очень дорогие и не всегда семья умершего к ним готова. Разберемся, кто может рассчитывать на выплаты после смерти родственника и как оформить все документы правильно.

Когда выплачивается материальна помощь

Любой близкий родственник вправе претендовать на некую материальную компенсацию. Выплаты при смерти представляют собой денежное пособие родственникам умершего, которые могут выплачиваться из бюджета:

  • фонда социального страхования;
  • компании-работодателя;
  • пенсионного фонда;
  • Министерства государственной службы занятости, если человек является безработным.

Компенсация при смерти родственника должна быть использована на погребение покойного. Но на самом деле целевое расходование средств никем не проверяется. Сроки выплат определяется законом.

Из Фонда Социального Страхования деньги должны быть перечислены на следующий день после обращения. Работодатели оформляют заявление-расчет по установленной форме.

Его должны рассмотреть не позднее, чем через 10 дней после поступления.

Если материальная помощь при смерти родственника выплачивается компанией, ее могут получить члены семьи сотрудника и бывшего сотрудника, который уже вышел на пенсию. При этом в трудовом или коллективном договоре должен быть указан данный пункт. Но стоит обратить внимание на то, что каждая компания выплачивает средства по-своему. Поэтому обобщать тут нельзя.

Кто может рассчитывать на материальную помощь

Материальная помощь при смерти родственника положена людям, определенным по закону в первую очередь наследования. Это дети, родители и муж (жена). Вообще у понятия «близкий родственник» есть несколько толкований.

Например, гражданские супруги никак не отмечены в Семейном Кодексе. Но они имеют право на выплату.

Если обратиться конкретно к законодательству, выплаты после смерти могут получить кровные родственники по восходящей и нисходящей линии, жены, мужья, усыновители или усыновленные граждане.

Какие документы собирать на материальную помощь

Чтобы получить материальную помощь при смерти близкого родственника, необходимо собрать целый пакет документов, а именно:

  • Заявлении. Пишется оно в произвольной форме, если другое не предусмотрено уставом предприятия;
  • Свидетельстве о кончине. Вместо него можно предъявить судебное решение о признании человека покойным либо пропавшим без вести;
  • Документах, указывающих о родстве с умершим. Также можно взять свидетельство о том, что заявитель проживал вместе с ним;
  • Удостоверении личности – паспорте, свидетельстве о рождении.

Материальная помощь при смерти на работе

Компания должна выплатить следующую материальную помощь при смерти сотрудника:

ВыплатаСрок выплаты
Пересчет заработной платы на последний рабочий день человека с всевозможными надбавками, премиями и бонусами. Во внимание берется неиспользованный отпуск. Оформление выплат оформляется на родственников.На следующий день после подачи заявления.
Компенсация, указанная в договоре.Не позднее, чем через неделю после подачи заявления.

Выплаты ОСАГО

Страховые выплаты компенсируют не только материальный ущерб, но и распространяются на смертельные случаи. Страховку получают иждивенцы и близкие родственники. Минимальная сумма составляет 135 тысяч рублей.

Эта цифра регулируется Гражданским Кодексом РФ. Но, если в договоре указано другое, она может быть выше. Несовершеннолетнее лицо, потерявшее родителя, получает выплаты вплоть до 18 лет.

Пожизненное возмещение могут получить люди пенсионного возраста.

Страховая компания покрывает также сумму после кончины уже неработающих лиц. О том, какие выплаты положены при смерти пенсионера, нужно узнавать дополнительно по тексту договора. Для того, чтобы получить их, необходимо составить заявление, предоставить опию свидетельства о кончине и бумаги, говорящие о родстве.

Выплаты при смерти пенсионера положены его ближайшим родственникам или лицам, проживающим с ним в одной квартире/доме. Если он был единственным опекуном несовершеннолетнего лица, оно получает некую сумму, которую будут выплачивать вплоть до 18 лет.

В том случае, когда человек является студентом очной формы обучения, выплаты длятся до окончания учебного заведения.

Денежные выплаты сотрудникам, лишившимся близкого родственника

Пособие при смерти родственника могут получить также и сотрудники предприятий, которые лишились близкого человека. Для этого необходимо по месту своей работы подать соответствующие документы.

Финансовую поддержку такого типа могут получить только близкие родственники, проживающие вместе с умершим. Но такие компенсации не являются обязательными, поэтому надеяться на них не стоит.

Давать ли такую материальную компенсацию, решает исключительно работодатель.

Пункт о финансовой поддержке может прописываться в трудовом договоре. Сумма компенсации может розниться в зависимости от направленности деятельности компании и должности сотрудника. Если материальная помощь в связи со смертью родственника положена, необходимо подать пакет документов в бухгалтерию своего предприятия.

Нужно ли выплачивать налоги на сумму, выделенную на похороны

Обращаясь к Налоговому Кодексу РФ стоит отметить, что работодатель должен платить налог на любые выплаты, компенсации сотрудникам. Поэтому, если родственники покойного получают некую сумму на похороны, то платить за нее не придется. Дело в том, что между компанией и близкими людьми умершего нет трудовых отношений, так как они не подписывали договор или трудовой контракт.

315

Источник:

Как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника

К сожалению, в списке оснований для прекращения трудового договора присутствует и смерть работника. Причем, оно не такое уж и редкое, как может показаться на первый взгляд.

Сотрудники кадровых служб крупных предприятий, где штат может составлять десятки тысяч человек, время от времени вынуждены оформлять множество документов, связанных с прекращением действия трудового контракта, руководствуясь именно статьей №83 Трудового кодекса РФ.

