Протокол заседания комиссии по охране труда

Протокол проверки знаний по охране труда

Протокол заседания комиссии по охране труда

Из этой статьи вы узнаете, как выглядят, составляются, заполняются и хранятся протоколы проверки знаний по охране труда, сможете скачать образец, также узнаете, как составляются протоколы заседания комиссий по охране труда.

Протокол проверки знаний по охране труда СКАЧАТЬ

Для чего нужен протокол?

На основании информации, внесенной в протокол проверки знаний по охране труда, сотруднику оформляется или не оформляется (продлевается или не продлевается) соответствующее удостоверение по охране труда, и его допускают к работе или отправляют на переобучение.

Все, что происходит во время заседаний комиссий по ОТ, фиксируется в протоколах. Просматривая протокол, можно понять, какие решения обсуждались и принимались.

Форма протокола зависит от цели заседания и вида комиссии. Протокол очередного заседания комиссии по охране труда может составляются в стандартной для делопроизводства форме «слушали — постановили». Протокол проверки знаний по охране труда составляется, согласно форме, приведенной в  Приложении 1 к Порядку 1/29.

Образец заполнения протокола проверки знаний требований охраны труда:

Время оформления и заполнения протоколов зависит от вида заседания. Обычно протокол заседания комиссии по охране труда оформляется после его окончания. В ходе заседания секретарь ведет записи (делает пометки, стенографирует, ведет диктофонную запись), затем в течение 1–3 дней оформляет документ.

Если же форма и содержание протокола известны заранее, как в случае проверки знаний по ОТ (известны цель заседания, его участники — члены комиссии и испытуемые, форма протокола дана в Порядке 1/29), то бланки в нужном количестве готовятся заранее. В ходе заседания заполняются графы «Результат проверки знаний» и «Подпись проверяемого». Это особенно важно, когда на экзамен приходят большие группы обучаемых, собрать подписи которых после экзамена будет проблематично.

Как оформляется протокол проверки знаний по охране труда

Секретарь готовит нужное количество экземпляров протокола заранее. Оно зависит от того, сколько экземпляров будет выдаваться экзаменуемым или их руководству.

Например, если экзамен проводится в цеху, может быть оформлено 2 протокола: один остается в комиссии, второй выдается в отдел ОТ цеха.

Если же экзамен проводится в учебном центре для представителей разных компаний, количество протоколов будет соответствовать их количеству плюс один для учебного центра.

Протокол, который остается в комиссии по проверке знаний, очень важен. Если обученный сотрудник потеряет удостоверение по охране труда, его можно будет восстановить на основании внесенной в этот документ информации.

Номер протокола — это порядковый номер заседания комиссии. Если она постоянно действующая, то порядковые номера документам присваиваются в течение календарного года. Если срок ее действия меньше — то в пределах этого срока.

Чтобы заполнить вводную часть, нужно заполнить предложенные в рекомендуемой форме документа строчки, руководствуясь подстрочным текстом. Основная часть — таблица, в которой приводятся:

  • Ф. И. О. экзаменуемых;
  • их должности;
  • наименования отделов, предприятий, других структурных единиц, из которых их направили на экзамен;
  • результат (графа остается пустой, заполняется уже на заседании на основании фактической информации);
  • причина, по которой стала необходимой проверка знаний (например, первичное, повторное обучение).

Обязательно выделяется графа для подписи сдающего экзамен. Она необходима в любом случае — даже если экзамен не сдан. Это свидетельство того, что человек на экзамене присутствовал и оценку не выставили заочно.

Поскольку протокол проверки знаний по охране труда заполняется в ходе заседания, внесение записей ручкой в печатную основу не является нарушением требований делопроизводства. Председатель и члены комиссии подписывают протоколы в конце заседания.

В некоторых руководствах можно встретить рекомендацию заполнять протокол проверки знаний по охране труда по окончании заседания. На практике это не всегда удобно.

Обычно испытуемые подходят отвечать по очереди, по результатам ответа в протокол сразу же вносится отметка «сдал / не сдал», испытуемый тут же расписывается в протоколе и может быть свободен.

