Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — новые формы

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Прежде чем рассказывать про сами формы, объясним, почему они так важны.

Согласно требованиям законодательства, работодатели, которые используют иностранную рабочую силу, обязаны подавать уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров или договоров ГПХ с каждым отдельным гражданином. При этом на основании ч. 3 и ч. 4 ст. 18.

15 КоАП РФ компании могут быть привлечены к ответственности за нарушение порядка подачи таких сведений, а также за несоблюдение формы уведомления. Штраф в таком случае по решению суда может составить:

  • для граждан — от 2000 до 5000 рублей;
  • для должностных лиц — от 35 000 до 50 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 400 000 до 800 000 рублей либо компанию закроют на срок от 14 до 90 суток.

Если правонарушение совершено в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях, то санкции заметно выше: до 1 млн рублей — для юридических лиц и до 70 000 рублей — для должностных.

И это не только угрозы. Судебная практика подтверждает, что на работодателя, который уведомит миграционный отдел МВД о заключении или расторжении договора с иностранцем не по той форме, могут наложить такие штрафы. Последний пример — Постановление Верховного суда РФ от 27.12.2018 № 127-АД18-6.

Несмотря на то, что компания отправила уведомление о расторжении договора с иностранным работником вовремя, она передала сведения по форме, которая не соответствовала установленной форме.

И суд признал штраф в размере 200 000 рублей законным, уточнив, что работодатель «не исполнил надлежащим образом возложенные на него законом обязанности».

Подробнее: Как правильно принять на работу иностранца

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Хотя законное оформление иностранцев — достаточно сложное мероприятие, нелегальное их оформление — почти гарантированные неприятности для предприятия и большие штрафы.

Так что если работодатель принял решение о найме иностранного специалиста, придется потратить определенные усилия на его правильное оформление, в том числе на уведомление заключения трудового договора с иностранными гражданами.

Порядок оформления на работу зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов пять:

  1. Временно пребывающие — такие иностранцы работают по визе или миграционной карте.
  2. Временно проживающие — уже получили разрешение на временное проживание.
  3. Постоянно проживающие — иностранцы, имеющие вид на жительство.
  4. Граждане стран — членов ЕАЭС (Казахстан, Армения, Беларусь, Киргизия).
  5. Беженцы или граждане, получившие временное убежище в Российской Федерации.

Кого надо уведомлять при приеме на работу иностранного гражданина (2019)? Работодатель обязан уведомлять миграционные власти России о предоставлении рабочего места (но не налоговую — эта обязанность работодателя была отменена 01.01.2015 после принятия изменений к 115-ФЗ). Сейчас эти функции выполняет МВД в сфере миграции по месту нахождения юридического лица.

Важно помнить, что принять на работу можно не любого иностранца (не относится к жителям ЕАЭС), а лишь того, которому разрешено работать на территории Российской Федерации. Такое разрешение бывает двух видов:

  1. Разрешение на работу, которое получают «визовые» иностранцы.
  2. Трудовой патент, который получают безвизовые и беженцы.

Рассмотрим подробнее новый образец заполнения уведомления о приеме иностранного гражданина 2019, а также поговорим, как грамотно подать уведомление о принятии на работу иностранного гражданина.

Срок подачи уведомления

Заключая трудовой и(или) гражданско-правовой договор с сотрудником-иностранцем, юридическому лицу необходимо помнить, что бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина 2019 подается в период, не превышающий три рабочих дня. Сообщать надо в территориальное подразделение бывшей ФМС, которая с 01.07.2016 перешла в ведение МВД и теперь называется Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ).

Уведомления подаются по каждому иностранному сотруднику отдельно. Скачать бланк уведомления о приеме иностранца (2019 год) можно в конце текста.

Еще раз: уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — срок подачи составляет три дня, за несоблюдение этого срока работодатель будет привлечен к административной ответственности или, проще говоря, получит штраф, о размере которого мы рассказывали выше.

Как отчитаться в МВД об иностранных работниках

Итак, на подачу уведомления в ГУВМ о работе иностранного гражданина у нас есть три рабочих дня с момента подписания трудового соглашения.