С одной стороны, это всего лишь одна из ситуаций, предусмотренных действующим законодательством, с другой – деликатная тема, когда нужно произвести выплаты родственникам умершего, а также оформить все необходимые документы максимально корректно, учитывая все нюансы этого процесса.

На сегодняшний день в Трудовом кодексе довольно чётко прописана процедура прекращения трудовых отношений между работодателем и работником в связи со уходом из жизни последнего.

Нормы ТК РФ

Первостепенное значение в данной ситуации имеют формулировки. С точки зрения закона умерший человек не может быть уволен. Соответственно, грубой ошибкой станет запись в трудовой «уволен в связи со смертью».

Корректно будет сказать: прекращен трудовой договор по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Именно с такой формулировкой в ТК РФ фигурирует статья под № 83. Рассматриваемая в статье ситуация прописана в 6-м пункте 1-й части этой статьи.

Как и во всех остальных случаях, предшествующих прекращению трудовых отношений, работодатель обязан документально заявить об этом, издав соответствующий приказ. Исходя из общих положений ст. 84.

1 ТК РФ сотрудник обязан ознакомиться с содержанием этого приказа и письменно это подтвердить. Разумеется, в представленном случае это сделать невозможно.

Ничего не говорится в законе и о том, что свою подпись в приказе должны поставить родственники или иные представители умершего, поэтому графа документа, где сказано о том, что работник с ним ознакомлен, остается пустой.

Какой датой оформляется приказ об увольнении

Документом, служащим законным основанием для прекращения трудового договора по п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ, служит согласно Федерального закона №143-ФЗ от 15.11.1997 свидетельство о смерти, которое выдается органами записи актов гражданского состояния.

Это важный нюанс, означающий, что устные или письменные сообщения родственников умершего, сотрудников органов внутренних дел или работников мед.

учреждений не могут быть признаны достаточным основанием для начала процесса документального оформления прекращения трудового контракта.

Соответственно, приказ об этом не может быть датирован числом, предшествующим тому, которое указано в свидетельстве о смерти.

Как правило, в кадровую службу официальный документ, подтверждающий смерть человека, поступает спустя некоторое, часто весьма продолжительное, время.

Однако в самом приказе последним рабочим днем сотрудника признается день, предшествующий его уходу из жизни, либо, если, например, он умер по ходу рабочего дня, именно эта дата и должна считаться последним рабочим днем.

Например, человек умер 15 июня, свидетельство о смерти, в котором и зафиксирована эта дата, родственники получили 30 июня, а предоставили этот документ по месту работы умершего 5 сентября.

В этом случае, соответствующий приказ должен быть датирован 5 сентября, однако в нем согласно ст. 84.

1 ТК РФ должно быть отражено, что последним днем, когда работник исполнял свои трудовые обязанности, является 14 июня, если на следующий день человек на работу уже не вышел.

Аналогично и с ситуацией, когда сотрудник был признан умершим по решению судебного органа. Дата смерти в этом случае будет совпадать с датой вступления решения суда в законную силу, а последним рабочим днем станет последний день его фактического выхода на работу.

Порядок действий сотрудников кадровых служб

Существует довольно чёткий алгоритм действий в подобных ситуациях, который может лишь слегка меняться в зависимости от конкретных обстоятельств:

  1. Прежде всего, работнику отдела кадров необходимо получить официальный документ (или соответствующим образом заверенную копию), свидетельствующий о смерти человека. Помимо собственно свидетельства установленного образца, выдаваемого органом ЗАГС, это может быть решение судебного органа об установлении факта смерти или признании человека умершим. Именно данные из этого документа и будут использоваться для обоснования прекращения трудового контракта по обстоятельствам, предусмотренным в 6-м пункте 1-й части 83-й статьи ТК РФ.
  2. Далее начальник организации в соответствующем документе приказывает прекратить действие трудового контракта. Датирован приказ должен быть днем получения кадровой службой документа, подтверждающего смерть сотрудника. Приказ издается по унифицированной форме №Т-8, которая утверждена Госкомстатом 5 апреля 2004 года. В целом, это стандартный документ, за исключением отсутствия подписи работника о том, что с приказом он ознакомлен.
  3. Изданный приказ необходимо соответствующим образом зарегистрировать в журнале регистрации приказов и распоряжений.
  4. Далее требуется произвести необходимую запись в трудовой книжке сотрудника. В соответствии с п.17 правил ведения и хранения трудовых, которые были утверждены постановлением Правительства (№255 от 16.04.2003 года), в случае наступления обстоятельств, предусмотренных частью первой ст.83 ТК РФ, в книжку заносится необходимая запись с обязательным указанием пункта этой статьи, послужившего непосредственным основанием для прекращения трудовых отношений. При этом, во второй графе прописывается дата наступления смерти в соответствии с данными из документа, подтверждающего этот факт.
  5. Сотрудник кадрового подразделения обязан сделать копию трудовой для хранения её в архиве предприятия.
  6. Трудовая книжка должна быть выдана родственникам умершего. Близким необходимо предъявить документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении и т. д.). Сотрудник отдела кадров обязан сделать копии этих документов, заверить их и подшить к личному делу ушедшего из жизни. Также по просьбе родственников трудовая может быть выслана почтой заказным письмом с обязательной описью вложения и уведомлением о вручении получателю. В книгу учета в таком случае вносится запись, в которой содержатся реквизиты квитанции, полученной в почтовом отделении.
  7. Необходимо провести полный денежный расчет с родственниками умершего.

Источник: https://buchgalterman.ru/drugoe/kompensatsiya-pri-smerti-rabotnika.html

Юр-консультация
Добавить комментарий