Чтобы оформить протокол после заседания, придется задерживать всех участников экзамена до тех пор, пока бумаги не будут готовы. Кроме того, возрастает вероятность технической ошибки секретаря, который в спешке будет вносить записи «сдал / не сдал».

Нормативная документация однозначно не регламентирует этот вопрос — в п. 3.6 Порядка 1/29 просто указывается необходимость оформления протокола. Так что комиссии в этом вопросе действуют по своему усмотрению.

Готовый протокол проверки знаний по охране труда регистрируется в журнале учета. Он ведется в произвольной форме. Журнал помогает избежать ошибок в сквозной нумерации, легче находить нужные документы. Обычно в нем указывают:

  • порядковый номер записи;
  • номер протокола и дату, когда он был составлен;
  • дату регистрации протокола в журнале;
  • подпись ответственного лица.

Выписка из протокола

Правила делопроизводства разрешают делать выписки из протокола. Эта возможность используется, когда оглашать всю включенную в протокол информацию нельзя или нецелесообразно (например, в протоколе 15 листов, а информации нужен один абзац).

В выписке полностью приводятся вводная часть документа и интересующая заявителя информация. Вместо подписей секретарь ставит отметку о заверении копии и печать компании.

В отношении протоколов проверки знаний по охране труда эта возможность применяется редко. Когда группы небольшие, проще отксерить готовый протокол и поставить на нем отметку «Копия верна» с печатью. Поскольку копировать протоколы приходится чаще всего во время подготовки к проверке госорганов, этот вариант более «нагляден» — видно подписи представителей госорганов.

Особенности заполнения протокола проверки знаний по охране труда

На основании протокола проверки знаний по охране труда заполняются и выдаются удостоверения на право выполнять работы по соответствующему профилю. Поэтому к его оформлению предъявляются такие же строгие требования, как и к ведению журналов инструктажей.

  • Формировать документ протокола нужно так, чтобы хотя бы одна-две подписи располагались на той же странице, что и таблица. Размещать подписи на отдельном листе нельзя, поскольку такой лист теоретически можно подложить под любой документ.
  • Протоколы проверки знаний заполняются обязательно нестираемой ручкой. Карандашом этого делать нельзя.
  • В протоколах запрещены исправления, подтирания лезвием, зачеркивания (например, нельзя зачеркивать «не» в «не сдал» или «не знает»), закрашивание корректором.
  • Если в заполнении таблицы произошла ошибка, нужно сделать новый экземпляр протокола. Вариант вычеркнуть полностью строку и внести соответствующую запись ниже таблицы является спорным. Теоретически это возможно сделать уже после окончания экзамена по каким-то неправильным соображениям, поэтому такая запись может быть расценена как недействительная.
  • Перед началом экзамена целесообразно дать испытуемым бланк протокола, чтобы они проверили правильность указания своих Ф. И. О, должностей, названий предприятий. Это поможет избежать технических ошибок, которые, если их выявить позже, принесут массу неудобств.
  • Нельзя оставлять в таблице пустые строчки, даже если после того, как все экзаменуемые сдадут экзамен, их планируется «погасить» латинским Z.
  • Если работник отсутствовал на экзамене, напротив его фамилии в графе «Результат проверки знаний» пишется «отсутствовал» или другая фраза, которая однозначно характеризует событие. Протокол при этом переделывать не нужно.

Протокол заседания комиссии по охране труда

Обучение и проверка знаний требований охраны труда — далеко не единственное мероприятие, во время которого оформляются протоколы. Один из самых распространенных документов — протокол заседания комиссии по охране труда.

Особой формы для него законодательство не предусматривает, поэтому он оформляется по общей для делопроизводства схеме «Слушали/Постановили».

Целесообразно форму этого протокола утвердить каким-то нормативным документом по предприятию (приказом, распоряжением) или привести ее как образец в документации, регламентирующей работу комиссии по ОТ.

Протокол заседания комиссии по охране труда составляется каждый раз, когда она собиралась и работала. В ходе заседания его оформить тяжело, поэтому на подготовку документа секретарю дается от 1 до 3 дней.

