Выплата пособия на погребение по месту работы умершему сотруднику

Пособие на погребение умершего работника за счет ФСС (выплата) в 2019 году – что это такое, какие документы

Выплата пособия на погребение по месту работы умершему сотруднику

Особенности выплат пособия на погребение умершего работника за счет ФСС в 2019 году требуют знания не только законодательства, но и предусмотренных условий.

Граждане, которые взяли на себя обязательство по организации похорон умершего человека имеют право на получение соответствующей компенсации.

Чтобы ее получит необходимо знать законодательное регулирование и иные немаловажные особенности.

Важные аспекты

Изначально представители ФСС рекомендуют ознакомиться с общей терминологией и законодательным регулированием. Это позволит избежать различного рода недопонимания и понять, какой порядок установлен.

Что это такое

Российской Федерацией предусмотрено некоторые льготы, которые распространяются на тех, кто взял на себя обязанность по погребению умершего человека.

Необходимо обращать внимание на имеющиеся особенности в данной разновидности пособия, а именно:

  • сумма предоставляемой выплаты;
  • региональная надбавка;
  • установленная федеральная ставка пособия;
  • наличие каких-либо дополнительных региональных программ.

Под “пособием на погребение” подразумевается единоразовая выплата, которая предоставляется гражданам, занимающимся захоронением умершего человека.

Каково его назначение

Денежные средства, которые были затрачены на захоронение, должны быть возвращены родственникам либо же лицам, которые занимались данным вопросом.

Выделенные средства должны быть затрачены на такие нужды, как:

  • оформление всей необходимой документации по вопросу захоронения;
  • покупка гроба;
  • транспортировка умершего к месту захоронения;
  • организация захоронения в общем.

Действующие нормативы

Вопросы относительно порядка и правил начисления и выплат пособия для организации похорон регулируются:

  • Федеральным законом № 122;
  • Федеральным законом № 213;
  • Федеральным законом № 138;
  • Федеральным законом № 238.

Указанные выше законодательные акты отображают некоторые особенности в предоставлении выплат на погребение. Основным законом считается ФЗ № 8, в котором описаны условия получения выплат.

Семейном Кодексе РФ, в частности ст. 54 отображена возможность получения выплат наемному сотруднику, если в его семье скончался несовершеннолетний.

Пенсионный фонд несет ответственность непосредственно за расчет с поставщиком услуг по захоронению, если у скончавшегося человека отсутствует социальное страхование.

Постановлением ФСС № 81 указывается на то, что выплата на погребение положена родственнику либо же иному гражданину, который взял на себя обязательство относительно организации похорон.

Подробный механизм действий отображается в статье 10 Федерального закона № 8. Важно помнить — Федеральный закон № 255 отображает условия, по которым наступает страховой случай.

Порядок оформления пособия на погребение умершего работника за счет ФСС

Законодательством РФ установлен четкий механизм получения пособия на погребение.

Порядке действий, как:

  1. Изначально необходимо собрать установленный законодательством РФ перечень документации.
  2. Далее необходимо обратиться в соответствующий орган.
  3. На следующем этапе составляется дополнительно соответствующее заявление.
  4. На основании предоставленных сведений уполномоченное лицо осуществляет проверку их подлинности.

После того, как документы приняты, и факт их подлинности установлен, будет предоставлено выплату в установленном размере.

Кто может получить компенсацию

Компания обязуется предоставить необходимые финансовые средства на организацию погребения наемного рабочего за счет ФСС только некоторым категориям граждан, а именно:

  • наемному сотруднику при условии, если скончался кто-либо из его близких родственников;
  • гражданам, которые внесли определенную часть денежных средств, способных покрыть затраты на погребение и при этом является родственником умершего рабочего, на период смерти исполняющего свои должностные обязанности на основании подписанного ранее трудового соглашения.

Для возможности получить необходимую выплату нужно предоставить:

Соответствующее заявлениеКоторое составляется в произвольном виде
Свидетельство о смертиКоторое предоставляется сотрудниками ЗАГСа

Однако это далеко не полный список документов и о нем поговорим ниже.

Что касается внешнего совместителя либо граждан, которые предоставили персональные денежные средства на погребение внешних совместителей, то выплата предусмотрена при условии факта ее получения по месту основного трудоустройства.

Куда обращаться для оформления

Кончина наемного рабочего либо же несовершеннолетнего ребенка в семье относится к общепринятому страховому случаю и поэтому находиться под контролем Федерального закона № 255.

В данном законодательном акте четко указано на то, что пособие на погребение должно быть предоставлено компанией, являющейся по факту непосредственным работодателем умершего человека на период его смерти.

Пособие может быть выплачено родителям скончавшегося несовершеннолетнего ребенка, на основании утвержденного законодательства РФ.

Родственники также имеют право на обращение за положенными выплатами на погребение ребенка к своим непосредственным работодателям, в случае, если родители официально считаются безработными и не имеют даже временного заработка.

Также они могут иметь и какую-либо группу нетрудоспособности. Если же в рассматриваемой ситуации есть место подписанному гражданско-правовому договору.

То пособие будет выплачено не самим заказчиком услуг, а непосредственному территориальному представительству социальной защиты населения. Правила обращения установлены пунктом 2 статьи 10 Федерального закона № 8.