Наше законодательство разрешает использовать следующие способы отправления уведомления:

  1. Отнести в отделение ГУВМ в бумажном виде. В таком случае сотрудник ГУВМ, принимающий этот документ, проверяет правильность заполнения и корректность предоставленных данных. При личной подаче следует иметь с собой документы, удостоверяющие полномочия и личность уведомителя.
  2. Отправить по почте. В этом случае отправление нужно оформить как письмо с объявленной ценностью, к которому следует приложить опись вложения и два экземпляра уведомления о вручении. Один из них (с отрывной частью) будет храниться на почте в течение года, а второй будет отправлен в ГУВМ. После доставки письма адресату вы получите часть бланка с отметкой о вручении, что является доказательством своевременного исполнения установленного законом информирования ГУВМ о приеме иностранного гражданина на работу.
  3. По электронной почте, если такая возможность предусмотрена местным отделением ГУВМ.
  4. Через сайт государственных услуг (данный вариант может вызвать определенные затруднения).

Теперь рассмотрим подробнее само уведомление о принятии на работу иностранного гражданина 2019 (бланк).

Страница 4

Основное уведомление о приеме на работу иностранного гражданина (бланк) содержится в приложении № 13 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11.

Образец уведомления ФМС о приеме на работу иностранного гражданина 2019 в формате Еxcel

Скачать

Все бланки претерпели некоторые изменения, но основные требования остаются прежними.

Записи должны быть на русском языке. Писать нужно разборчиво, бланки с зачеркиваниями, исправлениями, сокращениями считаются недействительными. Данные, написанные латиницей в удостоверении личности иностранца, можно переносить в форму тоже латиницей.

В бланк вам потребуется внести следующие данные:

  1. Сведения о работодателе:
    • полное название и форма собственности (для физических лиц — Ф.И.О.);
    • статус (юрлицо, ИП, адвокат, физическое лицо и т. д.);
    • номер в ЕГРЮЛ;
    • код основной деятельности по ОКВЭД;
    • КПП и ИНН (при наличии);
    • юридический адрес и телефон.
  2. Информация о работнике:
    • Ф.И.О.;
    • дата и место рождения;
    • гражданство;
    • данные паспорта (или другого удостоверения личности);
    • номер и дата миграционной карты;
    • номер патента (разрешения на работу);
    • адрес регистрации по месту пребывания и дата постановки на учет;
    • профессия и другая информация о трудовой деятельности;
    • род договора, заключенного с работодателем (трудовой или гражданско-правового характера).

Заявление должно быть подписано и скреплено печатью предприятия.

Направить документы можно в электронном виде. Чтобы уведомить УФМС о приеме на работу иностранного гражданина электронно, потребуется только электронная цифровая подпись.

Уведомление при расторжении трудового договора

Оповещение об увольнении — тоже достаточно жестко регламентированный процесс, ошибки в котором могут дорого стоить.

Пошагово процесс информирования ГУВМ об увольнении сотрудника-иностранца выглядит так:

  1. Заполнить бланки уведомлений об увольнении.
  2. Проверить заполненные бланки на ошибки.
  3. Поставить печать организации.
  4. Подать документ в ГУВМ лично или по почте (аналогично подаче заявления о найме).

Проинформировать ГУВМ о прекращении трудового договора с иностранцем нужно в течение 3 дней с момента прекращения рабочих отношений и на каждого увольняемого работника отдельно.

Уведомление о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства), осуществляющего трудовую деятельность на территории Российской Федерации и обучавшегося (обучающегося) в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, или о предоставлении данному иностранному гражданину (лицу без гражданства) академического отпуска (заполняемая pdf-форма)

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/uvedomleniye-o-priyeme-na-rabotu-inostranza

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем – образец

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Нехватка рабочей силы в стране способствовала увеличению числа мигрантов, осуществляющих трудовую деятельность на территории России.

Закон этого не запрещает, однако обязывает работодателей вовремя осведомить территориальный орган управления МВД по вопросам миграции (раньше ФМС).

В этой статье постараемся ознакомить читателя с порядком заполнения нового бланка уведомления о приеме на работу иностранца, а также изучить все доступные способы передачи документа в подразделение МВД по вопросам миграции.