Протоколы нумеруются исходя из количества заседаний в год или за время действия комиссии (1-е заседание — Протокол № 1, 2-е — № 2 и т. д.). Их изготавливают в нужном количестве экземпляров, регистрируют в журнале и принимают в работу.

Один экземпляр обязательно хранится в комиссии по ОТ.

Протокол заседания комиссии по охране труда нужен, чтобы:

  • фиксировать, чем конкретно занимается комиссия, как часто конкретные ее члены появляются на заседаниях, каковы их зоны ответственности;
  • полнее прорабатывать вопросы, которые выносятся на повестку дня (данные проверок, составление планов работы, рекомендации ответственным лицам и т. д.);
  • полнее доносить информацию до других сотрудников предприятия;
  • назначать конкретные даты для устранения нарушений, подготовки проектов;
  • фиксировать жалобы трудящихся на состояние ОТ, которые их начальство может постараться «замять».

Составляется этот протокол по охране труда в обычной для делопроизводства последовательности:

  • Указывается наименование компании, ее структурного подразделения, в котором заседает комиссия.
  • Пишется наименование документа с указанием его номера (Протокол заседания комиссии по ОТ №__).
  • Указываются дата составления протокола (это — дата заседания, а не дата фактического оформления документа) и город, в котором он был составлен.
  • Перечисляются присутствующие, начиная с председателя и заканчивая членами комиссии. Если последних много, их данные выносятся отдельным списком.
  • Прописывается повестка дня.
  • Описывается порядок работы: слушали …, выступили …, проали …, постановили …. Пишется только то, что реально происходило на этом этапе работы комиссии (например, может быть только «слушали» и «постановили» без «проали» или «выступили»).
  • В конце протокол заверяют своими подписями председатель и секретарь. В особых случаях можно попросить это сделать всех членов комиссии, которые присутствовали на заседании.

Выписки из протоколов заседаний комиссий по охране труда делаются в общем порядке: вводная часть переписывается полностью, далее приводится только необходимая для заявителя информация. Выписка заверяется специальным штампом и утверждается печатью организации.

Хотя работа по составлению протоколов кажется неинтересной и трудоемкой, ее последовательное и точное выполнение всегда вознаграждается. В экстренных ситуациях сотрудники службы ОТ всегда могут предъявить доказательства, что с их стороны работа велась в полном объеме, найти информацию об обучении трудящегося, восстановить в памяти важные для понимания текущей ситуации события.

Итак, вы узнали, как составляется протокол проверки знаний по охране труда, рассмотрели его образец, узнали, как и зачем регулярно оформляются протоколы заседаний комиссий по охране труда.

Оцените пожалуйста сайт или материал!

(4 5,00 из 5)

Источник: https://beltrud.ru/protokol-proverki-znanij-po-ohrane-truda-i-protokol-zasedaniya-komissii-po-ohrane-truda/

Порядок составления протокола заседания комиссии по охране труда – образцы оформления

Протокол заседания комиссии по охране труда

При проведении проверочных и контрольных мероприятий в области охраны труда в средних и крупных организациях зачастую образовывается специальная комиссия для комплексного исследования всех параметров в данной сфере.

Деятельность комиссии регламентирована внутренними локальными нормативными актами организации, а ее образование оформляется приказом по учреждению.

Конечная стадия проведения мероприятий с участием специальной комиссии оформляется в виде протокола заседания, где указываются результаты и иные данные проверки состоянии безопасности производства.

Данный акт имеет важное значение в подведении итогов мероприятий в сфере охраны безопасности.

[upto]

Для чего нужен?

Протокол заседания комиссии по охране деятельности является внутренним нормативным документом организации и имеет полную юридическую силу на предприятии.

Он составляется по мере проведения тех или иных мероприятий с персоналом организации и наглядно показывает достигнутые результаты.

Также при проведении контрольных мероприятий государственными органами данный протокол подлежит изучению, а при его отсутствии  и сделанных организационных выводах (вынесенных дисциплинарных мерах в отношении работника, не признании итогов обучения) государственная инспекция признает данные действия незаконными и наложит на предприятие меры административного наказания.