Условия выплачиваемой компенсации

Для возможности получить пособие на погребение в полном объеме непосредственно за счет ФСС, необходимо обязательно соблюдать все указанные в законодательстве РФ условия:

  • наличие трудового соглашения между непосредственным работодателем и получателем положенных выплат;
  • услуги по организации погребения были оплачены иным наемным сотрудником (если смерть наступила несовершеннолетнего ребенка в семьи) либо же непосредственно самим близким родственником (если смерть наступила самого наемного рабочего);
  • были соблюдены все установленные временные рамки, которые установлены с целью оформления пособия;
  • получение денежных средств может быть оформлено исключительно по месту непосредственной работы сотрудника.

Важно помнить — пособие на погребение умершего работника за счет ФСС, Москва предоставляет на тех же условиях.

Компенсационная выплаты за организацию погребения будет начислено непосредственно со стороны того работодателя, с которым до страхового случая имел трудовые соглашения скончавшийся гражданин.

Необходимый перечень документов

Граждане, которые за свой счет организовали погребение умершего человека, с целью их возмещения должны предоставить установленный пакет документов, в том числе и составить соответствующее заявление.

Заявление должно быть сформировано в произвольной форме от имени того гражданина, который претендует на получение пособия на погребение.

Помимо заявления, необходимо подготовить и сопровождающую документацию, в перечень которых входит:

Справка относительно смерти умершего рабочего либо же несовершеннолетнего члена семьиКоторая предоставляется государственным органом территориального представительства ЗАГСа, подобного рода документ оформляется исключительно с целью получения пособия на погребение
Копия свидетельства о смерти работникаКоторая подлежит предоставлению непосредственному работодателю не только с целью получения пособия на погребение, но и для определения размера заработной платы умершего

Важно помнить — подлинник такой справки остается у непосредственного работодателя.

Если же имеется несколько работодателей у официального трудоустроенного умершего человека, то в этом случае одному из них нужно будет предъявить справку о том, что в иной компании выплаты не производились.

Оформит такую разновидность справки, один из работодателей может в произвольной форме. Главное, чтобы в ней находилась печать организации и подпись руководства, что подтверждает у нее юридическую силу.

Получить пособие на погребение за счет ФСС не составит большого труда. Достаточно только соблюдать описанные правила. Требуется предоставить не только оригинал и копию каждого документа.

Размер выплат

Непосредственный работодатель не имеет права на ожидание периода получения финансирования из ФСС.

Сумма выплаты соответствует реальной себестоимости гарантированных услуг похоронной фирмы, которая устанавливается на период кончины человека. Данное правило предусмотрено пунктом 1 статьи 10 Федерального закона № 8.

Важно помнить — размер пособия на погребение ежегодно пересматривается.

В тех регионах, в которых изначально был принят районный коэффициент, установленная сумма на погребение подлежит умножению на это значение.

Если же родственник умершего человека либо же иное лицо берет на себя ответственность и все затраты на похороны без использования при этом законных прав на бесплатное получение подобного рода услуг, то ему положены компенсационные выплаты.

Данное правило действует на основании Федерального закона № 8, в частности статьи 10.

Сроки получения

Если все необходимые условия были соблюдены и были предоставлены документы по вопросу получения пособия на погребение, то непосредственным работодателем будет произведена выплата в день обращения.

Важно помнить — с момента смерти установлено 6 месяцев для получения пособия.

Если же документы были предоставлены не в полном объеме, то выплата будет только после устранения ошибок.

Облагается ли НДФЛ

Налоговый учет рассматриваемого пособия, то оно не может быть включено в налоговые затраты, причем не имеет значения общий режим налогообложения используется либо же упрощенный.

Выплата средств осуществляется со счета ФСС. Более того, с выплаты не может удерживаться НДФЛ и страховые взносы. Данное правило действует на основании ст. 217 Налогового Кодекса РФ.

Напоследок хотелось бы отметить, что каких-либо сложностей в процедуре получения положенной выплаты нет. Достаточно только собрать необходимую документацию и подать в установленный период на рассмотрение.

: пособие на погребение

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://posobieguru.ru/posobija/na-pogrebenie-umershego-rabotnika-za-schet-fss/

Выплата пособия на погребение

Выплата пособия на погребение по месту работы умершему сотруднику

Источник: журнал «Главбух»

Компания должна выплатить социальное пособие на погребение:

  • сотруднику в случае смерти несовершеннолетнего члена его семьи (возраст которого не достиг 18 лет) (п. 1 ст. 54 Семейного кодекса РФ);
  • родственнику или любому другому лицу, взявшему на себя обязанность по погребению умершего сотрудника.

Пособие выплатите, если сотрудник (родственник умершего сотрудника) несет расходы на погребение за свой счет. Данное правило применяется только в отношении лиц, для которых организация является страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (абз. 3 п. 2 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).

Вместо пособия организация может оплатить ритуальной службе гарантированный перечень услуг по погребению, которые сотрудник (родственник умершего сотрудника) получил в ритуальной службе безвозмездно. В этом случае выплачивать пособие не нужно (п. 5 ст. 9 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).

По гарантированному перечню специализированные службы по похоронному делу должны оказать такие ритуальные услуги:

  • оформить документы, необходимые для погребения;
  • предоставить и доставить гроб и другие предметы, необходимые для погребения;
  • перевезти тело (останки) умершего на кладбище (в крематорий);
  • произвести погребение (кремацию с последующей выдачей урны с прахом).

Организация должна выплатить пособие сотруднику (родственнику умершего сотрудника) или оплатить ритуальные услуги специализированной службы, если со дня смерти человека прошло не более шести месяцев (абз. 8 п. 3 ст. 9 и п. 3 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).