Уведомление о принятии на работу иностранного гражданина образца 2019 предоставляется на основании приказа МВД № 11. Согласно регламенту ведомственного нормативно-правового акта, документ об оповещении сотрудников государственной службы по контролю за деятельностью мигрантов на территории нашей страны состоит из трех основных разделов:

  • вступительная часть содержит информацию о статусе работодателя;
  • во втором разделе необходимо заполнить информацию об иностранном сотруднике, с которым отечественный работодатель заключил трудовое соглашение;
  • в последнем разделе заявитель заполняет реквизиты выданного уполномоченным органом разрешения на выполнение работы или как по-другому называют – патент.

Обратите внимание! Заинтересованное лицо может внести обязательные реквизиты от руки либо с применением технических средств – например, на компьютере. При этом какие-либо исправления или зачеркивания не допускаются.

Приведенная структура лишь поверхностно отражает содержание извещения. На деле бланк уведомления о принятии на работу иностранной рабочей силы содержит весьма объемный перечень обязательных сведений, и чтобы разобраться с каждым пунктом общепринятой формы, рассмотрим все три раздела по отдельности.

Уведомление о принятии на вакантное место иностранного гражданина заполняется поэтапно, и в первую очередь заявитель указывает данные о своем начальстве.

  1. «Статус работодателя» именно в такой вариации представлен вступительный раздел. Заявитель с учетом своего статуса ставит галочку напротив одного из 8 предложенных вариантов. Помимо организаций и физических лиц, среди предложенных вариантов есть и филиалы иностранных организаций, а также представительства.
  2. Далее указывается код ОКВЭД. При этом есть небольшое исключение: если работодателем является физическое лицо-гражданин РФ, то поля не заполняются.
  3. Полное наименование субъекта, с которым иностранец находится в трудовых отношениях.
  4. Сведения о правоустанавливающих документах. Например, если работодателем выступает организация, в поле указывается номер свидетельства о регистрации юридического лица. Для физического лица соответственно номер и серия паспорта, а вот для представительств иностранных компаний нужно указать номер документов, которые удостоверяет аккредитацию организации.
  5. ИНН. Если имеется КПП, то его нужно прописать рядом с ИНН.
  6. Сведения о месте жительства для физических лиц. Остальные категории работодателей указывают населенный пункт, номер почтового индекса и другие сведения, касающиеся места расположения организации.
  7. Контактные сведения. Указывается активный номер тел. для связи.

Данные об иностранном сотруднике

Второй раздел уведомления посвящен сведениям о мигрантах, с которыми был заключен трудовой договор или достигнуто гражданско-правовое соглашение о выполнении определенных работ или оказании услуг. Рассмотрим его подробно.

  • Первые три строки отведены для указания персональных сведений иностранца – Ф.И.О.
  • В отдельной строке указывается название государства (например Узбекистан), с которым мигрант имеет юридическую связь.
  • Далее идут паспортные сведения. Напротив графы «документ удостоверяющий личность» нужно прописать «ПАСПОРТ». С остальными строками сложностей не возникнет, так как заполнить нужно стандартные сведения из паспорта (номер, серия, название органа который выдал и т. д.).
  • Если человек, прибывший на заработки, имеет миграционную карточку, то в следующем разделе нужно зафиксировать ее номер и дату выдачи.
  • В последнем разделе необходимо написать юридический адрес территориального подразделения по вопросам мигрантов, на учете которого находится труженик из другого государства. Кроме этого, нужно указать дату постановки на учет.

Способы уведомления

Готовый образец уведомления о нахождении иностранных лиц в составе рабочего коллектива нужно отправить в территориальное подразделение ГУВД МВД с помощью одно из перечисленных методов:

  1. личным визитом;
  2. с помощью общедоступного портала Госуслуги;
  3. отправить письмо на электронный ящик;
  4. с помощью почтового отправления;

Чтобы неосведомленные граждане смогли быстро усвоить то, как подать уведомление о приеме на работу иностранца, рассмотрим каждый способ в деталях.

Личный визит в ГУВД МВД

С момента возникновения взаимных обязательств по трудовому соглашению с лицом из другого государства, работодатель в обязательном порядке должен осведомить подразделение МВД о том, что под его начальством трудится мигрант. Учитывая довольно ощутимые санкции за несвоевременное оповещение, некоторые работодатели сообщают о приеме иностранца через личный визит, тем самым страхуясь от непредвиденных обстоятельств.