Поэтому наличие данного документа как итога проведения мер в отношении работников в сфере безопасности носит фактически обязательный характер, хотя такое требование и не закреплено в федеральном законодательстве.

Кем составляется в организации?

Составлением протокола занимается ответственный специалист по охране труда, который в обязательном порядке входит в состав комиссии.

Также таким лицом может быть назначен иной работник – секретарь комиссии, однако данный работник как и все члены комиссии должен в обязательном порядке обладать набором знаний в области охраны деятельности и безопасности производства, пройти соответствующее обучение и получить сертификат установленного образца.

Именно наличие определенных знаний, подкрепленных документально является одной из причин создания комиссий лишь на предприятиях обладающих внушительным штатом сотрудников в различных отраслях производства.

Также в качестве лица, заполняющего протокол, может выступить сам председатель комиссии, которым является по обыкновению руководитель организации или начальник подразделения по охране деятельности.

При этом важно, чтобы после заполнения всех вопросов свои подписи поставили все члены комиссии.

Данное мнение будет учитываться при проведении дальнейших мероприятий в отношении определенного сотрудника и вынесении мер дисциплинарного или иного характера.

Какие вопросы рассматривают?

При рассмотрении и заполнении данного документа следует в обязательном порядке письменно зафиксировать и отразить следующие вопросы:

  • Наименование организации и перечень структурных подразделений, задействованных в ходе проверки;
  • Состав комиссии, с указанием персональных данных и их должностей (в определенных отраслях производства также указывается наличие категории безопасности определенных видов работ). Также указывается секретарь и председатель комиссии;
  • Перечень проведенных мероприятий в области охраны трудовых отношений (проведение обучения персонала, трехступенчатого или иного контроля) иные меры, осуществленные силами подразделения в области охраны труда;
  • Указание выявленных недочетов или недостатков в области обеспечения безопасности, указание ответственных лиц за участок на котором выявлены недостатки, наличие предписаний от специалистов по охране деятельности и их выполнение, а также должности и персональные данные лиц допустивших такие недостатки и причины их появления;
  • Итоги проведения аттестации персонала по тем или иным вопросам в зависимости от основания проведения обучения (плановое, внеплановое или иное);
  • Предварительное решение в отношении виновных лиц – меры дисциплинарного взыскания, отстранения от работы или направления на дополнительное обучение;
  • Особое мнение членов комиссии по тому или иному вопросу;
  • Дата, время и место проведения заседания, а также внутренний номер документа.

Как оформить — порядок заполнения?

Типовая форма протокола не установлена федеральным законодательством, однако ответственному специалисту по охране работы при его составлении необходимо ориентироваться на стандарты и нормы ГОСТ по документообороту, а также правила внутреннего ведения документов на предприятии.

При этом, составляя данный акт, следует учитывать специфику проводимых мероприятий и вносить вопросы на рассмотрение с учетом его темы – проведение обучения, контроля, проведения дня охраны работы или выбора уполномоченного требуют разной повестки и соответственного разных выводов.

Заполненный образец при проведении дня ОТ на предприятии

Особенностью составления акта при проведении дня охраны труда в организации является подведение итогов по качеству и количеству осуществленных мер в данной области.

Также проводится мониторинг действия соответствующих служб, эффективность различных подразделений, степень знаний в данной области персонала, и выявленные факты недочетов или нарушений, которые могут привести к негативным последствиям.

Фиксируя проведение и осуществление мер, комиссия приходит к выводу об эффективности проведения мероприятий дня охраны работы и мерах по их совершенствованию.

Скачать пример о выборе уполномоченного по ОТ

Особенностями протокола о выборе уполномоченного по охране деятельности в организации является его непосредственная цель – это назначение в соответствии со стандартами обучения представителя работников (профсоюзной организации) для проведения событий в сфере осуществления безопасности организации труда.

При этом составу комиссии в обязательном порядке следует учитывать мнение профсоюзной организации и назначать сотрудника лишь при получении соответствующих знаний.

В данном случае в итоговом протоколе отражается уровень знаний, умений и навыков в данной области, а также результаты прохождения тестирования и проводится ание по определенным кандидатурам, которые выбираются простым большинством .