Данное пособие выплачивается в размере стоимости ритуальных услуг. При этом сумма выплаты в 2015 году не может превышать 5277,28 руб.

Ситуация: полагается ли выплата пособия на погребение внешнему совместителю (его родственнику)

Да, нужно, если оно не было получено сотрудником (его родственником) по основному месту работы сотрудника. Причем этот факт нужно подтвердить документально.

Если сотрудник (родственник умершего сотрудника) обратился за пособием на погребение, организация не вправе ему отказать (абз. 3 п. 2 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ, ст. 287 ТК РФ).

Двойной выдачи пособия (по основному месту работы и по совместительству) не произойдет, так как организация должна оставить у себя оригинал справки о смерти (подп. «б» п.

84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).

В случае смерти близких родственников на основании письменного заявления работника работодатель обязан предоставить ему отпуск за свой счет продолжительностью до пяти календарных дней (ст. 128 ТК РФ).

Порядок выплаты пособия

Организация может выплатить сотруднику (родственнику умершего сотрудника) пособие на погребение или вместо этого оплатить специализированной службе ритуальные услуги.

Максимальный размер каждой из этих выплат, компенсируемых ФСС РФ, составляет 4000 руб. Эту сумму нужно увеличить на районные коэффициенты, если они применяются в местности, где находится организация.

Кроме того, максимальный размер пособия (гарантированного перечня услуг) ежегодно индексируется исходя из прогнозируемого уровня инфляции (коэффициента индексации).

Такие нормы установлены пунктом 1 статьи 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ.

Срок, начиная с которого нужно индексировать сумму пособия на погребение (стоимость ритуальных услуг), определен Правительством РФ как 1 января 2011 года (постановление Правительства РФ от 12 октября 2010 г. № 813).

Начиная с этой даты сумму пособия нужно индексировать исходя из прогнозируемого уровня инфляции, установленного федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год.

Максимальная сумма в 2015 году составляет 5277,28 руб.

Какие документы нужно оформить

Чтобы получить пособие на погребение, сотрудник (родственник умершего сотрудника) должен представить организации:

  • справку из ЗАГСа о смерти члена своей семьи (или сотрудника компании);
  • письменное заявление о назначении пособия.

Ситуация: в каком виде от сотрудника (родственника умершего сотрудника) нужно получить справку о смерти для назначения пособия на погребение – оригинал или копию

Для назначения пособия на погребение от сотрудника (родственника умершего сотрудника) необходимо получить оригинал справки о смерти. Именно его будут требовать при проверках сотрудники ФСС РФ (подп. «б» п. 84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС РФ от 7 апреля 2008 г. № 81).

Типовой формы заявления о назначении пособия на погребение законодательством не предусмотрено. Поэтому сотрудник (родственник умершего сотрудника) может составить его в произвольной форме.

Ситуация: нужно ли выплатить пособие на погребение, если организация не получила заявление о его назначении от сотрудника (родственника умершего сотрудника)

Нет, не нужно. Для начисления пособия на погребение необходимо, чтобы сотрудник (либо его родственник) представил одновременно два документа – заявление и справку о смерти. Именно эти документы по каждому выплаченному пособию будут требовать специалисты ФСС РФ при проверках (подп. «а» и «б» п. 84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС РФ от 7 апреля 2008 г. № 81).

Поэтому оснований выплачивать работнику пособие не возникнет до тех пор, пока он не представит оба этих документа.

Чтобы организация оплатила ритуальные услуги специализированной службы, последняя должна представить:

  • справку о смерти члена семьи сотрудника (или самого сотрудника);
  • счет на оплату услуг.

Социальное пособие на погребение следует выплатить сотруднику (родственнику умершего сотрудника) в день обращения (п. 2 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).

Ритуальные услуги специализированной службы оплатите в срок, не превышающий 10 дней со дня получения справки о смерти и счета.

Если у организации нет денег на выплату пособий или оплату ритуальных услуг, их выделит ФСС РФ. Для этого в свой филиал отделения ФСС РФ нужно представить пакет необходимых документов.

Правила бухучета

В 2015 году пособие на погребение (стоимость ритуальных услуг) в пределах 5277,28 руб. (плюс районный коэффициент) возместит Фонд социального страхования. Такие выплаты отразите на счете 69 (Инструкция к Плану счетов).

Порядок начисления пособия на погребение в бухучете зависит от того, кому оно выплачивается.

Если пособие получит сотрудник (в связи со смертью несовершеннолетнего члена семьи), то сделайте такую проводку:

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС» КРЕДИТ 73

– начислено сотруднику пособие на погребение.

Если пособие получит родственник умершего сотрудника (или человек, взявший на себя расходы на погребение), то сделайте такую запись:

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС» КРЕДИТ 76

– начислено единовременное пособие на погребение.

Возмещение стоимости гарантированных услуг по погребению специализированной службе отразите так:

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС» КРЕДИТ 76

– возмещены ритуальные услуги специализированной организации.

Выплату пособия (перечисление денег ритуальной службе) оформите такой проводкой:

ДЕБЕТ 73 (76) КРЕДИТ 50 (51)

– выплачено единовременное пособие на погребение (оплачены услуги ритуальной службы).

Расчет налогов

Вне зависимости от системы налогообложения которую применяет организация, сумма пособия на погребение или стоимость ритуальных услуг в сумме не больше установленного на соответствующий год лимита (плюс районный коэффициент) не облагается:

  • НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);
  • взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 ч. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Так как социальное пособие на погребение (стоимость ритуальных услуг) компенсирует ФСС РФ, оно не является расходом организации. На этом основании выплаченные суммы не включайте в расходы по налогу на прибыль (ст. 252 НК РФ).