Уполномоченные органы после первичной проверки содержания документа обязаны принять уведомительный акт с проставлением регистрационного номера.

Почтовое отправление

Согласно положениям п.4 приложения №4 приказа МВД №11 наниматель иностранной рабочей силы может отправлять уведомление заказным письмом через почтовое отделение. Кроме того, к отправлению нужно приложить опись вложения и уведомление о вручении, которое, соответственно, передается отправителю после вручения документа.

Электронная почта

Наиболее практичный способ сообщить о фактах приема на работу мигрантов – отправка электронных документов на общедоступный почтовый ящик. Закон обязывает сотрудника территориального органа принять и проверить поступившую копию уведомления и по результатам проверки не позднее 1 дня сообщить о принятии поступившего извещения.

Госуслуги

Общегосударственный сервер по взаимодействию граждан с государственными органами различных уровней не содержит перечень услуг по передаче уведомления о заключении трудового контракта с иностранцами.

Образец уведомления фмс о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019

Документ, свидетельствующий о законных основаниях принятия мигранта на работу у российского работодателя, имеет свободный доступ. Однако скачать бланк все же рекомендуется на официальном сайте ГУВД МВД из-за того, что в новый бланк периодически вносятся корректировки, а образец, скаченный со стороннего ресурса, может оказаться устаревшим.

Образец уведомления фмс о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Рекомендации по заполнению

Законодательство устанавливает строгий порядок заполнения уведомительного акта о приеме на работу лиц из других государств.

Конечно, ни о каких санкциях за ошибки или противоречия в записях речь не идет, но заявитель должен помнить, что правильное заполнение всех полей уведомления в его же интересах.

Итак, вот несколько практических рекомендаций, которые помогут избежать повторных отправок одного и того же документа.

  1. Законодатель разрешает нанимателю рабочей силы из других государств отправлять уведомление о заключении трудового договора с иностранцем как в электронной форме, так и на бумажном носителе. Особенно бдительным нужно быть при заполнении информации на бумажном носителе. Малейшее зачеркивание, неразборчивый почерк, опечатка и другие недочеты запрещены в подобных документах, и это нужно постоянно держать в голове перед отправкой уведомления.
  2. Если заявитель обращается от имени руководства юридического лица, которое имеет собственную печать, ее нужно поставить внизу документа.
  3. В отношении каждого работника нужно готовить отдельное извещение.

Сроки уведомления

В отношении нанимателей, находящихся в трудовых правоотношениях с гражданами других государств, установлен единый срок оповещения уполномоченных ведомств по контролю за деятельностью мигрантов.

Согласно положениям п.

2 приложения15 приказа МВД №11 работодатель обязан повестить территориальный орган по вопросам миграции об устройстве иностранных лиц на работу в трехдневный срок с того дня как был заключен трудовой договор.

Несоблюдение обязательств по поводу срока считается нарушением законодательства о порядке привлечения иностранной рабочей силы. Ниже рассмотрим перечень санкций в отношении работодателей, которые не стали в обязательном порядке уведомлять контролирующие органы.

Уведомление службы занятости и ифнс

Еще 2 года назад весь комплекс полномочий в сфере осуществления надзора за деятельностью гостей из других государств находился в ведомости одного учреждения – ФМС. Именно в этот период встречались люди, которые интересовались тем, куда именно необходимо направлять официальное оповещение о приеме на работу мигрантов.

Благодаря указу Президента от 5 апреля 2016 г. ФМС была упразднена и значительная часть ее функций перешли к ГУВД МВД.

Нововведение отразилось и на механизме сотрудничества заинтересованных лиц с контролирующими службами.

Например, согласно прежнему регламенту уведомление о приеме на работу иностранного гражданина нужно было отправлять в ФМС, представителям налоговой службы и в центр занятости населения.

Новый регламент существенно изменил модель оповещения компетентных служб, и теперь сведения о трудовой деятельности иностранного гражданина фиксируются не в ФМС и остальных учреждениях, а только в территориальном подразделении МВД по вопросам миграции. Новый порядок также действует при расторжении трудовых договоров.