Еще образцы протокола:

  • о проверке знаний по ОТ — word;
  • о проведении обучения по ОТ — word.

Выводы

В итоге данный документ, представляя юридическую силу на территории организации, является обязательным при осуществлении различных событий в области охраны труда и безопасности производства вне зависимости от сферы деятельности и отрасли организации.

[upto]

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/dokumenty-ohrana-truda/protokol-zasedaniya-komissii-po-ot.html

Форма протокола проверки знаний по охране труда

Протокол заседания комиссии по охране труда

В марте 2017 года вышел обновленный формат протокола проверки знаний по охране труда. Он претерпел многочисленные изменения, которые соответствуют стандартам обозначенными приказом Росстандартом .

С ним должен ознакомиться каждый руководитель и должностное лицо (председатель комиссии). В состав в каждой из комиссий входят рабочие, прошедшие дополнительные курсы, получившие соответствующее образование.

Проставление одобрено Министерством труда.

Протоколы заседаний комиссий по проверкам знаний по охране труда

Протокол прохождения обучения и проверки знаний по охране труда имеет официально принятую форму, схожую с той, которая была утверждена в 2003 (январь).

Правила, обозначенные в документе, касаются всех учреждений и предприятий России без исключения, любой формы собственности.

Бланки или образцы всех заседаний комиссий на производстве можно взять у представителя власти, отвечающего за предприятия и организации всего района (области) либо скачать.

Как оформлять протоколы проверок знаний по охране труда

Протоколы проверок, которые относятся и конкретизируют знания, навыки, умения по охране и безопасности необходимо заполнять после каждого мероприятия, которые относятся к проверкам каждого работника и всего коллектива. Учеба и все тесты могут быть проведены по нескольким формам. Каждая форма отвечает нормам ГОСТа (приняты в 2003, март).

И уже вступили в свою силу, являются действующими:

  • Стажировка;
  • Тестирование знаний;
  • Инструктажи.

Уже с первых минут поступления и оформления на должность, когда заявление было принято, руководители и специалисты, которые осуществляют тестирование знаний, обязаны в любом случае провести первый инструктаж или первичный, под личную роспись новоприбывших работников.

Оформлять следует сразу и документ о том, что был произведен первый из инструктажей — первичный. После первого месяца роботы работнику необходимо сдать нормативы и тесты, относящиеся теории и практическим навыкам. До этого момента работника необходимо обучить.

Данное положение описано более подробно в Постановлении. Проводить обучение для сдачи всех нормативов следует в течение месяца после оформления на должность работника, затем создается комиссия, которая обязана подтвердить знания новоприбывшего, касающиеся правил охраны труда.

Результативность и ход заседаний подробно описывается в документах во время заседаний.

Любая из комиссий, которая создана для тестирования, состоит из людей, специально подготовленных и прошедших неоднократно обучение, которые становятся членами комиссии (три человека), главенствует председатель. Любой работающий в организациях, на предприятиях, участвующий в заседаниях, заполнении документов проверок, должен иметь соответствующую квалификацию.

Форма заполнения одинаковая для всех организаций и предприятий РФ. Если работник прошел благополучно все обучение и тестирование, то он получает соответствующее удостоверение. При условии, что проверка прошла неудачно, бумага заполняется, но не выдается удостоверение. Назначается новое заседание не ранее, чем через 30 дней.

На этом заседании разрешено участвовать тем же членам, которые уже входили в комиссию.

Составляются в любом случае новые бумаги всех заседаний, которые подтверждают проведение проверки умений и навыков, необходимых для охраны труда. Если интересует вопрос оформления и детального рассмотрения, то образец протокола и заполнения по проверке и их формы можно просмотреть в Интернете Также есть возможность скачивать.

Формы протоколов проверок знаний по охране труда

Формы, образцы протоколов являются неизменными для всех случаев, предусмотренных в Постановлении. Указаны все необходимые требования, которые следует выполнять обязательно. Одним из таких требований является периодичность тестирования.