На сумму пособия на погребение (стоимости ритуальных услуг) уменьшите страховые взносы в ФСС РФ. Это определяет часть 2 статьи 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Помимо пособия на погребение компания может по заявлению работника выплатить ему и материальную помощь. В таком случае рассчитывать НДФЛ и взносы нужно в обычном порядке.

А именно не нужно удерживать НДФЛ с единовременной материальной помощи (независимо от ее размера), выплаченной в связи со смертью члена семьи сотрудника (самого сотрудника, если материальная помощь была оказана членам его семьи). Это определяет пункт 8 статьи 217 Налогового кодекса РФ.

Такой же порядок действует и в отношении страховых взносов. Об этом сказано в пункте 3 части 1 статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Пример

В июне у бухгалтера ООО «Альфа» Зайцевой В. Н. умер отец.

11 июня сотрудница обратилась к руководству организации за получением пособия на погребение (в сумме 5277,28 руб.). Кроме того, Зайцева попросила оказать ей материальную помощь на похороны в размере 10 000 руб.

В этот же день руководитель «Альфы» издал приказ о выплате Зайцевой материальной помощи в указанной сумме. Кассир организации выдал сотруднице 15 277,28 руб. (5277,28 + 10 000).

В учете бухгалтер сделал такие проводки.

11 июня:

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» КРЕДИТ 73

– 5277,28 руб. – начислено единовременное пособие на погребение;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 73

– 10 000 руб. – начислена материальная помощь на погребение;

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 50

– 15 277,28 руб. – выплачены единовременное пособие и материальная помощь на погребение.

С суммы пособия и материальной помощи никаких налогов и взносов начислено не было. Эти выплаты бухгалтер не учел при расчете налога на прибыль. В связи с этим в бухучете он сделал запись:

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»

– 2000 руб. (10 000 руб. × 20%) – начислено постоянное налоговое обязательство с суммы материальной помощи.

Если организация применяет специальный налоговый режим, то сумму социального пособия на погребение (стоимости ритуальных услуг) не учитывайте при расчете единого налога. Это связано с тем, что выплаченные суммы возмещает ФСС РФ. Они не являются расходом организации и не учитываются при расчете единого налога (п. 2 ст. 346.16, п. 3 ст. 346.21, п. 2 ст. 346.29 НК РФ).

Возмещение из ФСС

Пособия на погребение (или затраты на оплату ритуальных услуг), которые организация выплачивает сотрудникам (их родственникам), возмещает ФСС РФ. Иными словами, выплата пособий (или затрат на оплату ритуальных услуг) происходит за счет страховых взносов в ФСС РФ (ч. 2 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, абз. 4 п. 3 ст. 9, п. 3 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).

Если сумма социальных выплат превышает начисленные страховые взносы в ФСС РФ, то организация может обратиться за выделением средств, необходимых для выплаты пособия на погребение (компенсации затрат на оплату ритуальных услуг), в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Правила, по которым фонд выделяет деньги, в целом аналогичны тем, которые действуют в тех случаях, когда речь идет о пособиях по временной нетрудоспособности или о детских выплатах.

Если сумма выплаченных пособий на погребение (или затрат на оплату ритуальных услуг) не превышает сумму взносов в ФСС РФ, то обращения в фонд не потребуется.

В этом случае просто уменьшите очередной платеж на сумму расходов по выплате пособия.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/48452-vyplata-posobiya-na-pogrebenie.html

Как получить пособие на погребение родственника?

Выплата пособия на погребение по месту работы умершему сотруднику

Смерть близкого человека – всегда трагическое и внезапное событие, и в этот момент родственники и друзья, как правило, не задумываются о том, что расходы на похороны можно частично компенсировать из госбюджета.

Тем не менее, российское законодательство такую возможность предоставляет – речь идет о пособии на погребение.

Участок на кладбище, организация похорон, ритуальные принадлежности и многое другое – все это в одночасье может понадобиться, чтобы достойно проводить человека в последний путь, а также потребует значительных финансовых вложений.

Где получить пособие на погребение?

В вопросах, касающихся выплаты, следует опираться на положения главного правового документа, регулирующего данную сферу – Федерального закона от 12 января 1996 года № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле». Отметим, что это пособие является разовой материальной поддержкой и может компенсировать часть затрат на похороны.

Так, наше законодательство предполагает выплату социального пособия тем лицам, которые возложат на себя обязанность по погребению (это могут быть не только дети, родители или супруги, но и дальние родственники и даже соседи, знакомые или коллеги по работе). «Погребальная» выплата ежегодно индексируется, и на 1 февраля 2018 года размер пособия на погребение составит 5740 рублей.

Совет

В регионах, где установлен коэффициент к зарплате, пособие так же будет рассчитываться с учетом этого показателя.

Подавать документы на выплату нужно в зависимости от статуса умершего.