Необходимые документы иностранного гражданина при приеме на работу

Прежде чем изучить перечь обязательных справок гражданам других государств, планирующих зарабатывать на территории РФ, стоит учесть, что законодательство ограничивает права мигрантов на трудоустройство в таких направлениях как:

  • служба в органах муниципальной власти;
  • в предприятиях, занимающихся производством взрывчатых и радиоактивных веществ;
  • работать в командном составе вооруженных сил РФ.

Если прибывший из другого государства гражданин хочет пойти на работу по направлениям, которые не запрещены ФЗ № 115, то ему необходимо предоставить начальству следующие документы:

  1. Если труженик прибыл с временным визитом, необходимо в первую очередь позаботься о медицинской страховке. При отсутствии полиса обязательного медицинского страхования, можно предоставить копию договора об оказании платных медицинских услуг.
  2. Паспорт.
  3. Иностранцам, которые имеют статус временно прибывающих, необходимо предоставить патент, дающий право работать в России. Срок патента может быть продлен неоднократно, но только в пределах 12 месяцев, после чего труженик по своему усмотрению может его переоформить.
  4. Если в нормативно-правовых актах международного или федерального значения будет обязанность в предоставлении документа воинского учете, то мигрант обязан его передать.
  5. Бумаги, свидетельствующие о наличии образования.

Обратите внимание! Список документов, который был установлен в приказе ФМС № 147, сейчас не действует в силу того, что Президент упразднил миграционную службу.

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД фмс о приеме на работу мигрантов

Подготовленный бланк уведомления о приеме на работу мигрантов необходимо подать вовремя иначе работодателю придется уплатить штраф. Итак, ст. 18.15 КоАП устанавливает санкцию в виде штрафа за не уведомление или несвоевременное оповещение уполномоченных служб в размере:

  • от 5 000 до 7000 рублей придется заплатить гражданам;
  • должностным лицам придётся уплатить от 35000 до 70000 рублей;
  • если нелегальные отношения мигранта были налажены с организаций, то руководству придется заплатить от 400000 до 1000000 рублей.

Если вы хотите получить более подробную информацию, воспользуйтесь консультацией нашего бесплатного юриста!

Источник: https://migrantvrf.ru/rabota/uvedomlenie-o-zaklyuchenii-trudovogo-dogovora-s-inostrantsem-obrazets/

Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2019 году (бланк в УФМС, о приеме на работу)

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

1   0   16819

Иностранные граждане в Российской Федерации довольно часто устраиваются на работу. Есть специальный документ, который работодатель обязан представить органам.

В этой статье вы найдёте следующую информацию:

  • куда следует подавать уведомление, в какой срок необходимо совершить соответствующую процедуру;
  • как его заполнить (представим образец);
  • какие существуют способы подачи бумаги;
  • нужно ли подавать аналогичный документ в ФНС и Центр занятости населения;
  • ответственность за нарушения и особенности с ВНЖ и РВП.

Куда подавать

Работодатель в обязательном порядке уведомляет миграционные власти России о факте предоставления иностранцу место для ведения официальной трудовой деятельности. Не все иностранные граждане могут устроиться.

Трудоустройство полагается следующим категориям:

  • иностранные граждане, официально получившие визу;
  • те же лица, не имеющие въездной карты, и люди, являющиеся беженцами.

К последним гражданам требование следующее: они обязаны иметь на руках трудовой патент. Соответствующий порядок не относится к гражданам ЕАЭС, сюда входят такие страны:

  • Киргизстан;
  • Армения;
  • Грузия;
  • и Республика Беларусь.

Федеральную Налоговую инспекцию уведомлять нет необходимости с 2015 года. Работодатель обязан подать уведомление в МВД по миграционным вопросам.

Документ представляется уже не УФМС, а сотрудникам ГУВМ (государственное учреждение по вопросам миграции). Соответствующий порядок действует с момента наступления 2016 года.

Работодатель обязан подать уведомление в течение трёх рабочих дней с момента принятия иностранного соискателя на рабочее место (заключение трудового договора).

Если руководитель принимает нескольких работников, являющихся гражданами иностранных государств, то по каждому из них оформляется отдельный документ!

Как заполнить уведомление и его образец

Не все работодатели осведомлены реформированием документации. Действующее законодательство утвердило новые формы бланков. Они применяются с 20 апреля, утверждены Приказом МВД 11 номера (10 января 2019 года).