Так руководитель, все работники предприятий или организаций, обязаны пройти контроль или тестирование, которые касаются не только сноровки, но и умений по контролю труда. Все отражается в соответствующем документе, т.е. протоколах по тестированию осведомленности и умений по охране труда.

Все работающие на предприятиях, в организациях или учреждениях могут быть вызваны для прохождения внеочередного тестирования .

Это необходимо в следующих случаях:

  • Авария;
  • Несчастный случай на производстве;
  • Длительный перерыв в работе;
  • Изменения (один и больше пунктов) в законодательной базе, которая затрагивает охрану труда;
  • Оформление на новый вид деятельности, а также на новую должность.

Проведение всех заседаний следует проводить в соответствии с законом.

Протоколы проверок знаний по охране труда – образец заполнения

Образец заполнения является официальным. Соответствует требованиям. Порядок его заполнения не сложен. Просто указывайте все необходимое, которое есть в приложении.

Помните, что инструкция по технике безопасности является дополнением к протоколу, и должна быть приложена в обязательном порядке. Заполнение протокола осуществляет специалист, которого назначили секретарем комиссии, но подписывают все участники процесса.

В документе указывается полное наименование предприятия, на котором проводят заполнение.

Скачать образец заполнения

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/forma-protokola-proverki-znanij-po-oxrane-truda/

Протокол заседания комиссии по охране труда: образец – Предприятие Инфо

Протокол заседания комиссии по охране труда

Порядок обучения и проверки знаний требований ОТ сотрудников предприятий утвержден совместным постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 №1/29. Руководители и специалисты предприятий должны проходить спецобучение по охране труда:

  • в течение первого месяца после трудоустройства;
  • далее — один раз в 3 года.

Проверку знаний требований ОТ сотрудников компании проводит специально сформированная комиссия. В нее входят как минимум три человека. Они должны пройти обучение в специализированном учебном учреждении и иметь на руках диплом, подтверждающий их знания в сфере ОТ.

Результаты экзаменов фиксируются членами комиссии в протоколе.

Правила оформления

Образец протокола по обучению по охране труда должен содержать следующие разделы:

  • полное наименование организации;
  • название;
  • дата заседания;
  • состав комиссии: председатель, члены;
  • основание составления (реквизиты приказа о создании постоянной комиссии по контролю знаний требований ОТ);
  • текст: тема программы обучения, количество часов, поименный список трудящихся с подписями в ознакомлении;
  • подписи членов комиссии.

Когда заполняется документ?

Он составляется по окончании проверочного заседания. Подтверждая то, что они ознакомлены с результатами экзамена, сотрудники ставят подпись в специально отведенной для этой цели графе.

Количество экземпляров

Документ составляется в двух экземплярах. В них должны содержаться все необходимые реквизиты и подписи сотрудников. Один оригинал протокола хранится у инженера по ОТ. Второй направляется в отдел кадров.

Регистрация протокола

Документу присваивается индивидуальный номер. Этого требуют правила делопроизводства. Далее он регистрируется в специальном журнале учета, форму которого предприятие устанавливает самостоятельно.

скачать

Ответственность работодателя

Наниматель должен обеспечить мероприятия по обучению, контролю и заполнению документации и несет ответственность за ненадлежащее исполнение этих требований. В связи с этим ошибки в бумагах не допускаются. При выявлении проверяющими органами нарушений в их составлении вина полностью ляжет на работодателя.

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, гражданина нельзя допускать к труду без предварительного обучения и проверки требований ОТ. Руководитель, нарушивший это требование, может быть оштрафован. Размер штрафа — от 15 до 25 тысяч рублей.

Источник:

Форма протокола проверки знаний по охране труда

В марте 2017 года вышел обновленный формат протокола проверки знаний по охране труда. Он претерпел многочисленные изменения, которые соответствуют стандартам обозначенными приказом Росстандартом .

С ним должен ознакомиться каждый руководитель и должностное лицо (председатель комиссии). В состав в каждой из комиссий входят рабочие, прошедшие дополнительные курсы, получившие соответствующее образование.

Проставление одобрено Министерством труда.

Юр-консультация
Добавить комментарий