  • В Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ) или по месту работы (осуществляется проводка по бухгалтерии) – если погибший ранее состоял в трудовых отношениях или же речь идет о смерти несовершеннолетнего ребенка (единовременное пособие получает официально трудоустроенный родитель). Также следует знать, что в ряде организаций и предприятий коллективным договором может быть предусмотрена дополнительная матпомощь на похороны близких родственников (как правило, эта сумма устанавливается работодателем по согласованию с профсоюзом).
  • В Пенсионный фонд (ПФР) – если погибший являлся неработающим пенсионером (в том числе ветераном труда); состоял в общине, объединяющей коренные народы Севера; будучи официально на пенсии, продолжал работу в качестве фермера, предпринимателя, нотариуса или адвоката (в данном случае не производятся соответствующие отчисления в ФСС РФ). Помимо этого, если человек в связи с гибелью не получил назначенную ему в текущем месяце пенсию, в течение полугода эти деньги могут быть переведены ПФР его родственникам, которые жили с пенсионером в одной квартире (согласно Федеральному закону от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»).

При подаче документов для получения пособия учитывайте «трудовой статус» погибшего.

  • Документы подаются в органы социальной защиты, если гражданин был безработным и не получал пенсию; если ребенок родился мертвым (на сроке от 154 дней беременности). В отдельных случаях органы соцзащиты могут принять решение об оказании помощи, если погибший являлся пенсионером, имел гражданство другой страны и на момент смерти гостил у родственников в России.
  • В военкомат – если погибший был действующим военнослужащим или военным пенсионером, ветераном Великой Отечественной войны, тружеником тыла, сотрудником органов внутренних дел, противопожарной, таможенной службы и т. д.
  • Если речь идет о военном пенсионере, то члены семьи получат компенсацию в троекратном размере назначенной ему пенсии.

Какие документы нужны?

Общий список необходимых документов включает в себя:

  • заявление на выплату компенсации (получить образец можно в инстанции, в которую поступило обращение, также пособие можно оформить через МФЦ);
  • паспорт лица, обратившегося за пособием;
  • справка о смерти по форме № 33 (она выдается в ЗАГСе после предъявления медицинского свидетельства, полученного в морге);
  • сведения о лицевом счете, куда будут перечислены средства.

Совет

Помните: срок обращения за пособием на погребение составляет 6 месяцев, затем право на матпомощь теряется. Также это пособие не входит в состав наследства.

Дополнительно могут потребоваться:

  • трудовая книжка или соответствующая справка из службы занятости (если умерший нигде не работал);
  • медсправка на ребенка, родившегося мертвым;
  • справка со второго места работы о том, что «посмертная» выплата не производилась (если умерший работал по совместительству);
  • пенсионное удостоверение;
  • справка из образовательного учреждения (если покойный был студентом очного отделения);
  • свидетельство о смерти (не путайте со справкой по форме № 33 – это разные документы) и т. д.

Совет

Полный список документов, который может потребоваться в каждом конкретном случае, нужно уточнить по месту получения пособия.

Средства должны быть перечислены не позднее следующего рабочего дня. Деньги могут поступить на счет в банке или выдаваться в почтовом отделении (на основании поручения Пенсионного фонда).

Региональные выплаты

В некоторых регионах РФ установлена дополнительная единовременная матпомощь на организацию похорон. Обращаться за данной выплатой нужно в органы социальной защиты.

Так, жители Москвы дополнительно получают 11 тысяч рублей. Органы власти Краснодарского края установили материальную помощь для малоимущих – 1500 рублей из региональной казны.

Крымчанам будет выплачена компенсация в 3492 рубля (если речь идет о смерти пенсионера – 6189 рублей).

Об особенностях данного пособия говорится в Законе Республики Крым «Об особенностях установления мер социальной защиты (поддержки) отдельным категориям граждан, проживающих на территории Республики Крым» от 17 декабря 2014 года № 36-ЗРК/2014.

Существуют ли такие доплаты в вашем регионе, можно узнать в соцзащите.

Альтернативная помощь

Другой вариант материальной поддержки, который предполагает статья 9 Федерального закона «О погребении и похоронном деле», – оказание услуг по погребению умершего.

В данном случае имеется в виду «необходимый минимум». Так, муниципальная служба, занимающая похоронными делами, возьмет на себя:

  • вопросы, касающиеся оформления документов;
  • покупку гроба и ритуальных принадлежностей;
  • доставку тела на кладбище или в крематорий;
  • непосредственно захоронение (или кремацию).

Важно!

Если выбор был сделан в пользу услуг по погребению, то в данном «похоронные» деньги от государства не выплачиваются.

Возмещение расходов ритуальной компании из средств Фонда социального страхования РФ, Пенсионного фонда РФ и т. д. будет произведено в течение 10 дней (обратиться за компенсацией необходимо в течение 6 месяцев со дня похорон).

Так называемые социальные похороны – подспорье для граждан, не имеющих высокого уровня дохода. Если же родственники и друзья пожелают заказать услуги, не входящие в вышеуказанный список (установка дорогостоящего памятника, приглашение оркестра и т. д.), то оплачивать их они будут самостоятельно.

Погребение «по наследству»

Статья 1174 Гражданского кодекса РФ гласит, что расходы на достойные похороны человека можно возместить за счет оставленного им наследства. Причем сделать это необходимо в первую очередь, до уплаты долгов умершего.

Средства, находящиеся на счетах в банках, будут выданы по постановлению нотариуса.

Наследник может получить деньги, необходимые для похорон (максимальный размер суммы – 40 тысяч рублей), в любое время до истечения 6 месяцев со дня открытия наследства.

Организация похорон: порядок действий

Теперь расскажем о самой процедуре, которая зачастую может застать врасплох тех, на чьи плечи ляжет организация погребения.

Парадоксально, но российские пенсионеры зачастую сами начинают откладывать небольшую сумму из пенсии (так называемые «гробовые») и заранее подыскивать место для будущего погребения («поближе к родным»), а в отдельном узелке в шкафу хранят «похоронную» одежду.