Бланк можно скачать тут.

Порядок заполнения формы №19:

  1. Укажите полное наименование организации и форму. Физические лица вписывают свою фамилию, имя и отчество.
  2. Напишите название статуса. Пример: ИП, адвокат и др.
  3. ЕГРЮЛ – номер.
  4. ОКВЕД – один или несколько кодов деятельности предприятия.
  5. Если имеется, то КПП и ИНН.
  6. Юридический адрес компании и контактный телефон.

Теперь приступаем к введению данных о работнике:

  1. Впишите его фамилию, имя и отчество.
  2. Место и дату рождения соискателя.
  3. Наименование его гражданства.
  4. Информацию с паспорта или иного документа, который подтверждает личность нового сотрудника.
  5. Миграционная карта – дата и её серийный номер.
  6. Если работник имеет при себе трудовой патент, то пишем его идентификатор.
  7. Дата постановке на учёт на территории Российской Федерации и место фактического жительства (адрес полностью) иностранного гражданина.
  8. Профессия соискателя, его деятельность.
  9. Род соглашения о приёме на рабочее место. Гражданско-правовой акт или трудовой договор.
  10. Дата составления уведомления, подпись, расшифровка и печать (если есть).

По заполнению следует указать нюансы:

  • допускается применение исключительно русского или языка, официально утверждённого в субъекте РФ (чеченский, удмуртский, карельский и иные);
  • на бланках есть поля в виде клеток. В каждом квадрате может быть вписана только одна печатная цифра, буква или знак препинания. Пробелы оставляем пустыми;
  • названия населённых пунктов старайтесь передать максимально чётко. Эти же нюансы касаются фамилий, имён и отчеств иностранных граждан. Пример: «Курт фон Отто Моргенштерн, город Кёльн, улица Ф. Энгельса, дом 6» (немец);
  • если у лица отчество отсутствует (в скобках на странице 2 бланка указано), то оставляем клетки пустыми при условии, что в его паспорте соответствующих данных не имеется;
  • исправления ошибок не допускаются. В таких случаях используйте новые бланки;
  • пишите разборчиво, это касается и прописи, и участков, где предусмотрено печатное заполнение;
  • в поле «Гражданство» указывается название не национальности, а страны, из которой гражданин прибыл в РФ.

Бланк уведомления в УФМС о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году выглядит так:

Способы подачи документа

Способы подачи уведомления следующие:

  • личное посещение ГУВМ. Работники отделения проверят документ на правильность. Гражданам, действующим соответствующим методом, следует иметь при себе документацию, которая подтверждает личность и полномочия;
  • почта России. Допускается исключительно отправка письмом по объявленной ценности. К нему прилагается опись содержимого конверта и два экземпляра. Одна бумага останется на почте, вторая – в ГУВМ. Работник почтового отделения выдаст отправителю подписанный отрывной лист. Его необходимо сохранить как доказательство соблюдения срока подачи;
  • электронная почта, если подобные отправки предусмотрены тем отделом ГУВМ, которому уведомитель желает отправить документ.

Через Госуслуги

Интернет-портал Государственных услуг не располагает проведением подобных процедур. Единственными удалёнными способами подачи уведомления остаются «Почта России» и электронная отправка.

В налоговую и центр занятости

Ранее работодателям было необходимо уведомлять сразу три службы:

Миграционное законодательство Российской Федерации решило вопрос, связанный с трудностями руководителей предприятий в процессе подачи документов. 115 Федеральный Закон гласит, что от соответствующих обязательств уведомители освобождаются.

Обновленная нормативно-правовая база предусматривает подачу уведомления только в ГУВМ при МВД РФ. В настоящее время Учреждения по вопросам миграции уведомляет упомянутые ранее инстанции самостоятельно.

Халатное отношение к предупреждению ГУВМ о приёме иностранцев карается удержанием денежных средств в установленных Законом размерах. За установление штрафов соответствующим лицам отвечает 4 часть статьи № 18.15 КоАП.

Размеры различаются по статусам работодателей:

 граждане уплачивают 5000 – 7000 руб.
 сотрудники предприятия платят от 35 до 70 тысяч рублей
 владельцы (в том числе ИП) от 400 000 до 1 миллиона. Альтернативное наказание – 14-90 дней приостановление деятельности компании

Учтите, что штрафы государственные органы имеют право назначить за присутствие ошибок в уведомительной документации.

ВНЖ – это вид на жительство. Граждане (не только иностранцы, но и лица без гражданства), имеющие такой статус, трудоустраиваются в соответствии с общими требованиями. Однако подача уведомления в МВД ГУВМ юридической силы не теряет.

Работодателям настоятельно рекомендуется действовать согласно сроку предоставления ВНЖ соискателю.

РВП, разрешение на временное проживание на территории Российской Федерации, тоже не предполагает наличия отдельных требований в плане трудоустройства.

Работники, имеющие соответствующий документ, обязаны самостоятельно сообщать о своём статусе ГУВМ. Все прочие нюансы касаются наличия или отсутствия у иностранного гражданина визы.

Порядок трудоустройства лиц, имеющих визовую карту:

  • в Центр занятости направляется заявка о потребности в приёме;
  • в Миграционную службу отправить заявление для получения разрешения на устройство лица;
  • уплатить государственную пошлину за каждого соискателя (около 10 000 рублей).
  • подать ходатайство на выдачу приглашения. Оно выдаётся в течение 20 рабочих суток (выходные и праздники не учитываются);
  • получить документ, заплатив 800 рублей;
  • далее работодатель обращается в ГУВМ за разрешением на приём. Здесь необходимо выплатить ещё одну пошлину (3500 р.) и подать документы: копию паспорта соискателя, его фото и заявление.

По завершению описанной процедуры составить уведомление и отправить его туда же.

Гражданам, не имеющим визы, работать в России официально запрещается. Соискатель без визовой карты может трудоустраиваться только по трудовому патенту в том регионе, где он выдан.

При заключении трудового договора с иностранцами и лицами без гражданства работодатели в обязательном порядке уведомляют о данном факте миграционную службу.

Отдел ФМС, ФНС и ЦЗН предупреждать больше не требуется – с 2016 года процедуры оформления иностранных граждан подпадают под компетенцию ГУВМ при МВД. Нарушения караются штрафами и приостановлением деятельности предприятия.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-uvedomlenija-o-zakljuchenii-trudovogo-dogovora-s-inostrancem/

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2019 году

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Важно! Обратите внимание, 20 апреля 2018 года вступил в силу Приказ № 11 МВД России от 10.01.2018 г., в соответствии с Приказом старые формы уведомлений более не действительны. Новые действительные формы уведомления о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином вы можете скачать ниже.

Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2019 году

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

  • о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
  • о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

  • Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
  • Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
  • Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора. Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно. Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу
  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
  • Визовых иностранцев с разрешением на работу
  • Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
  • Иностранцев с видом на жительство в РФ
  • Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.

15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

  • от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
  • от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
  • от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток. Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом: 1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу 2. Проверка заполненных бланков на ошибки 3.

Простановка печати организации на заполненных бланках 4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте 5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином. Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора. Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника. Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство. Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений. В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.

Скачать порядок уведомления о приеме на работу иностранных граждан можно тут.

Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом: 1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении 2.

Проверка заполненных бланков на ошибки 3. Простановка печати организации на заполненных бланках 4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте 5.

Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином. Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора. Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно. Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2019 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

Скачать порядок уведомления об увольнении иностранных граждан можно по ссылке.

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется. Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Новая форма уведомления МВД о приеме на работу 2019 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без

Скачать бланки уведомлений МВД для заполнения вы можете ниже:

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы впоследствии.

Образцы заполнения новых форм уведомлений МВД (ФМС) 2019 года

Образец заполнения уведомления МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года: Оборотная сторона формы бланка уведомления: Образец заполнения нового бланка уведомления МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года: Оборотная сторона бланка уведомления: Пожалуйста, поставьте лайк статье, если вам была полезна инструкция по уведомлению МВД о найме и увольнении иностранных граждан в 2019 году, или поделитесь информацией о том, как уведомить МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином в соцсетях:

Источник: https://migrantmedia.ru/rabotodatelu/uvedomlenie-fms-o-prieme-na-rabotu-i-uvolnenii-inostrannyx-grazhdan/

Юр-консультация
Добавить комментарий