Если смерть человека наступила не в лечебном учреждении, а дома, прежде всего нужно позвонить в скорую помощь. Врачи определят, действительно ли имеет место летальный исход или же речь идет о состоянии комы.

Совет

Позвонив в скорую, сообщите диспетчеру, что «пациент находится без сознания»: велик шанс, что бригада приедет быстрее и сможет провести реанимационные мероприятия.

Если смерть все же подтвердилась, далее к делу подключаются сотрудники правоохранительных органов, которые определят характер смерти – естественная или насильственная. Затем тело будет передано в морг.

Здесь оно будет либо храниться до момента похорон (бесплатно в течение 7 дней, а если родственники или законные представители погибшего не найдены – 14 дней), либо будет подвергнуто судебно-медицинской экспертизе. Вскрытие является обязательным, если было совершено убийство или нанесены травмы, а также чтобы исключить в качестве причины смерти халатность врачей.

В данном случае тело будет выдано для захоронения только с разрешения прокуратуры. При естественной смерти процедура проводится по желанию и с согласия родственников.

Совет

Для организации похорон зачастую привлекаются сотрудники ритуальных агентств, которые за вознаграждение возьмут на себя все хлопоты.

После установления факта смерти необходимо обратиться за соответствующими документами в ЗАГС, обзвонить родственников и друзей умершего (как правило, похороны назначаются на третий день после смерти), а также начать организацию скорбного обряда.

Для начала решите, будете ли вы предавать тело земле или кремировать.

В первом случае необходимо будет привезти в морг одежду и гигиенические принадлежности для покойного, воспользоваться услугами гримера (по желанию), выбрать гроб, венки и траурные ленты, озаботиться поиском участка для могилы, заказать транспорт и т. д.

Отдельно следует сказать о месте захоронения. Как правило, старые кладбища, находящиеся в городской черте, переполнены, и найти там свободное место будет весьма проблематично. Задача облегчается, если такой участок окажется рядом с могилой родственников. В любом случае этот вопрос решается через представителей администрации кладбища.

Если человек будет похоронен по религиозным традициям, нелишним будет получить советы представителей церкви по данному вопросу, чтобы правильно соблюсти все ритуалы (как правило, они проходят в 3 этапа – прощание, захоронение и поминки). После погребения по христианским традициям принято устраивать поминальный обед – как правило, он проходит в доме усопшего или в кафе.

Также стоит учитывать волеизъявление усопшего, если таковое имеется: пожелания могут быть выражены как устно при свидетелях, так и письменно. При жизни человек мог выразить свою позицию по поводу трансплантации органов, обычаев, места захоронения и других нюансов проведения обряда.

Совет

Решив воспользоваться услугами ритуального агентства, четко оговаривайте список необходимых дел и общую стоимость.

Обращаться ли к «профессиональным организаторам похорон» – каждая семья решает самостоятельно. В большинстве случаев это зависит от финансовой стороны вопроса и моральной готовности решать все вопросы своими силами. Также причиной могут быть религиозные убеждения семьи.

Конечно, отдав организацию погребения в руки профессионалов, вы можете сложить с себя значительную часть обязанностей.

Но если средства не позволяют сделать это, не стесняйтесь отказывать излишне напористым агентствам: некоторые из них приезжают вместе с бригадой скорой помощи, чтобы, воспользовавшись растерянностью близких, заключить договор на месте.

Также остерегайтесь мошенников: лучше воспользоваться услугами проверенной компании, выбранной по рекомендациям родственников и друзей.

Таким образом, даже если весть о смерти близкого человека стала полной неожиданностью, постарайтесь сохранять самообладание, чтобы достойно проводить усопшего в последний путь, не стать возможной жертвой алчных компаний, навязывающих свои услуги, а также получить компенсацию на погребения, положенную всем гражданам нашей страны по закону.

Источник: https://subsived.ru/posobiya/posobie-na-pogrebenie

Пособие на погребение в 2019 году размер и порядок оформления выплаты

Выплата пособия на погребение по месту работы умершему сотруднику

Родственникам умершего выплачивается пособие на погребение. В 2019 году ряде случаев такое пособие возмещается у работодателя. Подробности читайте в статье.

Размер пособия на погребение и срок его выплаты в 2019 году

С 1 февраля пособие увеличено на коэффициент 1,043 до 5946,47 руб.

В районах, где применяется районный коэффициент, пособие также  корректируется на коэффициент.

Пособие на погребение выплачивается в день обращения за ним. Заявитель должен обратиться за пособием не позднее 6 месяцев со дня смерти умершего.

Куда обращаться за пособием на погребение

Выплату социального пособия на погребение осуществляет:

компания-работодатель покойного, если на момент смерти гражданин был трудоустроен (в дальнейшем средства возмещает компании ФСС)Пенсионный фонд РФ, если умер пенсионер, который на день смерти не работалФонд социального страхования РФ, еслиумерший гражданин, подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смертиумерший несовершеннолетний член семьи граждан, также подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти указанного члена семьи (в таком случае пособие также можно получить в компании согласно п. 1 ст. 54 Семейного кодекса РФ)

орган социальной защиты населения, если умерший не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти и не являлся пенсионером, а также в случае рождения мертвого ребенка по истечении 154 дней беременности

В некоторых случаях возмещение расходов на погребение производится через военкомат и органы исполнительной власти по месту службы. Например, если умерший гражданин является:

действующим военнослужащимлицом, которое были призвано на военные сборысотрудником Государственной противопожарной службысотрудников организации, относящейся к уголовно-исполнительной системе

участником ВОВ или тружеником тыла

Компания может выплатить пособие на погребение или оплатить гарантированный перечень услуг на погребение. В соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ к таким услугам относятся:

оформление документов, необходимых для погребенияпредоставление и доставка гроба и других предметов, необходимых для погребенияперевозка тела (останков) умершего на кладбище (в крематорий)

погребение (кремация с последующей выдачей урны с прахом)

Оплата стоимости услуг, предоставляемых сверх гарантированного перечня, производится за счет средств лица, которому компенсируются данные расходы. Об этом сказано в п. 4 ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ.

Какие нужны документы для получения пособия на погребение

Для того чтобы получить пособие на погребение в бухгалтерию необходимо предоставить:

заявление о назначении пособия
справку о смерти

Помимо вышеперечисленного, Пенсионный фонд запрашивает у заявителя его паспорт, банковские реквизиты (куда перечислить пособие), а также трудовую книжку умершего для подтверждения факта отсутствия работы у пенсионера на день смерти (при ее наличии).

При обращении в органы социальной защиты потребуются следующие документы (в зависимости от конкретного случая):

медицинская справка на мертворождённого ребенка и паспорт его материвыписка с места регистрации неработающего гражданина (не пенсионера)справка о регистрации в качестве безработного (при наличии)справка о прохождении умершим очной формы обучения (средне профессиональной и высшей формы)

справка из Пенсионного фонда о неполучении пенсии

Обратите внимание, что для назначения пособия нужен оригинал справки о смерти, а не его копия. Справка не возвращается.

Нужно ли компании выплачивать пособие на погребение внешнему совместителю или его родственнику

Если сотрудник (его родственник) не получил пособие на погребение по основному месту работы и может на это предоставить подтверждающие документы, то организация, где он трудится на условиях совместительства, должна выплатить ему пособие. Компания не вправе отказать (абз. 3 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ, ст. 287 ТК РФ).

Пособие на погребение умершего работника за счет ФСС в 2019 году

Порядок возмещения расходов по пособиям на погребения в целом идентичен правилам, установленных для компенсаций работодателю пособий по временной нетрудоспособности или «детских» выплат.

Если сумма пособий на погребение не превышает взносы, то обращаться в ФСС не нужно. Достаточно лишь уменьшить взносы, которые вы начислили к уплате.

Если сумма социальных выплат превышает начисленные страховые взносы, уплаченный в ФСС, то организация вправе обратиться в территориальный фонд (по месту своей регистрации) за возмещением понесенных расходов.

Для этого необходимо представить в ФСС заявление о возмещении расходов и справку о смерти.

Заявление на возмещение расходов по выплаченным пособиям на погребение скачать 

В течение 10 рабочих дней сотрудники ФСС должны принять решение и не позднее 2 рабочих дней (со дня его принятия) перечислить средства на расчетный счет страхователя.

Компания не сможет обратиться к ФСС за возмещением расходов в случае, если получатель пособия пропустил срок обращения к страхователю (ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Какие проводки для начисления пособия на погребение

Компания возмещает пособие на погребение из средств Фонда социального страхования. Это значит, что начисление будет производиться по Дебету счета 69, а вот корреспондирующий счет зависит от конкретного случая (см. таблицу).

ПроводкаРасшифровка
Дт 69  Кт 73Пособие на погребение начислено работнику компании (в связи со смертью несовершеннолетнего члена его семьи)
Дт 73  Кт 51Пособие на погребение выплачено работнику компании (в связи со смертью несовершеннолетнего члена его семьи)
Дт 69   Кт 76Пособие на погребение начислено родственнику умершего работника
Дт 76   Кт 51Пособие на погребение выплачено родственнику умершего работника
Дт 76   Кт 51Оплачены услуги ритуальной компании
Дт 69  Кт 76Возмещены расходы на ритуальные услуги за счет средств ФСС РФ

Помимо пособия на погребение компания вправе выплатить работнику материальную помощь, но для этого необходимо получить от него соответствующее заявление.

Материальная помощь не учитывается в расходах при исчислении налога на прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ), также как и не уменьшает единый налог, если компания применяет специальный налоговый режим.

ПроводкаРасшифровка
Дт 91  Кт 73Начислена материальная помощь на погребение сотруднику
Дт 91  Кт 76Начислена материальная помощь на погребение родственнику умершего сотрудника
Дт 99  Кт 68Начислено постоянное налоговое обязательство на сумму материальной помощи

Нужно ли начислять НДФЛ и страховые взносы

Пособие на погребение не облагается (ст. 422 НК РФ):

подоходным налогом (п. 1 ст. 217 НК РФ).взносами на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование

взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ)

Если компания выплачивает материальную помощь в связи со смертью члена семьи работника (самого работника), то НДФЛ не удерживается независимо от суммы. 

Читайте “Упрощёнку” весь 2019 год бесплатно

Подпишитесь сегодня на журнал «Упрощенка» на 12 месяцев со скидкой 20%, и получите еще 4 месяца в подарок.

Скачайте и оплатите счет.

Скачать счет

Источник: https://www.26-2.ru/art/351940-pogrebenie

Как выплатить пособие на погребение по месту работы в 2019 году

Выплата пособия на погребение по месту работы умершему сотруднику

Закон позволяет гражданам, взявшим на себя расходы по погребению умершего, получить небольшую компенсацию в форме пособия на захоронение. В отдельных случаях выплата производится по месту работы.

Из данной статьи вы узнаете, в каких случаях работодатель должен выплатить пособие, какие документы оформляются, как выплатить пособие на погребение, как получить возмещение от ФСС, как отразить выплату в бухгалтерских бумагах, как рассчитать налоги.

Как выплатить пособие на погребение: в каком размере выплачивается

В настоящий момент сумма пособия на погребение составляет 5740 рублей 24 копейки. Такую выплату сможет получить работник или гражданин, похоронивший сотрудника предприятия, если человек скончался позднее 1 февраля 2018 года. Если свидетельство о смерти получено ранее, к выплате полагается 5562 рубля 25 копеек.

Как выплатить пособие на погребение: в каких случаях выплачивается

Важно! Социальное пособие на погребение выплачивается заявителям в органах социальной защиты населения, в Пенсионном Фонде РФ, в Фонде социальной защиты населения или в бухгалтерии работодателя – в зависимости от сложившейся ситуации.

Работодатель по закону обязан откликаться на просьбы работников, касающиеся выплаты пособия на погребение, в следующих случаях:

  1. Если заявителем является подчиненный, у которого скончался член семьи, не достигший возраста 18 лет.
  2. Если за выплатой обращается родственник или гражданин, не имеющий родственных связей с умершим работником предприятия, но взявший при этом на себя обязательства по его захоронению.

Важно! Если с момента смерти человека прошло более полугода, работодатель не обязан выплачивать заявителю пособие на погребение – руководителю фирмы не будет возмещена данная сумма из ФСС.

При этом важно, чтобы по отношению к сотруднику (у которого умер ребенок, или который скончался сам) наниматель являлся страхователем, то есть чтобы подчиненный был застрахован в ФСС на случай временной нетрудоспособности и материнства. В противном случае, руководитель не сможет получить компенсацию из бюджета ФСС.

У работодателя имеется выбор – можно выплатить заявителю пособие или оплатить услуги ритуального агентства, гарантированные сотруднику, а именно:

  • оформление бумаг, наличие которых обязательно при погребении человека;
  • изготовление и доставка гроба и прочих необходимых предметов;
  • перевозка тела до места захоронения или проведения кремации;
  • непосредственно погребение или кремация.

Как выплатить пособие на погребение: какие документы требовать от заявителя

Важно! Пособие на погребение выплачивается в тот же день, в который сотрудник (или человек, похоронивший работника фирмы) подал заявление о его назначении.

Пособие на погребение несовершеннолетнего члена семьи сотрудника или самого работника выплачивается после того, как заявитель предоставит следующие документы:

Если работодатель предпочел оплатить услуги ритуального агентства, для получения компенсации от ФСС руководитель должен взять у сотрудника ритуальной службы:

  • справку о смерти человека;
  • счет на оплату услуг.

Как выплатить пособие на погребение: порядок выплаты

Работодатель, у которого появилась обязанность по выплате сотруднику или человеку, похоронившему работника, пособия на погребение, должен действовать по следующей схеме:

  1. Принять от работника (его родственника) документы, доказывающие факт смерти человека, и заявление о выплате пособия.
  2. Проверить, не должно ли пособие индексироваться. Срок, начиная с которого придется увеличить сумму выплаты, установлен Постановлением Правительства РФ от 12.10.2010 № 813.
  3. Издать приказ о выдаче денежных средств заявителю (или об оплате услуг ритуальной службы), передать документ в бухгалтерию.
  4. Оставить у себя оригинал справки о смерти человека.
  5. Передать пособие на погребение заявителю, взять подпись о передаче средств. Если на фирме нет денег для выплаты пособий, придется сперва передать документы в районное отделение ФСС и ждать выделения средств.
  6. Оформить компенсацию через Фонд социального страхования (ФСС возместит расходы в сумме не более 4 тысяч рублей, но если в регионе действует повышающий коэффициент, он будет учтен).

Как выплатить пособие на погребение: налоги и страховые взносы

Важно! На сумму выплаченного компанией пособия на погребение разрешается уменьшить страховые взносы в ФСС, чтобы компенсировать себе убытки.

Если работодатель решил, помимо пособия на погребение, выплатить работнику материальную помощь, ее сумма облагается НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке. Но с суммы пособия не удерживаются:

  • НДФЛ по ставке 13%;
  • страховые взносы в ФСС на страхование от профзаболеваний и несчастных случаев;
  • страховые взносы на обязательное медицинское и пенсионное страхование.

Экспертное мнение

Любые действия работодателя, связанные с выплатой денежных средств, должны быть отражены в бухгалтерских документах. Согласно Инструкции к Плану счетов, выплата пособия на погребение должна быть отражена на счете 69.

ПроводкаКогда делается
ДЕБЕТКРЕДИТ
69 с/сч “Расчеты с ФСС”73Выплата пособия работнику, похоронившему ребенка (начислено подчиненному пособие на погребение)
69 с/сч “Расчеты с ФСС”76Выплата пособия человеку, оплатившему расходы по захоронению работника фирмы (начислено разовое пособие на погребение)
69 с/сч “Расчеты с ФСС”76При оплате услуг ритуальной службы (возмещены услуги ритуальной службы)
73 (76)50 (51)При оплате услуг ритуального агентства (оплачены услуги ритуального агентства, выплачено пособие на погребение)

Источник: http://rabotniky.com/kak-vyplatit-posobie-na-pogrebenie/

Юр-консультация
Добавить комментарий